Виды подарочных сертификатов

Справочник «Виды подарочных сертификатов» предназначен для хранения списка видов сертификатов. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Розница» → «Все справочники по рознице» → «Виды подарочных сертификатов». При выгрузке на кассы выгружаются элементы справочника и все, не помеченные на удаление, подарочные сертификаты, привязанные к данному виду сертификатов.

Справочник реализован многоуровневым, т.е. в нем можно объединять сертификаты в произвольные группы и подгруппы. Для групп можно указывать шаблоны заполнения реквизитов сертификатов.

По команде «Создать» или при нажатии кнопки «» («Создать новый элемент копированием текущего») открывается форма, для добавления нового элемента в справочник и редактирования реквизитов существующего элемента.

Реквизиты справочника «Виды подарочных сертификатов» полностью совпадают с одноименными реквизитами справочника «Виды сертификатов» конфигурации «Кассир 5» и служат только для выгрузки значений этих реквизитов в кассовую программу. Реквизиты сертификата могут быть заданы на кассе, и переданы в конфигурацию «Торговое предприятие 7» стандартными способами. Работа со справочником «Виды сертификатов» в "Кассир " описана в руководстве пользователя к конфигурации «Кассир 5».

Форма содержит следующие реквизиты:

• Наименование — название вида сертификата, которое используется для визуального представления кассиру, а также может быть распечатано на чековой ленте;
• Код — код сертификата, заполняется автоматически при вводе нового элемента справочника.

Закладка «Основные»

Закладка «Основные» содержит реквизиты, определяющие основные реквизиты и правила работы с сертификатом:

• Текст для чека — реквизит содержит информацию, которая будет распечатана на чековой ленте при оплате неуникальным сертификатом (для уникального выводится из сертификата). Аналогичный параметр указанный в элементе справочника "Подарочные сертификаты" или в групповой обработке "Групповой ввод сертификатов" имеют приоритет перед данным параметром;
• Префикс кода — указывается префикс подарочной карты. По префиксу определяется код товара. В свою очередь по коду товара определяется сам товар-сертификат из справочника «Номенклатура», который будет подставлен в чек при считывании штрихкода подарочного сертификата. По префиксу и коду товара определяется номинал подарочного сертификата, который также будет подставлен в чек. Необходимо учитывать, что номинал сертификата может отличаться от стоимости его продажи;
• Длина кода — указывается длина кода вида сертификата, который будет использован при поиске сертификата. При вводе сертификата программа по префиксу (первым символам номера) и длине кода определит вид сертификата и добавит его в чек для оплаты им товара. Это нужно для ускорения процесса поиска; 
• Номинал — реквизит определяет номинал подарочного сертификата данного вида, если она не задана у самих сертификатов. Номинал, который задается в самом сертификате, имеет приоритет перед данным реквизитом. Если задан флаг «Информация закодирована в коде», то реквизит «Номинал» может не задаваться, а кодироваться в штрихкоде. Если элемент справочника определяет сертификат с произвольным номиналом, который задает кассир при продаже сертификата, то реквизит «Номинал» не заполняется;
• Номер вида оплаты — задается номер вида оплаты, соответствующий коду вида оплат из справочника «Виды оплат на ККМ». Вид оплаты из справочника «Виды оплат на ККМ» может соответствовать как одному из ограниченного числа видов оплаты фискального регистратора, так и не соответствовать, т.е. такой вид оплаты может не фиксироваться фискальным регистратором, а являться скидкой (например, при применении вида оплаты «бонусы»);
• Информация закодирована в коде — с помощью данного реквизита кассовое ПО определяет способ передачи информации о сертификате. Если флаг у реквизита установлен, то реквизиты сертификата кодируется в самом коде сертификата. При этом становится доступной закладка «Формат закодированной информации», определяющая данные для кодирования реквизитов;
• Ручной ввод номинала — флаг устанавливается в том случае, если номинал не задан ни в поле «Номинал» закладки «Основные», ни у самого сертификата. В этом случае кассиру будет предложено ввести денежный эквивалент сертификата вручную. Реквизит используется в уникальных сертификатах с произвольным номиналом;
• Разрешена доплата — если флаг не установлен, то чек можно будет закрыть только сертификатом, если установлен — то недостающую сумму можно будет доплатить другими видами оплаты;
• Запретить гашение — если флаг установлен, то после оплаты сертификатом он не будет погашен. Если флаг не установлен, то после оплаты сертификатом он будет погашен частично и полностью. Реквизит используется только для неуникальных сертификатов;

