Первоначальная настройка клиента ЭДО у фирмы

Для подключения фирмы к ЭДО потребуется действующий сертификат электронной подписи владельца компании и его СНИЛС. Сертификат следует записать в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» и указать в закладке «Сертификаты ЭЦП» справочника «Фирмы».

Важно!!! В одной базе для фирмы может быть только одна настройка с определенным оператором ЭДО.

Чтобы выполнить первоначальное подключение к ЭДО/ЭПД:

• откройте справочник «Фирмы», перейдите на закладку «ЭДО/ЭПД» и нажмите кнопку «Создать»;

• открывается форма «Помощник подключения к ЭДО». Реквизиты «Наименование» и «Фирма» в форме заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.

Если организация заключила договор с оператором ЭДО самостоятельно, то надо:

• задайте флаг «Выбрать существующий»;
• в поле реквизита выберите из выпадающего списка нужного оператора ЭДО, с которым заключен договор;
• если договор с оператором обмена заключался по КПП торгового объекта, то необходимо заполнить поле реквизита «Торговый объект» элементом справочника «Торговые объекты» с этим КПП. Если договор заключался по ИНН и КПП фирмы, поле реквизита «Торговый объект» должно быть пустым (подробнее см. «Отправка ЭДО-документов по КПП подразделения»). Примечание. Если в настройках учета информационной базы задана константа «Торговый объект» («Администрирование» → «Настройки учета» → вкладка «Основные» → реквизит «Торговый объект»), поле реквизита «Торговый объект» в настройке заполнится автоматически. Если договор с оператором ЭДО заключался по КПП фирмы, то в этом случае поле реквизита «Торговый объект» надо будет очистить;
• система в фоновом режиме запрашивает идентификатор организации и записывает его в поле «Идентификатор обмена». Если система не смогла получить идентификатор участника в фоновом режиме, рядом с полем появится значок . Нажмите на кнопку «» («Запросить идентификаторы для фирмы»). Выводится форма, в которой надо выбрать действующий сертификат, указать пароль, если сертификат защищён паролем, после чего нажмите кнопку «Запросить идентификаторы». Это отправит запрос на получение идентификатора повторно. Если и после этого идентификатор участника не заполнился, то значит система не может получить его по указанным данным и идентификатор участника потребуется ввести вручную;
• после заполнения поля с идентификатором нажмите кнопку «Записать».

Выводится форма с результатом сформированной настройки с оператором ЭДО.

Если предполагается работать в режиме автоматической загрузки документов «ЭДО: Сверка поступления», то следует открыть закладку «Параметры» и задать флаг «Автоматически загружать документы».

При включении флага «Автоматически загружать документы» документы «ЭДО: Сверка поступления» будут автоматически загружаться регламентным заданием «ЭДО: Автоматическая загрузка документов».

При установленном флаге «Автоматически обновлять статусы документов ЭДО» регламентное задание «Обновление статусов документов ЭДО» будет автоматически обновлять статусы входящих и исходящих документов ЭДО, которые были получены / отправлены по этой настройке работы с оператором. Для работы регламентного задания необходимо заполнить сертификат для автоматических операций в фирме или в настройке ЭДО/ЭПД и выполнить настройки регламентного задания.

При установленном флаге «Автоматически обновлять статусы документов ЭПД» регламентное задание «Обновление статусов документов ЭПД» будет автоматически обновлять статусы входящих и исходящих перевозочных документов (ЭПД), которые были получены / отправлены по этой настройке работы с оператором. Для работы регламентного задания необходимо заполнить сертификат для автоматических операций в фирме или в настройке ЭДО/ЭПД и выполнить настройки регламентного задания.

Сертификат для автоматических операций, который используется при выполнении регламентного задания, может быть задан как в данной закладке, так и в поле аналогичного реквизита закладки «Сертификаты ЭЦП» справочника «Фирмы» Следует выбрать сертификат, пароль для которого сохранен в справочнике сертификатов. Подробнее см. «Автоматическая загрузка документов ЭДО»).

Примечание. В настройке работы с оператором ЭДО ООО «Компания Тензор» добавляются ссылки «Дополнительные параметры СБИС» и «Параметры СБИС», которые позволяют указать головную фирму, если в личном кабинете СБИС заведено несколько организаций, которые являются филиалами организации-владельца личного кабинета.

Флаг «Передавать поле "Наша организация" при работе через СБИС» следует устанавливать только для организаций, являющихся в ЛК СБИС филиалами.

Если установлен флаг «Передавать поле "Наша организация"» и поле «Наша организация» не заполнено, то будет передана фирма, от лица которой выполняется операция.

Для сохранения настройки работы с оператором ЭДО нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Если организация самостоятельно не заключала договор с оператором ЭДО и регистрация договора выполняется по пин-коду активации подписки, задайте флаг «Получить новый» и выберите нужного оператора обмена. При этом кнопка «Записать» в форме помощника подключения к ЭДО заменяется кнопкой «Далее». Её следует нажать.

Открывается новая форма помощника подключения, в которой реквизиты «Е-mail» и «Телефон» обязательны для заполнения.

Если у реквизита «Сертификат» выводится ссылка «Не заполнено», то следует её нажать и задать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.

Далее следует нажать на кнопку «Данные сертификата» и убедиться, что поля «ФИО», «Должность», «ИНН» и «СНИЛС» заполнены правильно.

Если в подписке на конфигурацию есть не использованный ПИН-кодом активации оператора ЭДО, надо задать флаг «Встроенный ПИН-код (Доступных кодов активации: «…»)». Для получения в реквизите информации о количестве доступных кодов активации следует нажать кнопку «». Если доступных ПИН-кодов активации операторов ЭДО нет — данный реквизит будет не доступен.

Если код активации получен фирмой самостоятельно в личном кабинете оператора ЭДО, следует задать флаг «Ввести ПИН-код вручную» и в поле реквизита указать этот код активации.

Если задать флаг «Без активации пакета услуг» у оператора ЭДО будет зарегистрирован новый абонент, но контракт на обработку документов активирован не будет. Активацию контракта можно будет выполнить позже в конфигурации или в личном кабинете оператора ЭДО.

После выбора нужного варианта активации пакета услуг следует установить флаг «Я согласен(-на) с условиями пользовательского соглашения и условиями договора оферты» и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Форма помощника переходит в поэтапную регистрацию, показывая статус каждого шага.