Начало учета по сериям номенклатуры

74

Обработка «Начало учета по сериям номенклатуры» предназначена для контроля включения учета по сериям. Особенно данная обработка полезна при больших объемах данных, когда в момент запуска не будет возможности внести информацию о сериях всех товарных запасов в один день разом по всем складам. Обработка позволяет создать документы «Ввода начальных остатков по сериям» с номенклатурой по которой будет вестись учет в разрезе серий, а табличная часть серий в документе будет заполнена служебной серией «Начальный остаток» из справочника «Серии номенклатуры». Это позволит провести документ и продолжить вести учет, а алгоритмы автоматической подстановки серий при списании (расходовании) товаров будут списывать эту серию в приоритетном порядке.

По мере возможности следует провести инвентаризации по наиболее важным складам и товарам с уточнением и коррекцией серий через документ «Инвентаризации серий номенклатуры».

Перед запуском обработки у номенклатуры, по которой учет будет вестись в разрезе серий, следует:

• задать флаг «Учет по сериям»;
• в поле реквизита «включен с» указать дату, начиная с которой учет этой номенклатуры будет вестись в разрезе по сериям;
• в поле реквизита «Политика учета по сериям» выбрать нужный элемент справочника «Политики серийного учета».

Это можно сделать вручную на закладке «Основные» карточки товара, либо с помощью «Групповой обработки номенклатуры». Подробнее см. «Как создать политику учета серий и как задать учет по сериям в номенклатуре».

При использовании обработки «Начало учета по сериям номенклатуры» можно выделить три этапа.

Этап 1. «Задать дату начала учета и проверить полученный список номенклатуры и их политики»

После задания даты в реквизите «Дата начала учета по сериям номенклатуры» в табличную часть «Страница номенклатура» будут добавлены товары, у который в реквизите «включен с» карточки товара задана эта же дата. Колонка «Политика» заполняется политикой учета серий товара строки. Удалить номенклатуру из табличной части закладки «Страница номенклатура» нельзя, но можно снять флаг «Выбор». Если флаг снят, то остатки по сериям по этой номенклатуре не создаются. Либо можно у номенклатуры снять флаг «Учет по сериям» в карточке товара и заново указать дату начала учета, оставив её прежней. В этом случае табличная часть автоматически перезаполнится.

После нажатия кнопки «2. Найти остатки и документы ввода остатков» табличная часть «Документы ввода остатков» заполняется строками с разными политиками учета серий, которые начинаются с даты, указанной в обработке и есть остаток товара с такой политикой.

Если по политике ранее был создан документ ««Ввод начальных остатков учета по сериям», то он отражается в колонке «Документ» табличной части «Документы ввода остатков». Если такого документа не было, то колонка «Документ» в строке будет пустой.

Если у номенклатуры, использующую политику учета, нет остатка, то в табличную часть «Документы ввода остатков» строка с такой политикой не попадает. Например, (см след. рисунок) в табличную часть «Документы ввода остатков» не выводится строка с политикой «По дате производства», потому что номенклатуры «Товар 1» нет на остатках, но в табличной части «Страница номенклатуры» такая номенклатура указывается, т.к. в её карточке товара указана дата начала учета серий, совпадающая с датой в обработке.

 Этап 2. «Проверить создание документов начала учета, перезаполнить или создать новые»

На втором этапе можно кнопкой «3. Перезаполнить существующие» табличной части «Документы ввода остатков» перезаполнить ранее созданные документы «Ввод начальных остатков учета по сериям» для политики строки. При этом в документ может быть добавлена новая номенклатура и количество серий будет совпадать с остатком на складах. Если ранее для какой-то номенклатуры была задана серия, она заменится служебной серией «Начальный остаток», которая затем будет списываться в приоритетном порядке. Если в процессе внедрения были выполнены работы по внесению фактических данных в документы ввода начальных остатков по сериям, то использование кнопки «3. Перезаполнить существующие» не рекомендуется, т.к. корректно заполненная серия будет заменена служебной серией.

При нажатии кнопки «4. Создать недостающие элементы» создаются новые документы «Ввод начальных остатков учета по сериям» для политик учета серий, у которых колонка «Документ» была не заполнена.

В документе будет перечислена номенклатура, у которой есть остаток на складах. Номенклатура с нулевым остатком в документе не отражается. Количество серий совпадает с остатком на складах. Наименование серий «Начальный остаток». Документ сразу проводится.

Этап 3 «Проверить результаты своей работы. Отклонений по количеству не должно быть»

На закладке «Проверка отличий остатков» выводится сводная информация: по каким политикам учета и складам, если она указана в политике, выполнен начальный ввод остатков для учета по сериям номенклатуры. В колонке «Разность» выводится отличие между остатками по складам и по созданным сериям. Колонка «Разность» должна быть пустой.

Если в колонке «Разность» есть числа, то это может быть ошибкой пользователя: на этапе 2 пользователь не нажал кнопку «3. Перезаполнить существующие» и/или «4. Создать недостающие элементы».