Как создать политику учета серий и как задать учет по сериям в номенклатуре

250

Для включения контура товарного учета по сериям номенклатуры следует задать константу «Использовать учет по сериям» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Товарный учет» → флаг «Использовать учет по сериям»).

Ссылка «Политики» открывает справочник «Политики серийного учета», в котором определяется:

• как будет вестись учет в разрезе серий — по фирме, по торговым объектам фирмы, по каждому складу фирмы;
• какая информация будет определять серию (до чего будет детализировать остаток по сериям) — «Номенклатура», «Номер серии», «Дата производства», «Дата окончания срока годности», «МРЦ».
• разрешено ли по политике учета серий списывать остатки в минус;
• разрешено ли по политике серий заполнять серии автоматически по данным из документа;
• возможно ли автоматическое списание серий, и если да, то по каким правилам.

 После того как сформирована политика учета серий, следует внести изменения в карточку товаров, для которых учет в разрезе серий будет осуществляться по этой политике.

Это можно сделать вручную или с помощью «Групповой обработки номенклатуры».

Внесение изменений в справочник «Номенклатура» вручную

Открыть карточку товара и на закладке «Основные»:

• задать флаг «Учет по сериям»;
• в поле реквизита «включен с» указать дату, начиная с которой учет этой номенклатуры будет вестись в разрезе по сериям;
• в поле реквизита «Политика учета по сериям» выбрать нужный элемент справочника «Политики серийного учета»;
• закрыть форму элемент справочника с сохранением внесенных изменений.

Что бы отключить учет по сериям для какой-то номенклатуры достаточно в карточке товара снять флаг «Учет по сериям».

 Внесение изменений в справочник «Номенклатура» с помощью обработки

С помощью «Групповой обработки номенклатуры» («Сервис» → группа «Сервис» → «Управление справочниками» → «Групповая обработка номенклатуры») можно установить учет по сериям, дату начала учета по сериям и политику учета серий для нескольких товаров одновременно. Для этого следует:

• открыть групповую обработку номенклатуры;
• заполнить табличную часть закладки «Товары» нужной номенклатурой;
• в табличной части «Действия» установить флаг «Установить учет по сериям»;
• в табличной части «Параметры действий» в реквизите «Политика учета серий» выбрать нужный элемент справочника «Политики серийного учета», а в реквизите «Дата начала учета серий» указать дату, начиная с которой учет этой номенклатуры будет вестись в разрезе по сериям;
• нажать кнопку «Выполнить».

Через групповую обработку для номенклатуры можно снять учет по сериям. Для этого на закладке «Действия» надо установить флаг «Отключить учет по сериям».

Одновременно «Установить учет по сериям» и «Отключить учет по сериям» не получится.

У номенклатуры нельзя поменять политику учета серий, если по номенклатуре есть движение в регистре остатков серий. Если движений нет, то политику поменять можно.