Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия
alt 109

Регламентное задание «Закрытие спецификаций договора по истечению срока действия» выполняет проверку документов «Спецификация договора» и «Корректировка спецификаций договора» истекших по сроку действия спецификаций, обнуляет доступное к отгрузке и закупке количество товаров и формирует новый документ «Корректировка спецификаций договора», который делает спецификацию не действующей. Созданный документ помечается комментарием «Автоматическое закрытие спецификаций по истечению срока действия».

Также регламентное задание проверку всех закрытых спецификации, на наличие остатка, который мог появиться при работе «задним числом». Например, спецификация была закрыта, остатки по ней обнулены, но из-за работы задним числом они снова появились, вот их тоже регламентное заданием обнуляет.

При этом могут быть следующие варианты:

  • если проведенная корректировка-закрытие для спецификации отсутствует, то она создается от текущего числа с комментарием «Автоматическое закрытие спецификации по истечению срока действия»;
  • если проведенная корректировка-закрытие для спецификации существует, то анализируются движения по исходной спецификации:
    • если есть движения по спецификации, сделанные после последней корректировки-закрытия, то корректировка-закрытие создается от текущего числа с комментарием «Автоматическое закрытие спецификации по истечению срока действия»;
    • если нет движений по спецификации, сделанные после последней корректировки-закрытия, то последняя корректировка-закрытие обновляется с комментарием «Автоматическое закрытие спецификации по истечению срока действия (повторно)».

 Настройка выполнения регламентного задания делается в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → группа «Регламентные операции» → «Регламентные и фоновые задания».

Рекомендуется настроить выполнение задания один раз в день.

Пожалуйста оцените пользу статьи для вас

Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм