Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования

Справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» хранит сертификаты цифровой подписи, которые используются для подписания документов, отправленных по ЭДО, и подписания запросов, отправляемые в ГИС МТ. В справочнике хранятся как действующие, так и простроченные сертификаты. Как удалить просроченные сертификаты см. «Удаление сертификатов ЭЦП из справочника «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования»»

Так же справочник хранит машиночитаемые доверенности, созданные в конфигурации  и запросы на выпуск/перевыпуск сертификатов.

Для просмотра и добавления элементов в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» используется форма «Настройки электронной подписи и шифрования», которая может быть открыта:

• из раздела «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронная подпись и шифрование» → ссылка «Сертификаты и приложения электронной подписи и шифрования». Ссылка доступна при заданном флаге «Электронная подпись»;
• из раздела «Администрирование» → «Мои настройки» → ссылка «Настройки электронной подписи и шифрования».

Закладка «Сертификаты»

В форме выводятся сертификаты, установленные в базу конфигурации, а также заявления на выпуск нового сертификата. По умолчанию показываются все сертификаты.

В поле «Показать» можно установить отбор показываемых сертификатов. Меню «Показать» содержит следующие пункты:

• «Все сертификаты» — в табличной части выводятся все сертификаты ЭЦП установленные на компьютере. При этом учитываются параметры фильтров, заданных в форме;
• «Мои сертификаты» — в табличной части показываются только сертификаты, добавленные в конфигурацию текущим пользователем. Фильтр «Используют» из формы убирается. Команда «Мои сертификаты» равноценна пункту отбора «Все сертификаты» с фильтром «Используют», в котором указан текущий пользователь;

• «Мои сертификаты с истекающим сроком действия» — в табличной части выводятся все сертификаты ЭЦП до истечения срока действия которых осталось менее 30 календарных дней;
• «Мои заявления в работе» — в табличной части выводятся заявления на выпуск нового или перевыпуск старого сертификата. При выводе заявлений учитывается фильтр «Организация».

Просмотреть сертификат или заявление на выпуск нового сертификата можно, дважды щелкнув по нему мышью. Также можно это сделать с помощью команды «Изменить» контекстного меню по правой кнопке мыши или меню «Ещё».

При отображении сертификатов используются фильтры»

• «Только действующие» — в табличную часть выводятся только действующие сертификаты. Если фильтр не задан, выводятся и действующие и просроченные сертификаты, добавленные в информационную базу;
• «Использует» — в табличную часть выводятся только сертификаты указанного пользователя. Если фильтр не задан, выводятся сертификаты всех пользователей информационной базы;
• «Организация» — в табличную часть выводятся только сертификаты указанной фирмы. Если фильтр не задан, выводятся сертификаты для всех фирм информационной базы;
• «Состояние заявления» — из предложенного списка выбирается состояние заявления на выпуск нового сертификата:
• «Любое»;
• «Не подготовлено»;
• «Подготовлено»;
• «Отправлено»;
• «Отклонено»;
• «Исполнено, расписка не отправлена»;
• «Исполнено, сертификат не установлен»;
• «Исполнено».

Меню команды «Добавить» позволяет добавить в справочник сертификат ЭЦП из числа установленных на компьютере. Выберите нужное действие с помощью переключателя:

• «Для подписания и шифрования...»;
• «Только для шифрования из личного хранилища...»;
• «Только для шифрования из файлов...»;
• «Только для шифрования из каталога...».

Командой «Оформить заявление» можно подготовить «Заявление на выпуск нового сертификата».

С помощью команды «Перевыпустить» (функциональная кнопка «F9») можно выпустить повторно сертификат, у которого закончился срок действия.

Для анализа сертификатов сотрудников и контроля своевременного обновления сертификатов можно воспользоваться меню кнопки «Отчеты» для того, чтобы открыть список доступных вариантов отчета:

• «Сертификаты сотрудников»;
• «Сертификаты электронной подписи»;
• «Сертификаты, для которых требуется МЧД»;
• «Сертификаты, у которых заканчивается срок действия»;
• «Требуется выпуск сертификата физического лица».

Закладка «Приложения и токены»

Закладка «Приложения и токены» содержит список настроенных приложений, которые будут использованы в информационной базе. Данные приложения не обязательно должны быть установлены на компьютере все. Более того, установка более одного приложения на одном компьютере может вызвать конфликты между ними. Рекомендуемое приложение КриптоПро CSP, поддерживающая ГОСТ. Информация по настройке программы КриптоПРО и настройке работы с ЭЦП приведена на официальном сайте «cryptopro.ru».

В нижней части списка расположена ссылка «Инструкция по работе с приложениями электронной подписи и шифрования». Нажатие ссылки позволяет посмотреть «Инструкцию по работе с программами электронной подписи и шифрования» методической поддержки «Предприятия 8» «1С ИТС».

Для автоматического определения приложения для работы с сертификатом может понадобиться установка компоненты «ExtraCryptoAPI». Установить компоненту можно через меню «Еще» - «Установить компоненту ExtraCryptoAPI». Также установки компоненты запустится автоматически при добавлении сертификата в информационную базу.

Закладка «Дополнительно»

В закладке «Дополнительно» указывается формат для файлов подписи документов и установленный по умолчанию режим сохранения данных в файле вместе с электронной подписью.

По умолчанию расширение для файловс подписью «p7s».

С помощью переключателя «При сохранении данных в файл вместе с электронной подписью» задайте поведение приложения:

• «Сохранять все подписи» — все подписи сохраняются;
• «Спрашивать» — выбор сохраняемых подписей осуществляется из списка;
• «Сохранить сертификат» — сертификат сохраняется на компьютере вместе с файлом и электронной подписью.