Отправка уведомления об отгрузке для пивной продукции

В конфигурации «Торговое предприятие 7» учтена необходимость обязательного выполнения операции «Уведомление об отгрузке продукции» перед отправкой УПД с пивом (товарные группы «Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах)» и «Пиво и слабоалкогольные напитки (в упаковке)»). Операция «Уведомление об отгрузке продукции» (предварительная отгрузка) необходима для проверки кодов маркировки в ГИС МТ перед фактической отправкой УПД через ЭДО. Это позволяет заранее убедиться, что коды могут быть переданы от одного участника оборота другому.

Тикет Fixation («Уведомление об отгрузке продукции») отправляет поставщик (отправитель товара) до фактической отгрузки продукции. Уведомление об отгрузке продукции предшествует отправке подписанного УПД. Только после получения успешного ответа от ГИС МТ поставщик может отправить товар покупателю. Покупатель принимает товар и подписывает УПД. После подписания УПД обеими сторонами ГИС МТ окончательно обрабатывает документ. Коды маркировки переходят на баланс покупателя. После этого покупатель может продавать товар.

Правила отправки тикета «Уведомление об отгрузке продукции» обязательны и для перемещения пива между собственными складами/точками компании.

Для правильной работы функциональности по отправке тикета «Уведомление об отгрузке продукции» следует убедиться, что в товарных группах «Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах)» и «Пиво и слабоалкогольные напитки (в упаковке)» установлен флаг «Требуется отправка предварительной отгрузки перед обменом по ЭДО».

На первом этапе поставщик готовит документ отгрузки («Расходная накладная», «Расходная накладная на реализацию», «Возврат комитенту», «Возврат поставщику») с указанием кодов маркировки отгружаемого пива.

Следующие действия по отправке электронного документа отгрузки зависят от оператора ЭДО, через которого документ будет отправляться контрагенту.

1. Вариант 1. Если УПД контрагенту отправляется через оператора ЭДО (например, ЭДО Лайт, Такском, Тензор), который сам генерирует и отправляет в ГИС МТ тикет Fixation («Уведомление об отгрузке продукции продукции»), то продажа пива выполняется в обычном режиме – документ отгрузки проводится и командой «ЭДО» - «Отправить документ» УПД отправляется контрагенту. У такого оператора ЭДО в справочнике «Операторы ЭДО» должен быть установлен флаг «Оператор самостоятельно отправляет тикет Fixation на предварительную проверку». В этом режиме оператор ЭДО, при получении УПД с товаром, требующим фиксацию, самостоятельно сформирует и отправит в ГИС МТ тикет «Уведомление об отгрузке продукции продукции», необходимый для информирования ГИС МТ о готовности отгрузки. Если проверка кодов маркировки в УПД завершилась успешно, то оператор ЭДО сам отсылает УПД контрагенту.

Примечание. Если флаг «Оператор самостоятельно отправляет тикет Fixation на предварительную проверку» установлен ошибочно, то «Торговое предприятие» не будет отправлять тикет Fixation («Уведомление об отгрузке продукции»), ожидая, что его отправит оператор ЭДО.

2. Вариант 2. Используемый оператор ЭДО не умеет передавать тикет «Fixation» («Уведомление об отгрузке продукции») и у него в справочнике «Операторы ЭДО» флаг «Оператор самостоятельно отправляет тикет Fixation на предварительную отгрузку» не установлен. В этом случает тикет «Уведомление об отгрузке продукции» следует отправить в ГИС МТ перед отправкой УПД получателю, дождаться ответа ГИС МТ и после этого создать, и отправить УПД контрагенту. Чтобы автоматизировать данный процесс настройте выполнение регламентного задания «ЭДО: Отправка документов после предварительной проверки»:

• проверьте заполнение реквизита «Сертификат для автоматических операций» в закладке «Сертификаты ЭЦП» карточки «Фирмы» (Справочники» → группа «Структура предприятия» → «Организация» → откройте карточку фирмы)
• перейдите в раздел Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания;
• найдите в списке задание с наименованием «ЭДО: Отправка документов после предварительной проверки»;
• установите флаг «Включено».
• настройте «Расписание» (рекомендуется интервал раз в 5–10 минут), чтобы система оперативно подхватывала ответы от ГИС МТ.

