Отправка ЭДО-документов по КПП подразделения

Идентификатор ЭДО — это уникальный номер, который получает компания для обмена документами в электронном виде. Обычно он формируется по ИНН и КПП организации. У фирмы может быть много подразделений (магазинов), каждое из которых отличается своим КПП и когда таких подразделений много, по документам-ЭДО может начаться путаница — отправки товаров в один магазин, а приемка УПД в другом магазине.

Чтобы этой путаницы избежать, многие операторы ЭДО разрешают получить отдельный идентификатор ЭДО для каждого КПП организации. Это позволяет:

• четко разграничить документооборот между подразделениями;
• избежать ошибок при отправке документов;
• упростить учет входящих документов.

Для поддержки такой возможности в конфигурацию «Торговое предприятие 7» добавили в настройки ЭДО реквизит «Торговый объект». Схема работы поддержана при условии, что каждый магазин заведен в системе как отдельный торговый объект. Порядок использования «Торгового объекта» с отдельным идентификатором ЭДО:

• в закладке «КПП» карточки «Торгового объекта» прописывается его КПП (подробнее см. ниже);
• для каждого «Торгового объекта» у оператора ЭДО оформляется свой уникальный идентификатор обмена;
• если фирме удалось на каждый КПП получить свой идентификатор, то в настройке ЭДО в базе, которая обменивается через филиалы, указывается «Торговый объект» и полученный для торгового объекта «Идентификатор фирмы»;

когда получить свой идентификатор на каждый КПП не получается, реквизит «Торговый объект» в настройке ЭДО не указывается.

Важно!!! В одной базе для фирмы может быть только одна настройка с определенным оператором ЭДО. То есть в базе может быть одна настройка для фирмы с оператором СБИС, одна настройка с оператором Такском и так далее. Но в одном базе не может быть двух настроек у фирмы с оператором СБИС.

 Настройка ЭДО для фирмы

Откройте карточку фирмы («Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Фирмы»).

Перейдите на закладку «ЭДО» и откройте/создайте форму настройки обмена ЭДО фирмы.

Заполните поле реквизита «Торговый объект» элементом справочника «Торговые объекты», а поле «Идентификатор фирмы» заполните идентификатором, полученным от оператора ЭДО на КПП торгового объекта. При выборе торгового объекта будет подставлен его КПП (из таблицы КПП по организации) и для ИНН фирмы и КПП торгового объекта в запросе входящих УПД по этому торговому объекту будет использоваться присвоенный связке идентификатор обмена.

Если поле реквизита «Торговый объект» не заполнено, для ЭДО будет использоваться КПП фирмы.

Если настройка работы с оператором ЭДО создается, а в настройках учета («Администрирование» → «Настройки учета» → вкладка «Основные») заполнен реквизит «Торговый объект», то реквизит «Торговый объект» настройки будет заполнен автоматически. При необходимости его можно будет удалить вручную.

Определение КПП торгового объекта:

• система автоматически определит КПП по выбранному торговому объекту из регистра сведений «КПП торгового объекта по организации». Регистр сведений заполняется автоматически при задании КПП в закладке «КПП» карточки торгового объекта («Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Торговые объекты»);
• если для торгового объекта не указан КПП, в документах ЭДО будет использован КПП фирмы.