Спецификация договора

Список документов «Спецификация договора» доступен в группе «Работа с поставщиками» раздела «Закупки» и в группе «Продажи» раздела «Продажи».

В шапке документа заполняются реквизиты «Фирма» и «Контрагент» - указывается контрагент с которым заключатся данная спецификация.

Для заполнения реквизита «Договор» доступны договора взаиморасчетов контрагента, у которых установлен флаг «Работа по спецификациям». По умолчанию подставляется первый договор из списка договоров контрагента с установленным флагом «Работа по спецификациям». После выбора договора взаиморасчетов реквизит «Вид спецификации» заполняется автоматически:

• значением «С поставщиком», если в реквизите «Вид договора (для бух-ии» задано значение «С поставщиком» или «С комитентом на закупку»;
• значением «С покупателем», если в реквизите «Вид договора (для бух-ии» задано значение «С покупателем» или «С комитентом на продажу»;

Реквизит «Склад» не обязателен для заполнения. Если склад указан, он используется для определения типа цен в документе.

В реквизите «Действительна до» указывается дата окончания действия спецификации. После этой даты спецификация становится не действительна. Если дата в реквизите не указана, то это означает, что спецификация бессрочная и напоминание, что спецификация действующая будет добавлено в документ после его проведения.

Нажатием кнопки «Завершить» можно закончить действие спецификации до назначенной даты. В этом случае создается документ «Корректировка спецификации договора» с табличнной частью «Итоги спецификации». Если документ не проведен завершить спецификацию нельзя.

Ниже реквизита «Действительна до» выводится дополнительная подсказка: действительна ли спецификация в данный момент или недействительна. Если дата в реквизите меньше текущей, то спецификация уже не действительна и в документе выводится табличнная часть «Итоги спецификации».

Если флаг «Цена включает НДС» задан, в документах будет выполняться контроль цен с учетом НДС. Если флаг не установлен, цены товаров будут контролироваться без учета НДС.

Если флаг «Разрешить отклонение цены» не задан, все операции с товаром для контрагента в рамках спецификации будут выполняться по фиксированной цене, указанной в графе «Цена за единицу» табличной части «Товары». При установленном флаге появляется возможность установить отклонение цены, которое задается в реквизите «Процент отклонения цены спецификации». При этом в табличную часть «Товары» добавляется графа с минимальной и максимальной ценой. При нулевом проценте отклонения цены — цена товара будет фиксированная. Если в реквизите задано значение, то в меню «Заполнить» следует выбрать в какую сторону разрешено отклонение цены:

• при выборе значения «Только минимальные цены» — в графу «Минимальная цена» выводится цена товара, уменьшенная на указанный процент относительно цены за единицу товара, ниже этой цены закупку/отгрузку выполнить не получится;
• при выборе значения «Только максимальные цены» — в графу «Максимальная цена» выводится цена товара, увеличенная на указанный процент относительно цены за единицу товара, выше этой цены закупку/отгрузку выполнить не получится;
• при выборе значения «Минимальные и максимальные цены» — в строках табличной части будут выведены минимальные и максимальные цены товаров. Эти цены будут отличаться от цены товара на заданный процент. То есть одна цена будет ниже, а другая — выше назначенной цены.

Примечание. Указанный процент диапазона отклонения цены используется при вычислении минимальной/максимальной цены для всех товаров документа.

При необходимости можно установить разный процент для расчета минимальной и максимальной цены по данной спецификации. Например, разрешается только минимальная закупочная/отгрузочная цена на товар, которая может быть меньше назначенной цены на 10%. После заполнения табличной части «Товары» следует задать флаг «Разрешить отклонение цены» и, не изменяя нулевое значение в реквизите «Процент отклонения цены спецификации», выбрать в меню «Заполнить» пункт «Только максимальные цены» — в поле «Максимальная цена» табличной части «Товары» выведется цена такая же, как в графе «Цена за единицу». Затем в реквизите «Процент отклонения цены спецификации» надо задать значение «10%», а в меню «Заполнить» выбирать пункт «Только минимальные цены» — в поле «Минимальная цена» табличной части «Товары» выведется цена меньше чем в графе «Цена за единицу» на 10%.

После проведения документа становится доступна печатная форма «Спецификация договора», в которой отражаются количество товара, его цена и диапазон цен, если отклонения цен разрешены.

На основании документа могут быть созданы документы отгрузки и закупки, а также документы «Корректировка спецификации договора», «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику».

Табличная часть «Товары»

Табличная часть «Товары» содержит список товаров данной спецификации. Добавить товар в табличную часть можно кнопкой «Добавить» или использую меню кнопки «Заполнить».

Для добавленного в документ товара следует указать «Количество» и «Цену за единицу товара». Если в документе задан флаг «Разрешить отклонение цены», то в табличную часть добавляется графы «Минимальная цена» и «Максимальная цена», правила заполнения которых описаны выше.

Табличная часть «Текущее состояние поставок по спецификации»

Табличная часть «Текущее состояние поставок по спецификации» содержит актуальную информацию о поставках товаров по данной спецификации, в которой отражается поставленное количество товара и остаток — количество товара, которое ещё не поставлено.

Если поставок по спецификации не было, то максимальное количество по спецификации равно остатку по спецификации.

По кнопке «Обновить» информация в табличной части актуализируется. После завершения действия спецификации, данная табличная часть заменяется табличной частью «Итоги спецификации».

Фактически, этой табличной частью можно пользоваться как оперативным отчетом, который покажет текущее состояние по спецификации. При возникновении вопросов менеджер откроет нужную спецификацию и на закладке увидит текущее состояние закупок/отгрузок по ней.

 Табличная часть «Итоги спецификации»

Табличная часть «Итоги спецификации» содержит итоговые данные о количестве поставленных товарах по спецификации документа. Данная табличная часть видна, если спецификация договора завершена либо по истечении времени, либо принудительно по кнопке «Завершена».