Особенности работы товароучетных документов с указанной спецификацией договора

115

В документы закупки («Приходная накладная», «Корректировка поступления», «Акт разногласий», «Приходная накладная на реализацию»), в документы продажи («Расходная накладная», «Расходная накладная на реализацию», «Корректировка отгрузки», «Заказ покупателя», «Счет»), а также в документы возврата: «Возвраты поставщикам», «Возвраты комитентам», «Возвраты от покупателей», «Возвраты от комиссионеров», добавлена возможность работы со спецификациями. Указание нужной спецификации по договору осуществляется в реквизите «Спецификация договора», который становится доступен при выборе в реквизите «Договор» договора взаиморасчетов с установленным флагом «Работа со спецификациями».

Поле в реквизите «Спецификация договора» (документ «Спецификация договора») обязателен для заполнения. Если между фирмой и контрагентом на дату создания документа только одна действующая спецификация, то она записывается в поле «Спецификация договора» автоматически. Если таких договоров несколько, то поле остается пустым и значение реквизита следует указать вручную в форме выбора спецификаций. Подробнее о работе с формой выбора спецификаций см. ниже.

Также в меню «Заполнить поля» табличной части «Товары» документа с указанной спецификацией добавляется пункт «Заполнить цены по спецификации». При выборе этого пункта перезаполняется колонка «Цена» (для документа «Акта разногласия» – колонка «Приходная цена», для документа «Заказ покупателя» колонка «Розничная цена») по ценам для номенклатуры из документа «Спецификация договора».

Дальнейшая работа с документом не изменилась, но при проведении документов продажи и закупки с заданной спецификацией делаются дополнительные проверки:

• если выбранная спецификация договора, не действует на дату создания документа, заданную в поле «от», то проведение документа блокируется и выводится сообщение об ошибке;
• дата документа не входит с период действия спецификации — проверка делаться как для завершенных спецификации, так и для спецификаций, которые еще не начали действовать;
• так же документ не проводится если:
• в табличной части «Товары» задана номенклатуры, которой нет в выбранной спецификации или в корректировке спецификации;
• количество товара в документе больше чем количество в спецификации, а если по спецификации были зафиксированы движения, то если количество товара в документе больше чем остаток по спецификации, который указывается в графе «Остаток по спецификации» выбранного документа «Спецификация договора»;
• заданная в документе цена товара выходит за границы разрешённого отклонения цены в спецификации. Проверка делается с учетом флага «Цена с учетом НДС» (в спецификации). Если флаг задан, проверяется цена с учетом НДС. Если флаг «Цена с учетом НДС» не задан, проверяется цена без учета НДС. Для документов продажи проверка цены выполняется с учетом всех скидок, если они есть.

В документах «Корректировка поступления» и «Корректировка отгрузок», созданные на основании документов с указанной спецификацией, так же будут контролироваться данные, указанные в спецификации.

Для документов возврата доступны завершенные спецификации, а спецификации, которые еще не начли действовать, т.е. созданы позже даты создания документа, будут заблокированы при проведении. При проведении документов возврата с указанной спецификацией, количество товара, доступное к закупке / отгрузке по спецификации, будет увеличено на количество возвращенных товаров.

Операция возврата блокируется, если по спецификации еще не было закупок / отгрузок.

Форма выбора спецификаций «Спецификация договора»

Форма выбора спецификаций позволяет подобрать спецификацию к договору взаиморасчетов с установленным флагом «Работа со спецификациями». Форма доступна в реквизите «Спецификация договора» в товароучетных документах, расположенной под реквизитом «Договор».

Работа формы определяется кнопкой «Все спецификации».

В документах закупки и продажи по умолчанию кнопка «Все спецификации» отжата (наименование кнопки выводится на белом фоне) и в форме для выбора доступны только действующие на дату документа спецификации — спецификации по договору документа с не истёкшим сроком действия и не закрытых принудительно. При создании документа задним числом, отображаются только спецификации, которые действовали на дату создания документа.

При нажатой кнопке «Все спецификации» (наименование кнопки выводится на сером фоне) в форме выводятся все действующие и не действующие спецификации. Этот режим включается по умолчанию для документов возврата: «Возвраты поставщикам», «Возвраты комитентам», «Возвраты от покупателей», «Возвраты от комиссионеров». Связано это с тем, что в документе возврата должна быть указана спецификация, по которой делалась отгрузка, а она может уже и завершила свое действие.