Добавление сертификата электронной подписи в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования»

Для каждой фирмы должна быть задан сертификат цифровой подписи, который будет использоваться для подписания документов, отправленных по ЭДО и которым будут подписываться запросы, отправляемые в ГИС МТ.

Сертификат цифровой подписи фирмы добавляется в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования»:

• в закладке «Сертификаты ЭЦП» справочника «Фирмы» («Справочники» → в группе «Структура предприятия» открыть список «Организации» выделите нужную фирму в списке и двойным щелчком мыши откройте этот элемент справочника → перейдите на закладку «Сертификаты ЭЦП»);

• форме «Настройки электронной подписи и шифрования», которая может быть открыта:
• из раздела «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронная подпись и шифрование» → ссылка «Сертификаты и приложения электронной подписи и шифрования». Ссылка доступна при заданном флаге «Электронная подпись»;
• из раздела «Администрирование» → «Мои настройки» → ссылка «Настройки электронной подписи и шифрования».

Примечание.

1. Подробное описание формы «Настройки электронной подписи и шифрования» приведено в описании справочника «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».
2. Для добавления ЭЦП на закладке «Приложения и токены» у программы «КриптоПРО CSP» должна быть пометка «Установлена на компьютере». Если такой пометки нет, следует установить программу «КриптоПРО CSP». Информация по настройке программы КриптоПРО и настройке работы с ЭЦП приведена на официальном сайте «cryptopro.ru».

Для добавления ЭЦП в справочник следует:

• нажать кнопку «Добавить»;
• в предложенном списке выбрать пункт «Для подписания и шифрования»;
• на экран выводится форма со всеми доступными для добавления действующими сертификатами ЭЦП. Действующие сертификаты, которые уже добавлены в базу конфигурации в списке не показываются. Что бы увидеть весь список сертификатов задайте флаг «Показывать все ссертификаты»;

• выберите нужный действующий сертификат и нажмите кнопку «Далее»;
• выводится форма «Добавление сертификата для подписания данных»:

• в форме добавляемого сертификата реквизиты «Представление», «Пользователь» заполняются автоматически. Поле «Пользователь» по умолчанию заполняется текущим пользователем, при необходимости можно выбрать любого другого пользователя информационной базы. Поле «Организация» потребуется заполнить вручную из справочника «Фирмы»;
• реквизит «Физическое лицо» заполняется элементом справочника «Физические лица» в случае, если сертификат выдан на физическое лицо для подписания с указанием МЧД. Реквизит не обязателен для заполнения, но при работе поле желательно заполнить, для быстрой идентификации сотрудника, осуществляющего подписание документов.
• в поле «Пароль» укажите пароль ЭЦП для проверки его корректности при добавлении сертификата в справочник. Если необходимо, чтобы при подписании документов с помощью этой ЭЦП, не запрашивался пароль, задайте флаг «Запомнить на время сеанса». При снятии флажка пароль стирается из памяти, если запоминался ранее. Реквизит не доступен, если установлен флаг «Вводить пароль в приложении электронной подписи». Указание пароля обязательно для сертификатов, используемых для автоматических подписаний и отправок запросов в ГИС МТ.
• если у сертификата установлена усиленная защита закрытого ключа, следует задать флаг «Вводить пароль в приложении электронной подписи». При этом отключается запрос пароля в «Торговом предприятии», запрашивать пароль будет приложение электронной подписи, например, Крипто Про CSP. 

После нажатия кнопки «Добавить» будет запущена процедура добавления сертификата ЭЦП в справочник конфигурации:

• если внешняя компонента ExtraCryptoAPI не установлена (меню «Ещё» → «Установить компоненту ExtraCryptoAP»), то пользователю выводится запрос «Установка внешней компоненты». Следует нажать кнопку «Установить и продолжить» и дождаться сообщения об успешной установке внешней компоненты.
• если не задан флаг «Вводить пароль в приложении электронной подписи», то проверяется корректность заполнения поля «Пароль». Если поле заполнено неправильно, например, у сертификата пароль установлен, а в поле он не указан, то выводится сообщение «Не удалось проверить установку электронной подписи» с перечислением рекомендаций по устранению проблемы. По кнопке «Закрыть» на экран заново выводится форма добавления сертификата. Следует исправить ошибку и заново нажать кнопку «Добавить». 

Добавленный сертификат следует указать в закладке «Сертификаты ЭЦП» справочника «Фирмы» и в закладке «Сертификаты» справочника «ГИС МТ: Паспорт участника». Если добавленный сертификат заменяет аналогичный, но уже просроченный сертификат, то он добавится в закладку «Сертификаты ЭЦП» справочника «Фирмы» автоматически, но старый (просроченный) сертификат придется удалить вручную. Подробнее см. «Удаление сертификатов ЭЦП из справочника «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».