Монитор ЭДО

Обработка «Монитор ЭДО» реализована в конфигурации «Торговое предприятие 7» для контроля действий над электронными документами и работе с ними в единой форме. Обработка позволяет увидеть текущее состояние обмена электронными документами при работе со встроенным клиентом ЭДО. Открыть форму обработки можно в группе «Сервис» разделов: «Закупки», «Продажи» и «Маркировка».

Форма обработки «Монитор ЭДО» состоит из двух взаимосвязанных частей:

• 1 часть (левая) — содержит дерево групп и подгрупп документов ЭДО;
• 2 часть (правая) — состоит из области для отображения списка самих документов и кнопок, для выполнения действий над документами.

При смене группы левой части формы, соответствующие для этой группы документы будут отображаться в правой части обработки. Для каждой группы реализован алгоритм попадания документов ЭДО в определенную группу/подгруппу. Жирным шрифтом в структуре групп и подгрупп выделяются группы, в которых есть хотя бы один документ, а также отображается количества документов, относящихся к каждой группе/подгруппе.

Правила отображения списка документов

В правой части формируется список электронных документов, с учетом выбранной группы, заданных параметров отображения, и установленных отборов по ссылке «Быстрые отборы».

Кнопка «Параметры отображения» расположена в правой верхней части формы и реализована в виде переключателей с помощью которых пользователь может выполнить удобные для себя настройки:

• переключатель «Показывать помеченные на удаление» — при «включенном» переключателе в списке документов будут выводятся все документы не зависимо от «Пометки на удаление». Если переключатель не активирован, то в списке документов, буду отображаться только документы не помеченные на удаление. По умолчанию выключатель «Помеченные на удаление» находится в состоянии «выключен»;
• переключатель «Область предпросмотра» — при включенном переключателе «Область предпросмотра» в нижней области обработки Монитор ЭДО будет отображаться содержимое текущего электронного документа;
• переключатель «Область легенды» — переключатель скрывает/ показывает область легенды, которая отображается в нижней части форме обработки. В области легенды выводятся пиктограммы условных обозначений состояний документов с символом «восклицательный знак». При наведении на символ вопросительного знака, будет отображена подсказка, о значение, того или иного символа.

Ссылка «Быстрые отборы», расположенная в левой нижней части форм позволяет выполнить фильтрацию отображения необходимых документов. Нажатие на гиперссылку «Быстрые отборы(показать)» открывает форму для задания параметров отбора в которой возможна установка фильтров по полям:

• «Фирма»;
• «Контрагент;»
• «Склад»;
• «Вид документа»;
• «Дата от»;
• «Дата до»;
• «Входящая дата от»;
• «Входящая дата до»;
• «Сумма до»;
• «Содержит маркированные товары»;
• «Содержит алкогольные товары»;
• «Содержит прослеживаемые товары»;
• «Содержит товары ВетИС».

Чтобы выполнить сброс всех отборов, необходимо нажать кнопку «». Если никаких отборов не задано, кнопка не активна. 

I. Группа «Входящие»

Содержит документы, поступающие от других организаций (контрагентов), которые отправлены для подписи, исправления или аннулирования.

Подгруппа «Сопоставить»

В подгруппу «Сопоставить» попадают Входящие электронные документы, по которым необходимы какие-либо дополнительные уточнения, например:

• «не найден контрагент;
• «не найден договор;
• «не сопоставлена номенклатура или характеристика (для номенклатуры с учетом по характеристикам);
• «отсутствует единица измерения;
• «не указан Вид документа учета;

Подгруппа «Ожидает приемку»

Подгруппа «Ожидает приемку» содержит входящие документы, которые направлены на подпись, и ожидают принятия со стороны организации. В папку «Ожидает приемку» попадают документы, находящиеся в статусе «Ожидает приемку», и для которых не требуется дополнительного Сопоставления реквизитов.

Подгруппа «Отразить в учете»

В подгруппа «Отразить в учете» попадают документы, находящиеся в статуе «Принят», но для которых еще не сформированы документы Учета;

Подгруппа «На исправлении поставщиком»

В подгруппу «На исправлении поставщиком» попадают документы, отправленные контрагентами, но отклоненные нашей организацией по каким-либо причинам и требуют исправления со стороны поставщиков.

Подгруппа «Аннулировать»

В подгруппу «Аннулировать» попадают документы, для которых выполнена процедура «Аннулирования» со стороны контрагента и ожидается действие с нашей стороны; Статус ЭДО имеет значение «Предложено аннулировать».

Подгруппа «Ознакомиться»

В подгруппу «Ознакомиться» группу попадают электронные документы, документооборот по которым завершился при выполнении обмена, и по котором не требуется дополнительных действий.

 

Группа «Исходящие»

Папка «Исходящие» содержит документы, которые отправлены нашей организацией для подписи контрагентам, а также документы, по которым выполнены аннулирования с нашей стороны, или документы были отклонены Контрагентом и направлены нам для ознакомления.

Группа «Исходящие» включает в себя подгруппы.

Подгруппа «Отправить»

Подгруппа «Отправить» содержит перечень документов информационной базы, для которых выполняется два условия:

• для контрагента есть настройка отправки по ЭДО с фирмой, заданной в документе;
• документ, еще не отправлен по ЭДО. Статус обмена ЭДО — «Ожидает отправки по ЭДО».

