Как ведется учет по сериям, когда серии заполняются автоматически по данным кодов маркировки

335

Если в «Политике серийного учета» заданы ключевые поля «Дата окончания срока годности», «Дата производства» и/или «МРЦ», а в настройках политики учета для реквизита «Автозаполнение серий» задано значение «По данным кодов маркировки», то для номенклатуры, использующей такую политику, серии будут формироваться автоматически по данным поступивших или проданных кодов маркировки. Если состав серий уже был ранее определен в этом документа для данной номенклатуры, то перезаполнение состава и количества серий не происходит.

Все расхождения будут выравниваться инвентаризацией по сериям.

Автоматическое заполнение серий работает при наличии действующей подписки. Без подписки автозаполнение серий работать не будет.

Не во всех ситуациях на момент проведения документа есть возможность получить значения серий по данным кодов маркировки. В этом случае документ заносится в очередь для повторных попыток заполнить данные по сериям. При автозаполнении могут возникнуть следующие проблемы:

• количество кодов маркировки недостаточно (не соответствует количеству товара);
• не на все коды маркировки есть данные в регистре «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ»;
• не все поля заполнены в регистре «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИСМТ» для указанных в документе марок.

Поэтому для автозаполнения серий используется следующий алгоритм:

• поступил маркированный товар, у него есть код маркировки и по нему надо указать серию;
• в регистре сведений «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ» проверяем — есть ли нужная информация;
• если информация есть, заполняется серия;
• если нужная информация в регистр сведений «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ» ещё не загружена,
• то документ с таким кодом маркировки все равно проводится и попадает в регистр «Учет по сериям: отложенное заполнение серий в документе». При этом движения по ненайденным по КМ сериям все-таки делаются, но по специальной служебной серии «Без указания серии» (предопределенный элемент справочника «Серии номенклатуры»);
•  далее с заданной периодичностью регламентное задание «Учет по сериям: Отложенное заполнение серий» для документов из регистра «Учет по сериям: отложенное заполнение серий в документе» будет пытаться перезаполнить серии по данным из регистра «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ». Попытки автозаполнения по данным ГИС МТ делаются в течении определенно количества времени (настройка в политике учета «Задержка использования данных документов при автозаполнении по КМ (дней):» - по умолчанию 2 дня), а затем серии заполняются либо по данным документа, если это возможно (если это приходные документы, в которых заполнены дата реализации и дата производства), либо по правилу автозаполнения розничных продаж если это расходные документы. А если такой настройки нет, то указывается партия «Без указания серий». При этом документ не проводится полностью. Только движения учета по сериям будут дописаны в базу, а сам документ будет исключен из очереди отложенного автозаполнения.

 Таким образом:

• в приходных документах с датой реализации и датой производства (приходная и т.п.) для серий с автозаполнением по КМ сработает автозаполнение, если данные есть в регистре «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ». Если их нет по истечении дней, указанных в настройке политики серийного учета, серии создадутся по данным документа;
• в приходных документах без дат реализации и производства для серий с автозаполнению по КМ сработает автозаполнение, если данные есть в регистре «ГИС МТ: Статусы кодов маркировки в ГИС МТ». Если данных в регистре нет по истечении дней из настройки, то серии останутся как «Без указания серии»;
• в расходных документах для серий с автозаполнению по КМ сработает автозаполнение, если данные есть в регистре, если их нет по истечении дней, то серии заполнятся по правилам автозаполнения.

Если в настройке политики указано что автозаполнение по кодам маркировки есть, но товар не маркированный, то правило автозаполнения по коду маркировки игнорируется и считается что по этому товару никакого автозаполнения по коду маркировки нет, и он практически всегда будет списан «Без указания серий». Поэтому если требуется вести учет по сроку годности для маркированных и не маркированных товаров, то потребуется создавать две разные политики:

• для политики учета серий маркированных товаров значение реквизита «Автозаполнение серий» установить в значение «По кодам маркировки»;
• для не маркированных товаров значение реквизита «Автозаполнение серий» следует установить в значение установить «Запрещено».

Примечание. Если в политике учета серий реализован режим «Автосоздание серий по данным кодов маркировки», то в перечень ключевых полей этой политики нельзя включать поле «Номер серии», т.к. в коде маркировки не содержится информация о номере серии и указание ключевого поля «Номер серии» потребует ручного указания серий и механизм автосоздания работать не будет.