Автоматическая загрузка документов ЭДО

В конфигурации «Торговое предприятие 7» реализована возможность автоматического получения входящих документов через систему электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет системе самостоятельно загружать документы «ЭДО: Сверка поступления» в информационную базу предприятия.

Особенности автоматической загрузки документов ЭДО

1. Включение автоматической загрузки выполняется для каждой настройки оператора ЭДО отдельно. При этом автоматическую загрузку входящих документов можно настроить на любое количество настроек обмена по операторам ЭДО, которые заведены в информационной базе.
2. При автоматической загрузке будут загружены только новые документы. Существующие в базе документы не будут обновлены. Т.е. если поставщику было отправлено уведомление об уточнении и поставщик исправил свой ранее созданный документ отгрузки и отправил его по ЭДО с исправлениями, то для загрузки такого документа покупателю потребуется вручную выполнить команду «ЭДО» - «Загрузить документ», т.к. он уже сохранен в базе данных. Однако, если поставщику было отправлено уведомление об уточнении и поставщик сделал, с учетом замечаний, новый документ отгрузки и отправил его по ЭДО, то такой документ будет загружен в автоматическом режиме.
3.  При загрузке неформализованного документа может быть не подобран контрагент. При использовании автоматической загрузки такой документ будет записан в базу данных, но для дальнейшей работы с документом потребуется заполнить контрагента. В случае загрузки документов через команду «ЭДО» - «Загрузить документ, такой документ не записывается, так как контрагент обязателен для заполнения.

Настройка автоматической загрузки

Автоматическая загрузка настраивается индивидуально для каждой учетной записи (настройки обмена) оператора ЭДО.

• Откройте карточку фирмы («Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Организации») и перейдите на закладку «ЭДО»;

• Откройте нужную настройку обмена с оператором ЭДО и перейдите на вкладку «Параметры»;
• Установите флаг «Автоматически загружать документы». В поле «Сертификат для автоматических операций» выберите электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая будет использоваться для авторизации запросов регламентных заданий. Если сертификат не указан в конкретной настройке «Настройки работы с операторами ЭДО», система попытается использовать общий сертификат, заданный в реквизите «Сертификат для автоматических операций» на вкладке «Сертификаты ЭЦП» карточки фирмы. Если сертификат в реквизите не указан, используется сертификат фирмы, указанный в табличной части закладки «Сертификаты ЭЦП».

Закл_ЭДО_Настр_обмена

Примечание. Если выбранный сертификат защищён паролем, для автоматической загрузки документов потребуется сохранение этого пароля в информационной базе (см. ниже).

Регламентное задание для автоматической загрузки ЭДО-документов

Получение документов ЭДО осуществляет регламентное задание «ЭДО: Автоматическая загрузка документов» («Администрирование» → «Обслуживание» → группа «Регламентные операции» → ссылка «Регламентные и фоновые задания»). Задание выполняет поиск новых документов на сервере и их сохранение в информационной базе по настройкам операторов ЭДО у которых установлен флажок «Автоматически загружать документы».

По умолчанию выполнение регламентное задание «ЭДО: Автоматическая загрузка документов» не включено. Для автоматической загрузки документов ЭДО необходимо включить и настроить расписание выполнения задания. Частота выполнения регламентного задания определяется интенсивностью обмена электронными документами с поставщиками.

Примечание. Если сертификат для автоматических операций защищен паролем, то для работы регламентного задания потребуется указать этот пароль в форме сертификата ЭЦП.

При выполнении регламентного задания «ЭДО: Автоматическая загрузка документов» система проверяет дату последнего успешного выполнения задания. Если данных в системе нет, запрос выполняется за последние 7 дней. Загружаются только новые документы, которых еще нет в базе. Если по какой-то причине документ создать не удалось, ошибка отражается в Журнале регистрации (Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации). Для удобства используйте фильтр по событию или по тексту сообщения «ЭДО».

Существующие документы автоматически не обновляются.