‹

Как работать по ЭДО

Для подключения электронного документооборота (ЭДО) в магазине, который использует учётную систему «Торговое предприятие 7» необходимо выполнить несколько шагов:

получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) — для работы с ЭДО потребуется усиленная квалифицированная не просроченная электронная подпись (УКЭП), которую руководитель компании может получить в Удостоверяющем центре ФНС России;
для работы с ЭЦП нужна лицензия на криптопровайдер — надо установить и настроить Крипто-ПРО. Это платная программа, которая устанавливается на компьютер, и которая должна запускаться по умолчанию;
сертификат электронной подписи должен быть установлен на компьютер и добавлен в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» информационной базы. Для работы с маркированными товарами потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) физического лица, которая оформляется в «Торговом предприятии 7»;
выбор оператора ЭДО — юридическое лицо, которое оказывает услуги по обмену электронными документами, подписанными электронной подписью. Договор с оператором ЭДО фирма может заключить самостоятельно, либо оформить такой договор в конфигурации «Торговое предприятие 7» с помощью пин-кода активации контракта с «ООО Эвотор ОФД», который предоставляется фирме при покупке подписки на конфигурацию. Работа с ЭДО осуществляется через встроенного клиента ЭДО, который обеспечивает все необходимые функции ЭДО и доступен в товароучетных документах. Список операторов ЭДО с которыми реализована интеграция в Торговом предприятии приведен тут.
настроить «Торговое предприятие 7» для работы с ЭДО. Для этого следует:

обновить «Торговое предприятие 7» до версии, поддерживающей интеграцию с ЭДО (7.0.46.1 или выше);
добавить сертификат электронной подписи в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» и указать ЭЦП в закладке «Сертификаты ЭЦП» справочника «Фирмы». Сертификат будет использоваться для подписания документов, отправленных по ЭДО;
выполнить первоначальную настройка клиента ЭДО у фирмы или восстановить у фирмы подключение к клиенту ЭДО;
выполнить обмен приглашениями с контрагентами и настроить клиент ЭДО у контрагента в справочнике «Контрагенты»;
после настойки ЭДО у контрагента ему можно отправлять по ЭДО документы отгрузки, а контрагент документом «ЭДО: Сверка поступления» будет получать отправленные документы и либо подтвердит получение товара, либо отклонит поступление с передачей поставщику уведомления об уточнении. Поставщик узнает решение покупателя также через документ ЭДО;
настроить виджет «Монитор ЭДО» для удобного управления документами;
при работе с алкогольной продукцией потребуется интеграция с ЕГАИС и настройка связи документов ЭДО с документами ЕГАИС. С учётом правил, действующих с 1 декабря 2025 года (Постановление Правительства РФ № 2173) в конфигурации «Торговое предприятие 7» учтена необходимость обязательной отправки операции «Fixation» перед отправкой УПД с пивом на возможность передачи с одного участника оборота на другого (без успешного прохождения Fixation отгрузка запрещена).

настроить обмен с кассовым ПО;
включить в «Учётную политику» возможность электронного документооборота с контрагентами.

При работе с ЭДО в конфигурации «Торговое предприятие 7» пользователь имеет следующий функционал:

Автоматическая загрузка входящих по ЭДО документов.
Автоматическое получение вложенных КМ при загрузке документа «ЭДО Сверка».
Опциональная блокировка приемки УПД, в которых есть запрещенные к продаже коды маркировки.
Опциональная блокировка отправки приемки УПД, в которых есть коды маркировки с проблемой по разрешительной документации.
Работа в ситуации, когда на каждый КПП оператор ЭДО дает свой ГУИД.
Работа с маркированным пивом, включая отправка операции Fixation.