Как создать спецификацию к договору на продажу

59

Для начала работы со спецификациями у вас должен быть добавлен контрагент, как это сделать вы можете прочитать здесь.

• Перейдите в "Справочники" - "Контрагенты"

• Выберите нужного контрагента

• Перейдите во вкладку "Договоры" в карточке вашего покупателя

• Откройте договор

• Выберите нужного контрагента
• Выберите договор, в котором установили флаг по работе со спецификацией
• Выберите вашу фирму и склад, с которой будет происходить отгрузка
• В табличной части нажмите кнопку "Добавить" для подбора товаров

• При необходимости - установите дату, до которой будет действовать спецификация
• Укажите требуемое количество по каждому товару
• Если необходимо - измените цену

• Если необходимо, вы можете установить флаг "Разрешить отклонение цены" и указать допустимый процент отклонения и нажатием на кнопку "Заполнить" выбрать границы отклонения
• Нажмите "Провести и закрыть"

• Нажмите "Создать" для открытия нового документа

• Укажите контрагента
• Выберите договор, по которому у вас спецификация

Обращаем ваше внимание, что система не позволит провести документ, если будут добавлены в накладную товары не указанные в данной спецификации.

• Выберите требуемый товар, укажите количество, которое планирует отгрузить, в данном примере это не полная отгрузка
• Нажмите "Провести"

• Подтвердите действие

• Расходная накладная проведена, закройте документ

• Перейдите в спецификацию, которою создавали - нажмите на вкладку "Текущее состояние поставок по спецификации"
• Здесь будет отражена информация с остатком к отгрузке по данной спецификации

• Для отслеживания остатков по спецификациям не обязательно заходить в документы - вы можете использовать отчет.
• Перейдите в раздел "Продажи" - "Остаток по спецификации"

• В строке "Спецификация" - выберите требуемую спецификацию
• Нажмите "Сформировать"

• Отчет носит информационный характер, так как программа не позволит сделать того, что запрещено.
• Например можно использовать отчет для планирования дальнейших отгрузок.

• Для примера, сформируем вторую часть партии для отгрузки по данной спецификации.
• В расходной накладной укажем количество 40, вместо остатка по спецификации - 30 шт. и нажмем "Провести"
• Система не позволит провести данную накладную

• После нажатия на "Ок" - в нижней части появится сообщение с указанием причины о превышении количества

• Рассмотрим внесение изменений спецификацию
• Перейдите в нужную спецификацию
• Нажмите на кнопку "Создать на основании" - выберите пункт "Корректировка спецификации договора"

• Нажмите на поле "Количество (новое)" - для изменения количества, для примера увеличим его до 80 шт.

• Нажмите кнопку "Добавить", если необходимо добавить позиции в спецификацию
• Нажмите "Провести и закрыть"

• Для просмотра существующих корректировок перейдите в раздел "Продажи" - нажмите "Корректировки спецификаций договора"

Важно! Создать корректировку возможно только из существующей спецификации!
Здесь возможен только просмотр существующих корректировок.

Для тех, кто предпочитает изучать визуально:

Смотрите видео на RUTUBE