Корректировка спецификации договора

187

Документ «Корректировка спецификации договора» предназначен для внесения правок в спецификацию и закрытия спецификации. Документ «Корректировка спецификации договора» может быть создан на основании документа «Спецификация договора», другого документа «Корректировка спецификации договора» или регламентным заданием «Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия». Так же для закрытия спецификации документ «Корректировка спецификации договора» может быть создан из документа «Спецификация договора» нажатием кнопки «Завершить».

Список документов «Корректировка спецификации договора» доступен в группе «Работа с поставщиками» раздела «Закупки» и в группе «Продажи» раздела «Продажи». У документов созданных регламентным задание выводится комментарий «Автоматическое закрытие спецификации по истечению срока действия» или «Автоматическое закрытие спецификации по истечению срока действия (повторно)» (подробнее см. регламентное задание «Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия»).

После проведения документа «Корректировка спецификации договора» текущее состояние поставки/отгрузки товаров по спецификации будет отражаться в закладке «Текущее состояние поставок по документу» документа «Корректировка спецификаций договора», документ «Спецификация договора» становится недоступен для редактирования и все проверки цены и количества в документах закупки и продажи по спецификации будут делаться по созданной корректировке.

Форма документа «Корректировка спецификации договора» аналогична документу «Спецификация договора». Шапка и табличные части документа заполняются автоматически из документа основания. В табличную часть «Товары» документа могут быть добавлены новые товары и/или откорректированы поля «Количество (новое)», «Единица (новое)» и «Цена за единицу (новое)». Поля без пометки «(новое)» для корректировки не доступны.

Для отказа от поставки/закупки товара в поле «Количество (новое)» следует задать «0». Если по товару уже были поставки/закупки, то в поле «Количество (новое)» для отказа от поставки/закупки следует задать количество отгруженного/полученного товара.

Новую корректировку спецификации можно создать на основании ранее созданной корректировки и тогда исходный документ корректировки будет не доступен для редактирования.

Нажатие кнопки «Завершить» у поля «Действительна до» создает новый документ «Корректировка спецификации договора» для завершения действии спецификации документа. У созданного документа поле «Действительна до» будет заполнено текущей датой, будет задан флаг «Закрытие спецификации» и будет только одна табличная часть «Итоги спецификации», где отражаются данные по спецификации на момент закрытия. После проведения документа спецификация будет считаться завершенной и все контроли по ней будут прекращены.

У документа есть печатная форма «Корректировка сертификации договора», в которой выводятся актуальные данные по сертификации.