В этом случае процесс отправки УПД будет выглядеть таким образом:

• Инициация проверки: Следует выполнить команду «ГИС МТ» - «Предварительная проверка документа ЭДО в ГИС МТ». Статус документа изменится на «Предварительная отгрузка в обработке».
• Ожидание ответа. Система находит документы со статусом «Проверяется» или «Оформлен». Если ответ по «Уведомление об отгрузке продукции» еще не получен, задание само опрашивает ГИС МТ. Как только статус документа меняется на «Оформлен» (проверка пройдена), задание автоматически подписывает и отправляет УПД через оператора ЭДО, используя сертификат из карточки фирмы.

Если регламентное задание «ЭДО: Отправка документов после предварительной проверки» не настроено, то необходимо дождаться подтверждения от ГИС МТ. Для этого следует периодически выполнять команду «ГИС МТ» — «Результат предварительной проверки ЭДО в ГИС МТ» и когда статус документа станет «Предварительная отгрузка принята» (проверка прошла успешно) отправьте УПД вручную («ЭДО» - «Отправить документ».

Примечание. Если предварительная проверка УПД завершилась ошибкой (ГИС МТ выявила проблемы с кодами маркировки), у документа устанавливается статус «Ошибка предварительной отгрузки» и в этом случае необходимо исправить ошибки и повторить процедуру предварительной проверки УПД заново.

Отмена предварительной отгрузки

Если вы отправили тикет «Уведомление об отгрузке продукции», но решили не отгружать товар или нашли в документе ошибку:

1. Перейдите в подменю ГИС МТ в форме отправки ЭДО.
2. Нажмите кнопку «Отменить предварительную отгрузку».
3. Система отправит в ГИС МТ запрос FIXATION_CANCEL. Кнопка доступна только для документов в статусе «Оформлен».

 

Список ошибок, при которых регламентное задание может не сработать или завершиться сбоем

1. Проблемы с электронной подписью (УКЭП)

• Отсутствие сертификата на сервере.
• Не настроен «Сертификат для автоматической отправки»: в справочнике «Фирмы» не выбран нужный сертификат на закладке «Сертификаты ЭЦП».
• Истек срок действия ключа: Если срок действия сертификата закончился, подписание тикета или УПД станет невозможным.

2. Ошибки со стороны ГИС МТ (Честный Знак)

Если сервис маркировки возвращает ошибку, регламентное задание не сможет продвинуть документ дальше:

• Статус CHECKED_NOT_OK: ГИС МТ обработала тикет «Fixation», но нашла ошибки в кодах маркировки (например, коды не принадлежат отправителю). В этом случае статус документа изменится на «Ошибка предварительной отгрузки», и задание прекратит попытки автоматической отправки.
• Технические работы в ГИС МТ: Если API Честного Знака недоступно, регламентное задание будет получать ошибки соединения и пробовать снова при следующем запуске.

3. Настройки оператора ЭДО

Автоматика может не сработать, если параметры обмена настроены некорректно:

• Флаг «Оператор самостоятельно отправляет...»: Если этот флаг установлен в настройках оператора, система 1С не будет сама отправлять тикет «Fixation», ожидая, что это сделает оператор ЭДО (например, Тензор или Такском).
• Проблемы со связью с ЭДО: Ошибки авторизации в сервисе ЭДО или отсутствие интернет-соединения на сервере.

4. Статусы и параметры документов

• Флаг «Отмена предварительной отгрузки»: Если для документа был отправлен запрос на отмену (FIXATION_CANCEL) и он находится в статусе «Проверяется» или «Оформлен» с признаком отмены, регламентное задание не будет отправлять такой УПД покупателю.
• Ручное вмешательство: Если пользователь вручную изменил данные в документе после того, как тикет «Fixation» уже был отправлен, данные в ГИС МТ и в УПД могут не совпасть, что приведет к ошибке при итоговой обработке документа.

5. Ошибки планировщика 1С

• Задание выключено: в консоли регламентных заданий снята галочка «Включено».
• Зависание сеанса: Фоновое задание может «зависнуть» из-за нехватки памяти на сервере или блокировок базы данных.

Рекомендация: Для диагностики всегда проверяйте «Журнал регистрации» в 1С. Там фиксируются подробные тексты ошибок, полученные от ГИС МТ или криптопровайдера.