Перемещение пива к кегах с одного склада предприятия на другой

124

Для перемещения пива в кегах внутри одного предприятия (ИП или юридического лица) необходимо следовать определенным правилам и процедурам, которые связаны с требованиями ЕГАИС и общими рекомендациями по транспортировке такого рода продукции. Начиная с 1 марта 2025 года, стала обязательной прослеживаемость адресов МОД для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» при перемещении пива между обособленными подразделениями. Т.е. перемещение кега с пивом с одного склада на другой, если у них разные места осуществления деятельности, должно документально оформляться и документ перемещения должен быть утвержден в ГИС МТ.

В случае, если в магазинах имеется доступ к Торговому предприятию 7, вся информация о перемещаемой продукции и ее кодах маркировки сразу указывается в документах перемещения, на их основании создаются документы ЕГАИС и перемещение отражается в ГИС МТ.

Если в магазинах установлено только кассовое ПО Кассир 5, то рекомендуется такой сценарий работы:

• в базе «Торговое предприятие 7» оформляется документы перемещения без указания кодов маркировки перемещаемых кег с пивом. Документ не проводится и в ГИС МТ не отправляется;
• на складе отгрузки в ПО «Кассир 5» через веб-сервис «Документы онлайн» отрывается документ перемещения и в него добавляются коды маркировки перемещаемых кег с пивом. Документ отправляется обратно в ТП7, но уже с кодами маркировки;
• на основании документа перемещения создается документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и распечатываются документы на перевозку кег с пивом;
• производится перевозка пива с транспортными документами, утвержденными в ЕГАИС;
• в пункте приемки торговой точки (магазина) получают товар и через Web-сервис в ПО «Кассир 5» получают документ «Поступление с КМ из другого магазина»;
• в документе поступления сканируются коды маркировки полученных кег;
• документ записывается и отправляется в «Торговое предприятие 7» вместе с реальными кодами маркировки;
• в базе «Торговое предприятие 7» полученный документ перемещения проводится и отправляется в ГИС МТ. Ответ от ГИС МТ может быть получен не сразу, но постановку кега на кран и продажу пива в торговой точке можно производить, не дожидаясь ответа ГИС МТ.

Этот процесс обеспечивает корректное оформление и использование МОД в системе, что необходимо для работы с маркированным товаром и соблюдения требований законодательства.

Приведенная выше схема оформления перемещения подразумевает отсутствие ошибок, которые могут появиться в реальной жизни. Устранение некоторых ошибок при оформлении перемещения рассмотрены на странице «Устранение ошибок при документальном оформлении перемещения кеги с разливным пивом».

Перемещения кеги с разливным пивом может быть оформлено либо одним документом «Перемещение», либо документами «Перемещение в дорогу» и «Поступление из дороги». Подробнее см. «Оформление перемещения пива в кегах документом «Перемещение»» и «Оформление перемещения пива в кегах документами «Перемещение в дорогу» и «Поступление из дороги»».

Способ оформления перемещения пива каждая фирма выбирает самостоятельно — оба способа равноценны.

Возможно перемещение пива с одного МОД на другой без обязательной процедуры сверки при приемке, но важно соблюдать требования системы ЕГАИС и маркировки:

• все данные корректно отражены в системах учета (ЕГАИС, Честный знак);
• получатель подтверждает документально приемку товара в системе.

В этом случае из схемы перемещения исключается сверка поступивших на склад приемки кодов маркировки и сценарий перемещения кег с пивом будет такой:

• в базе «Торговое предприятие 7» оформляется документы перемещения без указания кодов маркировки перемещаемых кег с пивом. Документ не проводится и в ГИС МТ не отправляется;
• на складе отгрузки в ПО «Кассир 5» через веб-сервис «Документы онлайн» отрывается документ перемещения и в него добавляются коды маркировки перемещаемых кег с пивом. Документ отправляется обратно в «Торговое предприятие 7», но уже с кодами маркировки;
• на основании документа перемещения создается документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и распечатываются документы на перевозку кег с пивом;
• производится перевозка пива с транспортными документами, утвержденными в ЕГАИС;
• в пункте приемки торговой точки (магазина) получают товар и сообщают в офис о поступлении товара;
• в базе «Торговое предприятие 7» документ перемещения проводится и отправляется в ГИС МТ. Ответ от ГИС МТ может быть получен не сразу, но постановку кега на кран и продажу пива в торговой точке можно производить, не дожидаясь ответа ГИС МТ.

Важно: даже если сверка при приемке не проводится, ответственность за достоверность данных и сохранность продукции остается на отправителе и получателе.