Форма «Загрузить документы»

Загрузка входящих документов через встроенного клиента осуществляется через форму «Загрузить документы». Форма вызывается командой «ЭДО» - «Загрузить документы» из формы списка документа «ЭДО: Сверка поступления» («Маркировка» → группа «Документы»), либо из формы документа «ЭДО: Сверка поступления».

На форме обязательно нужно заполнить «Фирму» и «Сертификат», чтобы запросить входящие документы. «Сертификат» подбирается по фирме. Если сертификат защищён паролем и пароль не сохранен в базе данных (кнопка «Запись пароля сертификата» в форме сертификата ЭЦП), следует указать его в форме. Если установить флажок «Заполнить пароль», то пароль в текущем сеансе работу больше вводить не потребуется.

Если поле реквизита «Оператор» не заполнено, то будут загружаться документы по всем настройкам операторов ЭДО выбранной фирмы.

Если не заполнено поле реквизита «Контрагент», то входящие документы будут получены от всех поставщиков, с учетом реквизита «Оператор».

Документы можно запросить как за «Период», так и «По идентификатору» документа. По умолчанию реквизит «Период» устанавливается срок за 5 дней. При необходимости «Период» можно установить вручную».

Значение заполненных реквизитов «Фирма», «Оператор», «Контрагент» запоминается после выхода из формы. Последние выбранные значения повторно подставляются при открытии формы.

После заполнения начальных данных нужно нажать кнопку «Запросить документы». Документы запрашиваются от операторов ЭДО в зависимости от указанных отборов.

Необходимо нажатием кнопки «ОК» закрыть форму. Если документ можно загрузить, то у строки с таким документом устанавливается флаг. Если документ нельзя загрузить, то он выделяется цветом (настройку цветового оформления см. ниже) — документ нельзя загрузить, если формат документа система не поддерживает. При «нажатой» кнопке «Все документы» выводятся и новые и уже ранее загруженные документы (на рисунке такие документы отображены на голубом фоне). При «отжатой» кнопке «Все документы» выводятся только новые документы.

Нажатие кнопки «Запросить документы» запускает процедуру загрузки документов заново.

При загрузке из сервера ЭДО будут получены как формализованные входящие документы (УПД и УКД), так и неформализованные входящие документы. При загрузке неформализованного документа может быть не подобран контрагент. В случае загрузки документов через форму «Запросить документы», такой документ не записывается, так как контрагент обязателен для заполнения. При использовании автоматической загрузки документов такой документ будет записан в базу данных, но для дальнейшей работы с документом потребуется заполнить контрагента.

В форме полученных документов можно сохранить любой документ в файл. Для этого нужно выбрать документ и нажать кнопку «Сохранить в файл». Так же можно вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать пункт «Сохранить в файл».

В форме загрузка документов, можно по кнопке «Просмотреть документ» просмотреть полученный документ. При этом полученный xml-файл преобразуется в печатную форму табличного документа. Открывается форма «Просмотр документа ЭДО». При этом поле «Документ» скрывается.

После загрузки документов, происходит попытка загрузить машиночитаемые доверенности контрагентов, которые приложены к загруженным документам. Если документы из ЭДО получены из разных операторов, то МЧД будут получены по настройкам, по которым были получены документы. Если получить МЧД не удалось, то будет выведено оповещение, что МЧД контрагентов нужно загрузить вручную.

При загрузке документов, если включено автоматическое получение данных по кодам маркировки при загрузке из ЭДО, то будут получены вложенные коды маркировки и/или статусы кодов маркировки, переданных по ЭДО.

Цветовое оформление можно выполнить в форме «Настройки цветового оформления», которая вызывается пунктом «Показать настройки цветового оформления» меню «Ещё».

Установив в строке флажок и выбрав нужный цвет фона можно настроить цветовое оформление:

• строки с документами, которые нельзя загрузить;
• строки с документами, которые уже существуют;
• строки с документами, для которых контрагент будет создан автоматически.