Политики серийного учета

365

Выбор механизма учёта серий номенклатуры закрепляется политикой учёта серий. Элементы справочника «Политики серийного учета» определяют необходимость указания серий при оформлении складских операций. Справочник вызывается ссылкой «Политики» на закладке «Товарный учет» «Настроек учета» раздела «Администрирование».

Поле «Наименование» заполняется произвольным текстом, интуитивно понятным пользователю.

В конфигурации реализованы различные варианты применения серийного учёта. Эти варианты определяются значением реквизита «Детализация мест хранения»:

• Первый вариант «Справочное указание серий». Серии товаров указываются в документах поступления и отгрузки по желанию пользователей, учёт остатков по сериям не ведётся. То есть можно посмотреть, какая партия товаров поступила или была отгружена клиенту, но в товарных отчётах остатки по сериям не отображаются. Поле «Детализация мест хранения» заполняется значением «Справочно». Этот режим используется для тренировки с полноценной работой по сериям.
• Второй вариант «Учёт остатков по сериям». Контролируются остатки товаров по сериям в количественном выражении. Поле «Детализация мест хранения» может быть заполнен значениями:
• «По фирме» — остатки серий ведутся в разрезе фирмы. По складам остатки серий не известны. Серии указываются во всех документах, по которым товар поступает на остатки фирмы и списывается с остатков фирмы (приходные, расходные накладные, возвратах поставщику, списаниях и т.д.). Например, при закупке и продаже / списании серии указывать будет надо, а при перемещении между магазинами – нет. Реквизит не доступен для выбора недоступна, если задана константа «Использовать распределенную сеть магазинов»;
• «По фирме и торговому объекту» — остатки серий ведутся в разрезе фирмы и торгового объекта. По складам остатки серий не известны, но известны остатки на том или ином магазине / торговом объекте. Серии указываются во всех документах, по которым товар поступает на остатки фирмы и торгового объекта и списывается с остатков фирмы и торгового объекта. То есть при перемещении товара по одной фирме по складам одного торгового объекта серии НЕ указываются, а при перемещении между магазинами серии номенклатуры указывать надо. В документах внешних перемещений (перемещения между разными ТО, перемещение в дорогу, поступление из дороги, корректировка перемещения) делается проверка на указание серии и на совпадение количества серии и количества товара. Если серия не указана или количество не совпадает, то выводится сообщение и документ не проводится;
• «По фирме и складу» — остатки серий ведутся в разрезе фирмы и склада. Всегда известно, на каком складе остатки каких серий находятся. При любом поступлении на склад или расходе со склада, в том числе и при перемещении между складами, надо будет обязательно указывать серию. В документах внутренних перемещений (перемещения с одним ТО, корректировка перемещения и т.д.) делается проверка на указание серии и на совпадение количества серии и количества товара. Если серия не указана или количество не совпадает, то выдается сообщение и документ не проводится.

Реквизит Детализация мест хранения» ОБЯЗАТЕЛЕН для заполнения. Реквизит можно менять, если по серии с этой политикой нет движений по регистру учета серий.

 Реквизит «Формат для печати наклеек» позволяет определить формат штрих-кодов с данными по сериям номенклатуры. Значение реквизита выбирается в справочнике «Форматы штрих-кодов». Формат для печати серий должен состоять из всех ключевых полей, указанных в политике, и не содержать лишних полей. Порядок полей не важен.

По кнопке выбора открывается форму выбора со специальным отбором форматов для печати. Перед записью проверяется, что текущий формат для печати входит в список подходящих форматов для печати. Если не входит, то выводится сообщение об ошибке. Подробнее см. «Как сформировать формат штрих-кода серии номенклатуры».

Реквизит не обязателен для заполнения в случае, если печатать этикетки с серией не понадобится. Например, если поставщик снабжает товар с уже готовыми этикетками.

 Табличная часть «Ключевые поля для определения серии»

В табличной части справочника «Ключевые поля для определения серии» задаются ключевые поля, которые определяют, какая информация будет определять серию / до чего будет детализироваться остаток по сериям. Добавляются ключевые роля в табличную часть кнопкой «Добавить». Возможны варианты:

• «Номенклатура»;
• «Номер серии». Тут может указываться любое значение, но оно будет всегда указываться пользователем. Например, для хранения номера партии обоев или краски;
• «Дата производства»;
• «Дата окончания срока годности»;
• «МРЦ». Это позволит хранить остатки сигарет в разрезе МРЦ пачки.