Пример

В системе производится оплата купонами (например, купоном из газеты), которым соответствуют сертификаты с номиналом 100, 500 и 1000 рублей вида сертификата «Купоны». У данного вида сертификатов устанавливается флаг «Запретить гашение» и задается способ ввода сертификата «Выбор из списка». В режиме регистрации продаж кассовый работник нажимает кнопку «Сертификаты», после чего появляется список видов сертификатов, в которых один из видов называется «Купоны». Кассир выбирает вид сертификата «Купоны», после чего открывается список сертификатов с номиналами 100, 500 и 1000 рублей, где выбирается сертификат с номиналом, соответствующим предъявленному покупателем номиналу купона. Если флаг «Запретить гашение» установлен, то данный сертификат можно будет принимать для оплаты чека неограниченное количество раз при дальнейшем предъявлении покупателями купонов с данным номиналом. Если флаг «Запретить гашение» не установлен, то такой сертификат можно будет принять к оплате только один раз, т.е. после оплаты он будет погашен, и в следующий раз при предъявлении аналогичного сертификата (купона) оплатить им чек будет невозможно. После гашения у такого сертификата будет автоматически установлен статус «Погашен».

• Возможно неполное списывание — флаг актуален для уникальных сертификатов, зарегистрированных в базе данных. Если флаг установлен, то для данного вида сертификата возможно частичное списание сумм при оплате товаров. Если флаг не установлен, то сертификат будет полностью погашен после оплаты чека. Например, если сумма чека составляет 200 рублей, а номинал сертификата — 1000 рублей, и если флаг не установлен, то при оплате чека сумма сертификата будет списана полностью, а сам сертификат погашен. Остаток не потраченных средств будет доходом предприятия.

Группа реквизитов «Способ ввода» определяет возможности задания номера сертификата при регистрации продажи на кассе:

• Разрешен выбор из списка — если флаг установлен, то кассир в момент оплаты может выбрать сертификат из списка сертификатов;
• Разрешен ввод вручную — если флаг установлен, то на кассе разрешено вводить номер сертификат с клавиатуры. Реквизит используется как страховочный вариант, если штрихкод сканером считать не удалось;
• Разрешен ввод ридером карт — если флаг установлен, то сертификат можно вводить с помощью считывания магнитной ленты карты ридером ККМ;
• Разрешен ввод сканером — если флаг установлен, то номер сертификата можно вводить с помощью сканера.

Группа «Дополнительные настройки» содержит реквизиты:

• Способ поиска сертификата при продаже — здесь определяются настройки для продажи сертификата. Перед продажей сертификата, необходимо создать в справочнике «Номенклатура» (в справочнике «Товары» кассовой программы) товар, который будет присутствовать в чеке при продаже сертификата, и дать ему соответствующее название, например «Сертификат на 1000 рублей».
  Т.е. в данном случае сертификат выступает в качестве товара, который кассир может продать аналогично товару, считав пластиковую карту (сертификат) ридером или сканером карт. Сертификату-товару может назначаться его цена (номинал), к нему могут применяться скидки, например, при покупке клиентом сертификата в определенный период времени, а также указываться другие параметры, которые применяются к обычному товару. Значение реквизита «Способ поиска сертификата при продаже» выбирается из меню, и может принимать следующие значения:

