Создание элемента справочника «Виды подарочных сертификатов» для сертификата-образца

Элемент справочника «Виды подарочных сертификатов», который будет указан при создании сертификата-образца для партии уникальных сертификатов, может быть создан в реквизите «Вид сертификата» формы создания сертификата-образца, либо он может быть создан предварительно в справочнике «Виды подарочных сертификатов» командой «Создать» («Справочники» → группа «Розницы» → «Все справочники по рознице» → «Виды подарочных сертификатов»).

На закладке «Основные» задайте следующие реквизиты:

• «Префикс кода» и «Длина кода» — параметры используются для ускорения поиска элемента справочника «Вид сертификата». Кассовая программа по первым символам и длине кода определит вид сертификата. «Префикс кода» должен быть продублирован в закладке «Товары для продажи сертификата» у товара, который будет подставляться в чек при продаже сертификата, и в обработке «Групповой ввод сертификатов» при создании партии уникальных сертификатов, использующих данный элемент справочника;
• «Номинал» — реквизит определяет номинал подарочного сертификата. Номинал, который задается в сертификате-образце, имеет приоритет перед данным реквизитом. Если задан флаг «Информация закодирована в коде», то реквизит «Номинал» может не задаваться, а кодироваться в штрихкоде. Если элемент справочника определяет сертификат с произвольным номиналом, который задает кассир при продаже сертификата, то реквизит «Номинал» не заполняется;
• «Номер вида оплаты» — номер вида оплаты сертификатом в справочнике «Виды оплат на ККМ»;
• «Способ поиска сертификата при продаже»;
• выберите из списка значение «Искать» — если сертификата нет в базе, операция блокируется;
• выберите из списка значение «Искать и добавлять» — если сертификата нет в базе, сертификат добавляется в базу при продаже сертификата на кассе. Режим «Искать и добавлять» позволяет продавать сертификаты, которые изготовлены в типографии и ещё не зарегистрированы в базе данных. После продажи сертификат записывается в базу Торгового предприятия и становится доступен на остальных кассах. Данный режим требует дополнительных мер контроля для предотвращения злоупотреблений;
• флаг «Разрешена доплата» для сертификата-образца уникальных подарочных сертификатов должен быть установлен. Если стоимость покупки превышает номинал, то при заданном флаге разница доплачивается отдельно;
• флаг «Возможно неполное списывание» для сертификата-образца уникальных подарочных сертификатов устанавливается по желанию продавца. Если флаг установлен, то система будет хранить остаток на сертификате не потраченных средств и сертификат может быть использован повторно на сумму остатка. Например, покупатель сертификатом на 5000 рублей оплатил покупку на 3500 рублей. Далее этим сертификатом он сможет оплатить покупку на 1500 рублей. Если флаг не установлен, то при оплате сертификатом любой суммы он гасится, а не потраченный остаток считается доходом предприятия.
• флаг «Запретить гашение» для уникальных сертификатов устанавливать нельзя, т.к. по логике кассовой программы уникальные сертификаты погашаются, полностью или частично, после оплаты покупки;
• в группе «Способ ввода» следует задать флаги «Разрешен ввод сканером» и, если карточка сертификата имеет магнитную ленту, «Разрешен ввод ридером карт». Так же следует установить флаг «Разрешен ввод в ручную», как резервный вариант для ручного ввода номера сертификата, если штрихкод сертификата считать нельзя;
• реквизиты «Дата начала/окончания» действия акции задаются, если оплата сертификатами допускается только в определенный период. По дате окончания можно регламентным заданием «Сертификаты: Автопогашение сертификатов по сроку действия» выполнить автоматическое гашение неиспользованных уникальных сертификатов.

При создании образца для уникальных подарочных сертификатов обязательно заполните табличную часть закладки «Товары для продажи сертификатов», где следует указать элемент справочника «Номенклатура», который будет использован на кассе для регистрации продажи подарочного сертификата.

Новая строка добавляется в табличную часть командой «Добавить».

Затем последовательно задайте номинал, префикс и номенклатуру товара-сертификата. По заданному здесь префиксу система при считывании штрих-кода сертификата определит, какой именно сертификат был считан: его вид, номинал, цена и другие параметры. Поэтому префикс у товара должен совпадать с префиксом сертификата. Номинал товара может отличаться от номинала сертификата в большую или в меньшую сторону. Если цена товара-сертификат меньше, чем номинал сертификата, это скидка на покупку сертификата. Если цена товара-сертификат больше номинала сертификата, это наценка на покупку сертификата. Создание элемента справочника «Номенклатура» с товаром для продажи сертификатов см. «Создание товара «Сертификат» в справочнике «Номенклатура»».

«Примечание. Для сертификатов с произвольным номиналом поле «Номинал» не заполняется и оставляется пустым.

Закладка «Группы товаров» заполняется в том случае, когда по подарочному сертификату могут продаваться только товары из определенного списка. Список оформляется элементом справочника «Группы товаров для скидок» и привязан к какой-либо маркетинговой акции.

Добавленные группы товаров выгружаются в кассовую конфигурацию и отображаются на закладке «Товары условия» у вида сертификата в справочнике «Виды сертификатов». Необходимо учитывать, что, если в чеке присутствует какой-либо другой товар, кроме тех, которые перечислены в группе товаров, такой чек оплатить сертификатом будет невозможно.