Как создать и использовать неуникальные подарочные сертификаты

Неуникальные сертификаты могут быть реализованы в виде выдачи или продажи этикеток сертификатов на кассе, в виде вырезок из журналов и т.п.. Неуникальный сертификат дает покупателю право на некоторую суммовую скидку при покупке, после чего сертификат остается у кассира.

Процесс создания и использования неуникального сертификата должен быть таким:

1. Создали «Вид подарочного сертификата» в Торговом предприятии 7;
2. Создали сертификат с привязкой к созданному виду сертификата;
3. Сделали продажу сертификата документом «Продажа подарочных сертификатов»;
4. Документом «Загрузка документа Off-Line» выгрузили данные на кассу;
5. Оплачиваем сертификатом любое количество чеков;
6. Регистрируем оплаты сертификатом в Торговом предприятии и создаем отчеты для проверок.

Примечание. Пункты 1 и 2 могут быть объединены, т.е. создать элемент справочника «Виды подарочных сертификатов» можно в реквизите «Вид сертификата» формы создания подарочного сертификата.

Не уникальный сертификат создается в справочнике «Подарочные сертификаты» («Справочники» → группа «Розница») командой «Создать».

Задайте «Наименование» подарочного сертификата. Если в справочнике используется многоуровневая схема хранения сертификатов, выберите в реквизите «Входит в группу» родительскую группу создаваемого сертификата.

Укажите «Номер» и «Номинал» сертификата.

Если требуется ограничить сроки, когда можно будет сертификатом оплачивать покупки, укажите даты в реквизитах «Начало действия акции» и «Окончание действия акции». Если ограничений по срокам нет, то реквизиты следует оставить пустыми.

В поле реквизита «Вид сертификата» создайте новый элемент справочника «Виды подарочных сертификатов» или выберите нужный элемент справочника, если он был создан ранее.

Задайте в поле «Текст для чека» текст, который будет распечатан на чеке при оплате покупки сертификатом.

Элемент справочника «Виды подарочных сертификатов», который будет использован в подарочном сертификате, может быть создан при создании неуникального сертификата в реквизите «Вид сертификата», либо он может быть создан предварительно в справочнике «Виды подарочных сертификатов» командой «Создать» («Справочники» → группа «Розницы» → «Все справочники по рознице» → «Виды подарочных сертификатов»).

На закладке «Основные» задайте следующие реквизиты;

• «Префикс кода» - необходим для связи с товаром-сертификат;
• «Номинал» — цена подарочного сертификата. Задается, если не установлен флаг «Информация закодирована в коде»;
• «Номер вида оплаты» — номер вида оплаты сертификатом в справочнике «Виды оплат на ККМ»;
• «Способ поиска сертификата при продаже» — выберите из списка значение «Искать»;
• флаг «Запретить гашение». Неуникальный сертификат гасится при покупке товара любой стоимости. Если номинал сертификата меньше стоимости покупки, то покупатель должен доплатить не достающую сумму другим сертификатом или каким-либо другим доступным видом оплаты;
• в группе «Способ ввода» следует задать флаги «Разрешен выбор из списка» и «Разрешен ввод вручную». Флаг «Разрешен ввод ридером карт» не задается, Флаг «Разрешен ввод сканером» может быть задан только если этикетка неуникального сертификата имеет штрих-код;
• реквизиты «Дата начала/окончания» действия акции задаются только в случае, когда действие неуникального сертификата может быть ограничено определенным периодом. По дате окончания можно регламентным заданием «Сертификаты: Автопогашение сертификатов по сроку действия» выполнить автоматическое гашение сертификатов;
• флаг «Разрешить перевыпуск» задать для неуникального сертификата рекомендуется.

Закладка «Группы товаров» заполняется в том случае, когда по подарочному сертификату могут продаваться только товары из определенного списка.

При задании флага «Информация закодирована в коде» становится доступна закладка «Формат закодированной информации», в которой информация о номинале, начале и окончании срока годности, и коде номинала сертификата указывается путем шифровки в штрих-коде. Флаги «Номинал закодирован в коде», «Номер сертификата закодирован в коде», «Начало срока годности закодировано в коде», «Срок годности закодирован в коде» и «Код номинала закодирован в коде» устанавливаются в зависимости того, какие данные необходимо закодировать. Начальная позиция номера соответствующей опции кодирования указывает на то, с какого по счету слева направо символа система, при считке штрих-кода сертификата будет пытаться считать данные, закодированные в этом штрих-коде. Так же для каждой секции кодирования есть возможность указать длину и формат кодируемой информации в коде.

Для указания реквизитов подарочных сертификатов следует задать флаг у нужного параметра, а затем определить данные этого параметра.

На закладке «Основные» реквизиты «Номинал» и «Дата начала/окончания» можно не задавать, если они будут закодированы в штрих-коде.

Для завершения создания элемента справочника «Подарочные сертификаты» с неуникальным сертификатом следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

Созданные неуникальные подарочные сертификаты следует выгрузить в кассы предприятия. Для этого используется документ «Загрузка ККМ Off-Line». В группе «Платежные карты и сертификаты» табличной части «Загружать ККМ» следует установить флаг «Подарочные сертификаты». Подробнее см. «Выгрузка подарочных сертификатов в «Кассир 5»».

Если неуникальный сертификат будет продаваться на кассе, перед выгрузкой потребуется документом «Установка цен подарочных сертификатов» установить стоимость товара-сертификат, который будет подставляться в чек при продаже подарочного сертификата. Подробнее см. «Установка цены товара-сертификат для продажи на кассе».

Оплата покупки в «Кассир 5» неуникальным сертификатом рассмотрена в разделе Использование неуникальных сертификатов для оплаты покупки в «Кассир 5».