Работа со спецификациями на закупку и продажу товаров

В конфигурации «Торговое предприятие 7» реализована функциональность для работы со спецификациями. Спецификация — это соглашение на закупку товара у поставщика или на отгрузку товара покупателю. В нем четко указано до какой даты нужно выполнить закупку / отгрузку, а также фиксируется список товаров и их количество, которое предприятие закупает, или которое предприятие должно продать. Так же в спецификации могут фиксироваться цены товаров.

Отличие спецификации от регистрации цен или от соглашения с поставщиками заключается в том, что соглашение с поставщиком фиксирует: можем ли мы купить товар и если да, то по какой цене. А спецификация расширяет это проверку, она говорит о том, что, если мы можем купить товар, то в каком объёме по этой спецификации мы этот товар можем купить за неограниченное количество поставок и по какой цене, тоже с диапазоном.

Фиксация объема, цены товара и сроков закупки позволяет использовать конфигурацию «Торговое предприятие 7» для работы с муниципальными и государственными предприятиями. Данные предприятия заключают с поставщиками договор на поставку товара по фиксированной цене и в определенном объеме, а система будет контролировать, превышаем ли мы цены, сроки, номенклатуру в спецификациях, указанных в поставке. При этом система позволяет закрыть договор на поставку (спецификацию), когда договор не будет исполнен по количеству при возникновении форс-мажора.

Для закупки/поставки товара с использованием спецификации у контрагента должен быть создан договор взвиморасчетов с фирмой поставщика/покупателя (справочник «Контрагенты» - закладка «Договоры»), в шапке которого установлен флаг «Работа по спецификациям». Для указания товаров, количества, цен и сроков конкретной закупки/поставки товаров используется документ «Спецификация договора», который доступен как в группе «Работа с поставщиками» раздела «Закупки», так и в группе «Продажи» раздела «Продажи». В документе указывается договор взаиморасчетов с контрагентом, в котором есть разрешение на работу по спецификациям. Движения по спецификации (отгрузка или закупка товаров), будут отражаться в закладке «Текущее состояние поставок по документу» документа.

Корректировка документа «Спецификация договора» выполняется документом «Корректировка спецификаций договора», который создается на основании корректируемого документа «Спецификация договора». После проведения документа текущее состояние поставки/отгрузки товаров по спецификации будет отражаться в закладке «Текущее состояние поставок по документу» документа «Корректировка спецификаций договора», документ «Спецификация договора» становится недоступен для редактирования и все проверки цены и количества в документах закупки и продажи по спецификации будут делаться по созданной корректировке.

Так же документом «Корректировка спецификаций договора» фиксируется окончание действия спецификации. Документ «Корректировка спецификаций договора» с закрытием спецификации договора может быть создан вручную (нажатием кнопки «Завершить» в документе «Спецификация договора» или «Корректировка спецификаций договора»), либо автоматически регламентным заданием «Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия».

Регламентное задание «Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия» выполняет проверку документов «Спецификация договора» и «Корректировка спецификаций договора» по завершению срока действия спецификаций, обнуляет доступное к отгрузке и закупке количество товаров и формирует новый документ «Корректировка спецификаций договора», который делает спецификацию не действующей.

На основании документа «Спецификация договора» могут быть созданы документы отгрузки и закупки, а также документы «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику». В этом случае все данные из документа «Спецификация договора» будут автоматически перенесены в документы, созданные на основании. Если данные документы будут создаваться вручную, то в них, для использования контроля спецификаций, потребуется в реквизите «Договор» указать договор взаиморасчетов, по которому в системе есть действующая спецификация и в реквизите «Спецификация договора» указать нужный документ «Спецификация договора» (подробнее см. «Особенности указания спецификаций договора в товароучетных документах»).

Также в конфигурации «Торговое предприятие 7» реализована возможность из документов отгрузки/закупки, созданных с договором взаиморасчетов без контроля спецификаций, создать на основании документ «Спецификация договора». В созданном документе следует указать в реквизите «Договор» договор с контролем спецификаций и провести документ. Затем в исходном документе основания указать договор с контролем спецификаций и с созданный документ «Спецификация договора».

В групповую обработку документов и в восстановлении последовательности добавлен флаг «Отключить контроль действия спецификаций». Если флаг задан, то при проведении документов контроль действия спецификаций не выполняется.

Для контроля документов с выбором спецификаций, и отображением остатка доступного к закупке/продаже количества товара, в конфигурацию добавлены пользовательские отчеты «Остаток по Спецификации».