Порядок внедрения товарного учета по сериям номенклатуры

252

Для внедрения на предприятии товарного учета по сериям номенклатуры рекомендуется использовать следующую последовательность действий:

• определить номенклатуру по которой будет вестись учет по сериям;
• для каждой номенклатуры определить политику учета: требуется контролировать срок годности партии товара, требуется контролировать остатки партии товара на конкретном складе или по фирме в целом и т.д. Т.е. определить набор ключевых полей, какая нужна детализация по складу и сможете ли вы вводить информацию о приходе и расходе товаров с этой политикой учета;
• назначить срок внедрения учета по номенклатуре. Наилучший вариант — начинать учет по сериям с даты до оприходования первой партии такого товара. Но если по товару уже ведется учет и надо начать по нему вести еще и учет по сериям, то по товару надо будет оформить документ «Ввод начальных остатков учета по сериям» либо проведя пересчет товаров, либо воспользовавшись обработкой по началу учета по сериям. Они будут описаны ниже;
• задать константу «Использовать учет по сериям» и по ссылке «Политики» сформировать нужные элементы в справочнике «Политики серийного учета»;
• внести исправления в карточку товара для номенклатуры, по которой будет вестись учет по сериям. В карточке товара надо указать дату начала учета по сериям для данного товара и подходящая политика учета серий. (Рекомендуется первое число какого-то месяца или сразу после проведения инвентаризации по основным складам). Начиная с указанной даты все операции товарного учета даты будут делаться в разрезе серий: приходы / расходы будут требовать указание серий. А будет ли для расходов хватать остатка - тут зависит от того, когда будет осуществлен ввод остатков по сериям и в каком количестве;
• если количество номенклатур для учета по сериям не много и организационные и технические возможности позволяют внести данные по всем сериям по какой-то группе номенклатуры сразу, то это можно сделать документом «Ввод начальных остатков учета по сериям». Документ оформляется на дату накануне начала учета по сериям и заполняется номенклатурой с указанной датой начала учета. Если политика требует учета по складам, то документы должны быть созданы для каждого склада. Запуск учета на разных складах с разных дат невозможен;

• если предполагается начать учет серий при больших объемах данных, когда в момент запуска не будет возможности внести информацию о сериях всех товарных запасов в один день разом по всем складам, то для создания документов «Ввода начальных остатков по сериям» следует использовать обработку «Начало учета по сериям номенклатуры». Обработка позволяет автоматически создать документы «Ввода начальных остатков по сериям» с номенклатурой по которой начинается учет в разрезе серий, а табличная часть серий будет заполнена служебной серией «Начальный остаток». Это позволит провести документ и продолжить вести учет серий, а алгоритмы автоматической подстановки серий при списании (расходовании) товаров будут списывать эту серию в приоритетном порядке. Если в процессе внедрения были выполнены работы по внесению фактических данных в документы ввода начальных остатков по сериям, то использование кнопки «3. Перезаполнить существующие» удалит фактические серии и заменит их на служебную серию «Начальный остаток». В этом случае использовать эту кнопку не рекомендуется, а использовать обработку следует только для контроля включения учета по сериям без пересоздания документов ввода начальных остатков по сериям;
• для учета серий по сроку годности и МРЦ рекомендуется использовать функционал автозаполнения серий. Для этого:
• в настройках политики учета серий следует для реквизита «Автозаполнение серий» выбрать значение «По данным кода маркировки» и сохранить настройки в регистре сведений — настройки начнут действовать с текущей даты (подробнее см. «Как ведется учет по сериям, когда серии заполняются автоматически по данным кодов маркировки»);
• настроить выполнение регламентного задания «Учет по сериям: Отложенное заполнение серий» (подробнее см. «Как настроить рег. задания на автоматическое заполнение серий в документах»);
• для контроля за сериями с истекающим сроком годности следует добавить на начальную страницу виджет «Истекающие сроки годности». Он показывает товары с истекающим сроком годности и позволяет для таких товаров создать документы «Инвентаризация серий номенклатуры», «Списание» и «Перемещение»;

• для контроля учета серий следует использовать «Отчеты по сериям».