Как настроить работу с подарочными сертификатами

Подарочными сертификатами называются такие виды сертификатов, выпускаемых торговыми компаниями, которые приобретаются с целью дальнейшей оплаты ими какой-либо продукции данной компании исходя из суммы эквивалентной номиналу, закрепленному за приобретенным сертификатом. Обычно данные виды оплаты продукции приобретаются с целью дальнейшего дарения кому-либо.

Функционал работы с подарочными сертификатами в базе Торгового предприятия включается на закладке «Дополнительная функциональность» настроек учета («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Дополнительная функциональность» → флаг «Подарочные сертификаты»).

Работать с подарочными сертификатами можно как в режиме онлайн с биллингом подарочных сертификатов, что исключает злоупотребления в виде нескольких оплат одним и тем же сертификатом, так и без биллинга (в режиме офлайн), когда все операции регистрируются только в «Кассир 5» и отражаются в учетной системе при снятии отчета отдела.

Для работы функционала подарочных сертификатов в режиме онлайн необходимо:

• в конфигураторе опубликовать базу данных и создать пользователя через которого будет осуществляться обмен данными «Кассир 5» и «Торговое предприятие 7». При публикации базы должен быть установлен флаг у веб-сервиса «KKMTransfer» через который «Кассир 5» обменивается с базой торгового предприятия;
• включить «Биллинг подарочных сертификатов». При работе биллинга сертификат будет сразу проверяться перед подстановке в чек. Касса сразу будет передавать в базу измененные данные по подарочным сертификатам и эта информация будет сразу доступна другим кассам, подключенным к Торговому предприятию;
• для оплаты товара на кассе подарочным сертификатом необходимо создать соответствующий вид оплаты, например, «Сертификат». Такой вид оплаты следует добавить в справочник «Виды оплат на ККМ» и выгрузить на кассы.
• в «Кассир 5» надо подключить и настроить модуль логики «WebCT». При плохом интернете работа в онлайн может быть временно не доступна, поэтому в модуле логики «WebCT» следует установить флаги, которые позволят кассе работать с сертификатами в режиме офлайн, а при восстановлении связи с Торговым предприятием передать информацию в базу данных.

Если биллинг при работе с сертификатами не используется, то публикация базы не требуется и модуль логики «WebCT» с учетом этого настраивается на работу в режиме офлайн.

Подарочные сертификаты бывают двух видов: уникальные и неуникальные:

• штучные (не уникальные) сертификаты — создаются в справочнике «Подарочные сертификаты» кнопкой «Создать». Неуникальные сертификаты обычно не подлежат гашению, и при осуществлении ими оплаты товара просто изымаются продавцом;
• уникальные сертификаты — создаются групповой обработкой «Групповой ввод сертификатов» на основании сертификата-образца, который создается аналогично неуникальному сертификату. Партия уникальных сертификатов заранее выпускаются компанией для продажи, обычно в виде пластиковых карт, в дальнейшем продаются непосредственно в месте торговли за сумму, как правило равную номиналу сертификата. Наименования уникальных сертификатов должны содержать только цифры, что позволяет сформировать уникальный штрих-код для каждого сертификата. Статус каждого такого сертификата с момента его создания отслеживается до момента его полного гашения, и может принимать такие значения, как «Не продан», «Продан» и «Погашен».

Каждая партия подарочных сертификатов имеет свой элемент справочника «Виды подарочных сертификатов», в котором задаются основные параметры сертификата. Для сертификатов разных номиналов требуется свой вид сертификата.

В случае с уникальными сертификатами существует два возможных вида работы с ними:

1.В системе создается список партии выпущенных сертификатов, с присвоенными им заранее штрих-кодами. Система, при попытке оплатить товар таким сертификатом, просто сверяет штрих-коды.

2.Список сертификатов в системе заранее не создается. Информация о номинале, начале и окончании срока годности, и коде номинала сертификата указывается путем шифровки в штрих-коде. Шифровка осуществляется при помощи закладки «Формат закодированной информации» элемента справочника «Виды подарочных сертификатов», которая становится доступна при заданном флаге «Информация закодирована в коде».

Перед выгрузкой сертификата на кассы для него должна быть задана стоимость. Цена сертификата устанавливается документом «Установки цен подарочных сертификатов».

При создании уникальных сертификатов имеется возможность продавать подарочные сертификаты с номиналом, который задается в «Кассир 5». Цена проданного сертификата сохраняется в базе данных, как в «Кассир 5», так и в «Торговом предприятии 7», и этим сертификатом можно оплатить покупку стоимостью равной цене сертификата, либо доплатить недостаток суммы другим видом оплаты. Особенность создания и продажи подарочного сертификата с произвольным номиналом рассмотрена на странице «Как создавать и использовать сертификаты с произвольным номиналом».

Для оплаты товаров подарочным сертификатом, на кассу должен быть выгружен вид оплаты «Оплата сертификатом». Регистрация оплаты сертификатами покупок регистрируется в документе «Погашение и оплата сертификатами», который создается автоматически при создании документа «Отчета отдела о розничных продажах».

Оптовая продажа подарочных сертификатов Торговом предприятии оформляется документом «Продажа подарочных сертификатов».

Процедура возврата неиспользованного сертификата рассмотрена на странице «Возврат сертификата и возврат средств за сертификат».

Регламентным заданием «Сертификаты: Автопогашение сертификатов по сроку действия» сертификат будет погашаться по дате окончании его действия.