Как создать спецификацию к договору на покупку

74

Для начала работы со спецификациями у вас должен быть добавлен контрагент, как это сделать вы можете прочитать здесь.

• Перейдите в "Справочники" - "Контрагенты"

• Выберите нужного контрагента

• Перейдите во вкладку "Договоры" в карточке вашего поставщика
• Откройте договор 

• Напоминаем, что информация в шапке у вас уже должна быть заполнена, если нет, то перейдите по ссылке в начале данной статьи.
• Установите флаг "Работа со спецификациями"
• Нажмите "Записать и закрыть"

• Перейдите в раздел "Продажи" - "Спецификации договора"

• Нажмите "Создать"

• Выберите нужного поставщика
• Выберите договор, в котором установили флаг по работе со спецификацией
• Выберите вашу фирму и склад, на который будет осуществляться поставка

• Если требуется, то вы можете указать дату, до которой будет действительна данная спецификация
• При необходимости, вы можете установить флаг "Разрешить отклонение цены", установить процент отклонения и нажать на кнопку "Заполнить" для выбора границ отклонения

• В табличной части нажмите кнопку "Добавить" для подбора товаров
• Добавьте товары
• Укажите требуемое количество по каждому товару
• Если необходимо, вы можете изменить цену

• Нажмите "Провести" для проведения документа

• Перейдите в раздел "Продажи" - "Приходные накладные"

• Нажмите "Создать" для создания новой накладной

• Укажите поставщика
• Выберите договор, по которому у вас спецификация

Обращаем ваше внимание, что если у вас по данному договору одна спецификация, то она подставится автоматически.
Если спецификаций несколько, то выберите требуемую.

• Выберите склад
• Выберите требуемый товар, укажите количество, которое вам поступило, в данном примере это не полная поставка
• Нажмите "Провести и закрыть"

Обращаем ваше внимание, что система не позволит провести документ, если будут добавлены в накладную товары не указанные в данной спецификации.

• Перейдите в спецификацию, нажмите на вкладку "Текущее состояние поставок по спецификации" для просмотра остатка по ней

• Для отслеживания остатков по спецификациям не обязательно заходить в документы - вы можете использовать отчет.
• Перейдите в раздел "Продажи" - "Остаток по спецификации"

• Выберите поставщика
• В строке "Спецификация" - выберите требуемую спецификацию
• Вид спецификации - С поставщиком
• Выберите фирму, если у вас их несколько
• Нажмите "Сформировать"

    

Обращаем ваше внимание, отчет носит информационный характер, так как программа не позволит сделать того, что запрещено.
Например, можно использовать отчет для планирования дальнейших отгрузок.

• Для примера, сформируем вторую часть партии поставки по данной спецификации.
• В приходной накладной по данной спецификации укажем количество 15, вместо остатка по спецификации - 10 шт. и нажмем "Провести"
• Система не позволит провести данную накладную

• После нажатия на "Ок" - в нижней части появится сообщение с указанием причины о превышении количества

• Рассмотрим внесение изменений спецификацию
• Перейдите в нужную спецификацию
• Нажмите на кнопку "Создать на основании" - выберите пункт "Корректировка спецификации договора"

• Нажмите на поле "Количество (новое)" в строке товара - для изменения количества, для примера увеличим его до 35 шт.

• Нажмите кнопку "Добавить", если необходимо добавить позицию в спецификацию
• Нажмите "Провести и закрыть"

• Для просмотра существующих корректировок перейдите в раздел "Продажи" - нажмите "Корректировки спецификаций договора"

Важно! Создать корректировку возможно только из существующей спецификации!
Здесь возможен только просмотр существующих корректировок.

Для тех, кто предпочитает изучать визуально:

Смотрите видео на RUTUBE