Настройка клиента ЭДО у контрагента (включая автоматическое создание настроек)

Для настройки обмена с контрагентом по ЭДО откройте в справочнике «Контрагенты» карточку контрагента. Перейдите на закладку «ЭДО/ЭПД»..

Задайте флаг «Контрагент является клиентом ЭДО». Кнопка «Добавить» становится доступна. Нажмите эту кнопку.

В поле «Настройка фирмы» выберите в справочнике «Настройка работы с операторами ЭДО» нужную настройку и нажмите «Выбрать». Если нужной настройки в справочнике нет, нажатием кнопки «Создать» сформируйте её используя «Помощник подключения к ЭДО» (см. «Первоначальная настройка клиента ЭДО у фирмы»). Система в фоновом режиме запросит идентификатор контрагента у выбранного оператора ЭДО и автоматически заполнит поле «ID контрагента». При этом строка «Неизвестный статус обмена» заменится на «Готов к обмену».

Если поле «ID контрагента» автоматически не заполнилось, следует, заполнить его вручную. Для этого можно нажатием ссылки «Я не знаю ID» отправить контрагенту электронное письмо с приглашением работать с ЭДО. Если заполнены параметры учетной записи для отправки электронной почты и заполнена почта контрагента, то письмо отправляется. Если адрес почты у контрагента не задан, то открывается форма создания письма в которой можно указать адрес и отправить письмо. Электронное письмо с приглашением содержит следующий текст:

«Добрый день.

Организация ЗАО "Продукты на дом", ИНН/КПП 771234567/777701001 предлагает вам перейти на обмен юридически значимыми документами с использованием сервиса ЭДО.

Организация ЗАО "Продукты на дом" работает через оператора ООО Оператор-ЦРПТ, ее идентификатор 2LT-100000112.

Переход на электронный документооборот позволит упростить передачу документов между нашими организациями.»

Чтобы выполнить проверку: зарегистрирован ли контрагент в ГИС МТ, следует нажать пиктограмму с изображением лупы  .

Система запускает регламентное задание «ГИС МТ: Получение статусов участников оборота товаров» и, если задание настроено и от ГИС МТ получен перечень товарных групп, зарегистрированных у контрагента, сообщение в форме изменяется и по пиктограмме  можно получить список товарных групп контрагента.

Если данная настройка обмена ЭДО будет использоваться при обмене с контрагентом по умолчанию, следует задать флаг «Основная настройка». Это можно сделать и позже в закладке «ЭДО» карточки контрагента.

Для контрагентов в ряде случаев настройки ЭДО создаются автоматически:

1. При создании нового контрагента.
Когда загружается документ ЭДО и контрагент создается по данным ЭДО, то для него автоматически формируются и настройки ЭДО:

• Идентификатор контрагента берется из данных, полученных от ЭДО;
• Настройка заполняется та, что использовалась для загрузки документа;
• Статус обмена устанавливается как «Готов к обмену».

2. При приемке/отклонении входящего документа.
Если контрагент есть в справочнике «Контрагенты», но у него не создана нужная настройка ЭДО, фирма может получить УПД от контрагента. При выполнении операции «Приемка» или «Отклонение», происходит чтение данных контрагента из полученного документа и эти данные записываются как настройка обмена в закладку «ЭДО/ЭПД» карточки контрагента.
При этом может понадобится задание флага «Основная настройка» в закладке «ЭДО/ЭПД» карточки контрагента.