• «Не искать» — если выбран данный вариант, то при продаже сертификата программа не будет искать его среди сертификатов базы данных и не проверяет наличие сертификата в базе. Риск мошенничества или ошибок возрастает (например, можно дважды провести погашенный сертификат);
• «Искать» — если выбран данный вариант, то программа будет искать считанный сертификат в базе данных программы. Если сертификат не будет найден, его продажа будет запрещена программой. Режим «Искать» защищает от использования поддельных/незарегистрированных сертификатов, повторного применения уже погашенных сертификатов, оплаты просроченными сертификатами;
• «Искать и добавлять» — если выбран данный вариант, то программа будет искать считанный сертификат в базе данных программы, и, если он найден не будет, добавит его в базу с параметрами вида сертификата (номинал, сроки и т.д.) и продолжит операцию. Режим требует дополнительных мер контроля для предотвращения злоупотреблений.
• Код группы сертификатов — код группы, к которой относится вид сертификата. Одной группе может принадлежать несколько видов сертификатов;
• Макс. число сертификатов в группе — устанавливается максимальное количество сертификатов вида, принадлежащего данной группе. То есть в одном чеке количество сертификатов вида, принадлежащего данной группе, не может быть больше заданного в поле;
• Макс. число товаров в чеке по сертификату — задается максимальное количество товаров в одном чеке, которое можно оплатить данным сертификатом. Если количество будет превышено, программа для оплаты товара данный сертификат не примет.

Группа «Даты действия акции» содержит реквизиты, определяющие период, в течении которого сертификаты принимаются к оплате: «Дата начала» и «Дата окончания». По дате окончания можно регламентным заданием «Сертификаты: Автопогашение сертификатов по сроку действия» выполнить автоматическое гашение сертификатов.

Группа «Перевыпуск сертификатов» определяет возможность повторного выпуска данного вида сертификата:

• Разрешить перевыпуск — если флаг у реквизита установлен, возможен повторный выпуск сертификата;
• Автоматически перевыпускать — если флаг установлен, то повторный выпуск сертификата будет запущен автоматически.

Закладка «Формат закодированной информации»

Закладка «Формат закодированной информации» — содержит данные, с помощью которых кассовая программа определяет способы кодирования параметров и свойств сертификата в его коде. Закладка становится доступна при установленном флаге у реквизита «Информация закодирована в коде» закладки «Основные». В закладке выделены группы реквизитов, которые становятся доступны при задании флага у реквизита, определяющего способ кодирования одного из параметров сертификата.

Номинал закодирован в коде — если флаг установлен, то кассовая программа будет искать номинал сертификата в его коде. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция номинала в коде — способ определения номинала в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются номиналом сертификата;
• Длина номинала в коде — указывается количество цифр, которые могут содержаться в номинале сертификата. Например, в коде 12345671000, начальная позиция номинала равна восьми, а длина номинала — четырем. Таким образом, программа определит, что, с восьмой цифры начинается номинал сертификата, и последующие четыре цифры этого кода являются стоимостным эквивалентом сертификата. В приведенном примере номинал равен одной тысяче рублей;
• Множитель номинала в коде — задается коэффициент, с помощью которого определяется номинал сертификата, закодированный в коде. Если коэффициент задан, то номинал сертификата определяется следующим образом: полученное в соответствии с начальной позицией и длиной номинала в коде число умножается на заданный здесь коэффициент. Например, заданный множитель в коде равняется «05». Программа умножит полученный номинал, например, «1000», на заданный множитель и определит номинал сертификата как 5000 рублей.

Номер сертификата в коде — если флаг установлен, то программа будет искать идентификационный номер сертификата в его коде. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция номера в коде — способ определения номера в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются номером сертификата;
• Длина номера в коде — указывается количество цифр, которые могут содержаться в номере сертификата. Например, в коде 12345671000, начальная позиция номера равна четырем, а длина номера — двум. Таким образом, программа определит, что, номер сертификата начинается с четвертой цифры, а последующие две цифры этого кода и являются самим номером. В приведенном примере номер сертификата равен «45»;

Начало срока годности закодирован в коде — если флаг установлен, то программа будет искать начало срока годности в коде сертификата. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция начала срока годности в коде — способ определения даты начала срока годности в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются датой начала срока годности сертификата;
• Формат начала срока годности в коде — указывается формат отображения даты начала срока активности в коде сертификата. Например, в коде 123451220100201671000, начальная позиция номера равна восьми, а формат даты — YYYYMMDD. Таким образом, программа определит, что, дата начала срока активности сертификата начинается с восьмой цифры, а последующие восемь цифр, заданные «форматом даты» этого кода являются самой датой начала срока активности. В приведенном примере дата начала срока активности в коде сертификата равна двадцатому января две тысячи десятого года. Формат даты может принимать различные комбинации (например, YYMMDD, DDMMYYYY, DDMMYY и так далее).

