Планирование переоценки и переоценка розничных цен

В конфигурации «Торговое предприятие 7» и Кассовом сервере (айлекс.поссервер) реализованы три варианта выполнения переоценки по документу планирования (документ «Планирование изменения розничных цен»):

• Ручной — документ переоценки в необходимое время создается вручную пользователем, на основании текущего документа планирования. Может быть создана задача для напоминания товароведу о необходимости проведения переоценки.
• Автоматический — программа сама создаст и проведет акт переоценки в указанные дату и время переоценки, что позволит отказаться от обязательного ручного изменения розничных цен.
• Полуавтоматический — смешанный режим между ручным и автоматическим. Планируем переоценку на определённую дату, например, 9 сентября в 10 часов надо сделать переоценку. Если в течении часа (с 10:00 до 11:00 9-го сентября) пользователь вручную не создаст документ «Акт о переоценке», то этот документ будет в 11 часов создан автоматически регламентным заданием «Выполнение переоценки по планированиям изменения розничных цен» (срабатывает автоматический режим). Если пользователь за указанное время вручную создаст документ «Акт о переоценке», то регламентное задание новый акт создавать не будет. Полуавтоматический режим позволяет решить проблему «забытой переоценки». Теперь цены на кассы выгружаются автоматически в точное запланированное время без участия человека, причём с точностью до минуты. Полуавтоматический режим даёт товароведу возможность взять ручной контроль на себя, но с надёжной подстраховкой: если он занят или забыл, система сама завершит операцию через заданный интервал.

На странице «Сценарии работы пользователей при переоценке розничных цен» рассмотрены действия пользователя при переоценке товаров, включая автоматическую и полуавтоматическую переоценку, а также переоценка товара после завершения маркетинговой акции.

В документ «Планирование изменения розничных цен» добавлено поле «Режим исполнения» с выбором режима исполнения — «Ручной»/«Автоматический»/«Полуавтоматический». При создании нового документа поле реквизита «Режим исполнения» по умолчанию заполняется значением константы «Режим исполнения планирования переоценки по умолчанию» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → вкладка «Основные» → группа «Планирование переоценки»).

При выборе полуавтоматического режима становится доступно поле «Автосоздание переоценки через (час)», в котором следует указать, через какое количество часов после наступления даты и времени планирования переоценки акт переоценки создается автоматически регламентным заданием, если он не будет создан вручную. По умолчанию поле заполняется значением константы «Количество часов до автоматического создания переоценки по умолчанию» (Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» → вкладка «Основные» → раскрыть группу «Планирование переоценки»).

В реквизите «Дата переоценки» задается дата и время выполнения переоценки.

Если документ «Планирование изменения розничных цен» создается в офисе распределенной базы данных (задана константа «Сеть магазинов» и в константе «Тип базы» выбран «Офис» или «Торговая точка, участвующая в обмене»), то в форму документа добавляется реквизит «Запретить редактирование в Офисе в», который блокирует попытку изменить документ планирования в офисе с указанной даты и времени. Реквизит задается для того, чтобы в офисе не могли отредактировать документ планирования, по которому уже создан акт о переоценке, но информация о создании акта еще не поступила в офис через план обмена «Филиалы». Рекомендуется количества часов ставить минимум в 4 - 5 раз больше, чем интервал обмена данными с филиалом.

По умолчанию реквизит «Запретить редактирование в Офисе в» заполняется значением константы «Количество часов запрета изменения планирования переоценки в офисе». Например, в константе «Количество часов запрета изменения планирования переоценки в офисе» задано значение «23 часа», а в документе «Планирование изменения розничных цен» указана «Дата переоценки» «15.05.2026 13.00», тогда запрет редактирования начнется с 14 часов 14.05.2026.

Примечание. Следует учитывать, что при работе в распределённой базе данных торговый объект документа должен быть в списке торговых объектов текущего узла плана обмена.

При работе документа «Планирование изменения розничных цен» создаются оповещения пользователя. Для это необходимо включить механизм «Бизнес-процессы и задачи» и при проведении документа с режимом исполнения «Ручной» и «Полуавтоматический» в базе торгового объекта получателя на исполнителя документа будет автоматически сформирована задача на проведение переоценки, с указанным сроком оповещения.

При проведении документа «Планирование изменения розничных цен» система проверит, нет ли уже запланированной переоценки по этой же номенклатуре, складу и времени (с точностью до секунды), и, если есть, будет выведено сообщение пользователю. Это позволит избежать ошибок, когда разные сотрудники запланирует переоценку одних и тех же товаров на одно время. Если время у двух запланированных переоценок на один и тот же товар одного склада отличаются, то сначала установится одна цена, а затем другая. И в итоге новая розничная цена будет установлена документом с более поздней датой переоценки.

Если по документу планирования уже создан проведённый «Акт о переоценке», документ планирования становится доступен только для чтения, чтобы заблокировать случайное изменение уже выполненных планирований изменения розничных цен. Так же заблокирована возможность повторного создания документа «Акт о переоценки», если он уже был создан по документу «Планирование изменения розничных цен» вручную или регламентным заданием.