Как загрузить по ЭДО входящие документы поставки

В данном разделе рассмотрен процесс загрузки в информационную базу документов ЭДО через форму «Загрузить документы». Настройка автоматической загрузки документов ЭДО приведена на странице «Автоматическая загрузка документов ЭДО».

Для получения документа поставки откройте список документов «ЭДО: Сверки поступления» («Маркировка» - группа «Документы»). Далее:

• выполните команду «ЭДО» () — «Загрузка документов»;

• на экран выводится форма «Загрузка документов»;

• в форме «Загрузка документов» заполните поля следующих рексизитов:
• «Контрагент» — выберите поставщика, от которого ожидается УПД;
• «Период» — укажите даты, за которые нужно загрузить документы;
• при наличии пароля на сертификате ЭЦП — введите его. Опционально: установите флажок «Запомнить пароль», чтобы не вводить его повторно в текущем сеансе.
• нажмите кнопку «Запросить документы». На экран выводится форма с указанием документов переданных по ЭДО за указанный период;

• нажмите кнопку «ОК» в информационном сообщении. Затем снимите флаги у тех документов, которые не надо загружать. Нажмите кнопку «Записать документы». Выводится сообщение о наименовании и количестве загруженных документов;
• в списке документов «ЭДО: Сверка документов» у загруженного документа выводится статус «Ожидает приемки». Откройте загруженный документ;

• в документе «ЭДО: Сверка документов» заполните поле реквизита «Склад» и проверьте правильность заполнения реквизита «Вид документа учета». Проверьте заполнение табличной части «Товары» и, при необходимости, сопоставьте наименование товара в табличной части «Товары» с номенклатурой справочника «Номенклатура». Проверьте, что для товаров в табличной части заполнена розничная цена товара;
• если полученный УПД соответствует реально поступившему товару, то выполните команду «ЭДО» - «Подтвердить»;

• выводится форма «Входящий документ». Если ранее был установлен флаг «Заполнить пароль», то пароль в форме заполнится автоматически. Нажмите кнопку «Выполнить операцию».

• выводится сообщение «Операция выполнена» и в форме «Входящий документ» выводится статус документа «Принят». Нажатием кнопки «ОК» закройте форму с сообщением и закройте форму «Входящий документ». В документе «ЭДО: Сверка поступления» добавится сообщение «Принят». Нажатием кнопки «Провести» проведите документ. Выберите пункт «Сформировать документ поступления» меню «Ещё».
• на экран выводится форма созданного документа «Приходная накладная». Нажмите кнопку «Провести и закрыть»;
• закройте документ «ЭДО: Сверка поступления». В форме списка документов у принятого документа устанавливается статус «Принят».