Срок годности закодирован в коде — если флаг установлен, то программа будет искать срок действия сертификата в его коде. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция срока годности в коде — способ определения срока годности в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются сроком годности сертификата;
• Формат срока годности в коде — указывается формат отображения даты окончания срока действия сертификата в его коде. Например, в коде 12345122010200167100520101000, начальная позиция номера равна восемнадцати, а формат даты — DDMMYYYY. Таким образом, программа определит, что, дата окончания срока действия сертификата начинается с восемнадцатой цифры, а последующие восемь цифр, заданные «форматом даты» этого кода являются самой датой окончания срока действия сертификата. В приведенном примере дата окончания срока действия сертификата — десятое мая две тысячи десятого года. Формат даты может принимать различные комбинации (например, YYMMDD, DDMMYYYY, DDMMYY и так далее).

Код номинала закодирован в коде — если флаг установлен, то программа будет брать номинал из сертификата, код которого будет указан в закодированном коде начиная с "Начальной позиции кода номинала в коде", и длина кода сертификата составит количество символов , заданных в параметре "Длина кода номинала в коде". При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция кода номинала в коде — способ определения кода номинала в коде сертификата. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются кодом номинала сертификата;
• Длина кода номинала в коде — указывается количество цифр, которые могут содержаться в коде номинала сертификата. Например, в коде 12345671000, начальная позиция номинала равна шести, а длина номинала — единице. Таким образом, программа определит, что, с шестой цифры начинается код номинала сертификата, и следующая одна цифра является кодом номинала сертификата. В приведенном примере код номинала сертификата равен шести. Это означает, что на закладке «Сертификаты» кассового ПО будет произведен поиск элемента с кодом 6 и из него получен номинал. 

Закладка «Товары для продажи сертификатов»

Закладка «Товары для продажи сертификатов» содержит наименования товаров-сертификатов из справочника «Номенклатура» для их последующей продажи. При нажатии кнопки «Добавить» в табличную часть закладки добавляется строка, содержащая следующие данные:

• Номинал.  — задается эквивалентная стоимость сертификата в денежном выражении. Номинал товара может отличаться от номинала сертификата в большую или в меньшую сторону. Если цена товара-сертификат меньше, чем номинал сертификата, это скидка на покупку сертификата. Если цена товара-сертификат больше номинала сертификата, это наценка на покупку сертификата. Для сертификатов с произвольным номиналом поле «Номинал» не заполняется и оставляется пустым;;
• Префикс — в поле вводится префикс товара. По заданному здесь префиксу система при считывании штрих-кода сертификата определит, какой именно сертификат был считан: его вид, номинал, цена и другие параметры. Поэтому префикс у товара должен совпадать с префиксом сертификата;
• Номенклатура — из справочника «Номенклатура» добавляется товар-сертификат. Создание элемента справочника «Номенклатура» с товаром для продажи сертификатов см. «Создание товара «Сертификат» в справочнике «Номенклатура»»

Закладка «Группы товаров»

Закладка «Группы товаров» заполняется в том случае, когда по подарочному сертификату могут продаваться только товары из определенного списка. Список оформляется элементом справочника «Группы товаров для скидок» и привязан к какой-либо маркетинговой акции.

Добавленные группы товаров выгружаются в кассовую конфигурацию и отображаются на закладке «Товары условия» у вида сертификата в справочнике «Виды сертификатов». Необходимо учитывать, что, если в чеке присутствует какой-либо другой товар, кроме тех, которые перечислены в группе товаров, такой чек оплатить сертификатом будет невозможно.