Примечание. Состав серии можно менять, если по политике учета серий нет НИ одной серии в справочнике «Серии номенклатуры». Если по политике серий уже создана хотя бы одна серия номенклатуры, то изменения параметров ведения учета серии и состава серии невозможно и кнопка «Добавить» в табличной части становится не доступна.

 

В нижней части формы элемента справочника «Политика серийного учета» выводятся вспомогательные настройки политики, помогающие облегчить заполнения серий на форме документов. Вспомогательные настройки хранятся в периодическом регистре сведений «Учет по сериям: настройки политики» и записываются в регистр сведений нажатием кнопки «Сохранить». Настройки сохраняются с указанием текущей даты и в дальнейшем эти настройки могут быть изменены.

В настройки вынесены следующие параметры:

• «Разрешить расход в «минус»» — при заданном флаге по политике учета серий разрешено списывать остатки в минус. Если в табличной части документа указана серия и какое-то количество, то списание делается из указанной серии. Если остатка серии не хватает, то списание делается в минус по указанной серии. Если флаг не задан, то для всех серий, у которых используется эта политика, будет запрещено проведение документа, если после проведения остаток хотя бы по одной серии станет отрицательным;
• «Автозаполнение серий» — реквизит определяет, разрешено ли по политике серий заполнять серии автоматически по данным из документа. Возможны варианты:
• «Запрещено»;
• «По данным кода маркировки».
• «Задержка использования данных документов при заполнении по КМ (дней)» — указывается количество дней задержки автозаполнения серий по данным кодов маркировки. При автозаполнении серий по данным кодов маркировки используются запросы статусов кодов маркировки в ГИС МТ. Если ГИС МТ был недоступен или регламентное задание «Учет по сериям: Отложенное заполнение серий» было отключено, то по истечении указанного срока вместо отсутствующей информации по кодам маркировки будет использована информация из строки товара: «Дата производства» и «Дата окончания срока годности»;
• в реквизитах «Правило автосписания при розничных продажах», «Правило автосписания в расходных накладных», «Правило автосписания при возвратах поставщикам» и «Правило автосписания при списании и производстве» определяется, возможно ли автоматическое списание серий, и если да, то по каким правилам. Это позволяет пользователю где-то не указывать серии, и при этом какое-то списание остатков серий делалось бы. Варианты заполнения реквизитов выбираются из списка:
• «Автосписание отключено»;
• «В порядке возрастания даты реализации (FEFO)» — значение допустимо, если в наборе ключевых полей есть поле «Дата окончания срока годности»;
• «В порядке убывания даты реализации (LEFO)» — значение допустимо, если в наборе ключевых полей есть поле «Дата окончания срока годности»;
• «В порядке возрастания даты поступления (FIFO)»;
• «В порядке убывания даты поступления (LIFO)»;
• «В порядке возрастания цены» — значение допустимо, если в наборе ключевых полей есть поле «МРЦ»;
• «В порядке убывания цены» — значение допустимо, если в наборе ключевых полей есть поле «МРЦ».

 Табличная часть «Подходящие форматы штрих-кодов»

В табличной части «Подходящие форматы штрих-кодов» показывается динамический список или список форматов штрих-кодов, подходящих для заполнения серий по текущей политике. Нажатием кнопки «Создать» можно создать новые элементы справочника «Форматы штрих-кодов» с данными по сериям номенклатуры. Кнопка «Обновить» позволяет обновить список.

 

Нажатием кнопки «Записать» и «Записать и закрыть» политика учета серий сохраняется в базе данных и может быть указана в карточке товара. Если по политике серий будет создана хотя бы одна серия номенклатуры, то в этом элементе справочника «Политика учета серии» могут быть изменены только вспомогательные настройки, а изменить параметры ведения учета серии и состава серии станет невозможно.

Примечание. НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ создавать несколько политик с одинаковым набором ключевых полей - после изменения номенклатуры на номенклатуру «с такой точно» политикой при первом же проведении информация о сериях будет стерта - она не соответствует новой номенклатуре.