Подгруппа «Ожидает подписания покупателем»

В Пподгруппу «Ожидает подписания покупателем» попадают отправленные электронные документы, которые находятся в статусе «Оправлен» и по ним ожидаются действия со стороны других участников обмена, например, получателя или оператора ЭДО.

Подгруппа «Исправить»

В подгруппу «Исправить» попадают отправленные электронные документы, которые были отклонены Контрагентом по определенным причинам.

Подгруппа «Аннулировать»

В подгруппу «Аннулировать» попадают документы, которые по определенным причинам (например, допущена ошибка) были аннулированы организацией, и ожидается подтверждение аннулирования от Контрагента. Статус документа ЭДО — «Предложено аннулирование»

Подгруппа «Ознакомиться»

В подгруппу «Ознакомиться» попадают электронные документы, документооборот по которым завершился при выполнении обмена, и по котором не требуется дополнительные действия.

Группа «Приглашения»

Группа «Приглашения» необходима для настройки обмена между контрагентами. Группа приглашения состоит из следующих подгрупп.

Подгруппа «Требуется пригласить»

Для подгруппы «Требуется пригласить» реализована кнопка «Отправить приглашения».

Подгруппа «Ожидаем согласия»

В подгруппе «Ожидаем согласия» отображаются приглашения, которые были ранее отправлены контрагентам и ответа от них в данный момент не получено. Для данной группы доступна кнопка «Отозвать приглашение», для отмены ранее оправленного приглашения контрагенту.

Подгруппа «Ознакомиться»

В подгруппу «Ознакомиться» попадают электронные документы, документооборот по которым завершился при выполнении обмена.

Правила отображения кнопок управления для списков

Видимость кнопок зависит от текущего выбранного документа.
Если список с документами пустой, то кнопки-операции не отображаются.

Группа «Входящие»

• «Провести»:
• Позволяет провести документ;
• Кнопка отображается в том случае, если документ не проведен.
• «Сопоставить»:
• Открывает форму документа для заполнения реквизитов;
• Кнопка отображается в том случае, если для документа требуется сопоставление (не заполнена номенклатура или основные реквизиты), а также статус документа «Принят» или «Ожидает приемки».
• «Сформировать документ поступления». Создает товароучетный документ на основании ЭДО: Сверка поступления.  Кнопка отображается в том случае, если на основании документа «ЭДО: Сверка поступления» не создан товароучетный документ, статус документа «Принят» и не требуется выполнить сопоставление.
• «Подтвердить»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции приемки;
• Кнопка отображается в том случае, если не требуется сопоставление и статус документа «Ожидает приемки».
• «Отклонить»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции отклонения;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Ожидает приемки».
• «Аннулировать»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции аннулирования;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Принят».
• «Принять аннулирование»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции принятия аннулирования;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Предложено аннулирование».
• «Отклонить аннулирование»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции отклонения аннулирования;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Предложено аннулирование».
• «Обновить статус»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции обновления статуса;
• Кнопка отображается всегда.
• «Работа с документом»:
• Открывает форму работы с документом;
• Кнопка отображается всегда.

Группа «Исходящие»

• «Провести»:
• Позволяет провести документ;
• Кнопка отображается в том случае, если документ не проведен.
• «Отправить»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции отправки документа;
• Кнопка отображается в том случае, если документ проведен, статус документа не заполнен или один из списка: «Отклонен», «Аннулирован», «Создан».
• «Аннулировать»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции аннулирования;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Принят».
• «Принять аннулирование»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции принятия аннулирования;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Предложено аннулирование».
• «Отклонить аннулирование»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции отклонения аннулирования;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Предложено аннулирование»:
• «Обновить статус»:
• Открывает форму работы с документом для выполнения операции обновления статуса;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа заполнен.
• «Работа с документом»:
• Открывает форму работы с документом
• Кнопка отображается всегда.;

Группа «Приглашения»

• «Отправить»:
• Открывает форму приглашения для отправки;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа один из списка: «Требуется отправить», «Отозвано, «Ошибка».
• «Отозвать»:
• Открывает форму приглашения для отзыва;
• Кнопка отображается в том случае, если статус документа «Принято» или «Ошибка отзыва».
• «Обновить статус»:
• Открывает форму приглашения для обновления статуса;
• Кнопка отображается всегда.

Загрузка и обновление списка документов

Для выполнения операции загрузки документов в обработку выведена специальная кнопка «Загрузить документы». Загрузка данных в обработку «Монитор ЭДО» осуществляется через встроенного клиента ЭДО;

Для обновления статусов загруженных документов следует нажать кнопку «Обновить» расположенной справа от кнопки «Загрузить документы». При выполнении процедуры обновления формы выполняется проверка по электронным документам и статусам документов ЭДО.

 

Дополнительные гиперссылки

В подвале правой части выведены гиперссылки для быстрых переходов;

a)     «Настройки ЭДО» – гиперссылка выполняет открытие справочника «Настройка работы с операторами ЭДО»;

b)    «Настройки ЭЦП» - выполняет команду открытия формы «Настройки Электронной подписи и Шифрования»;

c)     «Машиночитаемые Доверенности» - выполняет открытие общей формы «Машиночитаемые Доверенности», состоящую из двух страниц:

• Машиночитаемые доверенности Организаций – справочник «Доверенности Организаций»;
• Машиночитаемые доверенности контрагентов – справочник «Доверенности Контрагентов».