Оформление перемещения пива в кегах документами «Перемещение в дорогу» и «Поступление из дороги»

119

Перемещение разливного пива в кегах с одного МОД компании на другой может быть оформлено двумя документами: документом «Перемещение в дорогу» оформляется отгрузка товара со склада отправителя, а документом «Поступление из дороги» оформляется приемка товара на складе получателе. Документы доступны в группе «Перемещение товаров» раздела «Сеть магазинов».

В документе «Перемещение в дорогу» заполняются реквизиты «Фирма», «Склад отправитель» и «Склад получатель». По связи со складами определяются «МОД получателя» (закладка «Данные для печати») и «МОД» отправителя (форма, которая открывается по ссылке «Валюта»)

Далее в закладке «Товары» указывается перемещаемая номенклатура — коды маркировки этой номенклатуры на данном этапе не заполняются.

Обязательно заполняется закладка «Транспорт», т.к. будет перемещаться алкогольная продукция.

Документ записывается в базу данных, но не проводится. Печатается накладная на перемещение («Печать» → «Перемещение (розн. цены)»).

В ПО «Кассир 5», установленным на складе отгрузки следует выполнить пункт меню «Отгрузка с КМ из магазина онлайн». Открывается список документов отгрузки товара для этого склада. По номеру документа из накладной на перемещение или по штрихкоду на накладной в «Торговом предприятии 7» находится нужный документ «Перемещение в дорогу», после чего этот документ загружается в «Кассир 5» и открывается для редактирования.

Примечание. Что бы использовать данный сервис на кассе должен быть настроен Web-сервис «Документы онлайн».

На закладке «Коды маркировки» открытого документа считываются коды маркировки перемещаемого товара. Документ записывается и отправляется через веб-сервис обратно в «Торговое предприятие 7».

Далее в ТП7 открываем документ «Перемещение дорогу», отправленный из «Кассир 5». В табличной части «Коды маркировки» появились КМ, которые были отсканированы в «Кассир 5» (у КМ пометки «Сверен» нет).

Машина с товаром и с документами на перемещаемый товар отправляется.

Машина с товаром приезжает в пункт приемки склада, куда оформлено перемещение.

Дальнейшее оформление приемки осуществляется в «Кассир 5», установленном на складе получателе. Следует выполнить пункт «Поступление с КМ из другого магазина» меню «Документы», в котором реализован процесс аналогичный процессу документа «ЭДО: Сверка поступления». Открывается список документов поступления товаров для этого склада. По номеру документа из накладной на перемещение или по штрихкоду накладной перемещения в базе «Торговое предприятие 7» находится нужный документ «Перемещения в дорогу», который загружается в «Кассир 5» как документ «Поступление из дороги» и этот документ открывается для редактирования.

Примечание. Что бы использовать данный сервис в «Кассир 5» должен быть настроен Web-сервис «Документы онлайн».

На закладке «Коды маркировки» открытого документа указаны коды маркировки из документа «Перемещение в дорогу», оформленным при отгрузке в ТП7 — они выводятся на красном фоне. После сканирования реально поступивших кодов маркировки, у строки с этим кодом фон изменяется на зеленый и у КМ проставляется «галочка». Если код маркировки не совпал с КМ из документа, он записывается в табличную часть закладки «Проблемные товары».

Далее по нажатию кнопки «Действия» вызывается список возможных действий по документу, в котором выбираем строку «Установить факт. кол-во пол кол-ву сверенных КМ».

Документ записывается и отправляется через веб-сервис в «Торговое предприятие 7».

Дале в ТП7 открываем исходный документ «Перемещение в дорогу» и по ссылке в реквизите «Поступление из дороги» переходим в документ приемки «Поступление из дороги».

На экран выводится документ «Поступление из дороги» отправленный из «Кассир 5» пункта приемки. В табличной части «Коды маркировки» у КМ появилась пометка «Сверен», если он был подтвержден в «Кассир 5» пункта приемки. Если какой-то код при сверке попал в закладку «Проблемные товары», то он добавляется в табличную часть с пометкой «Сверен», но с указанием, что КМ новый (без пометки, что КМ был изначально).

Если в табличной части есть новый код маркировки, то такой документ отправить в ГИС МТ нельзя – проверка покажет, что в документе отгрузки и приемки состав КМ различный. Необходимо изменить коды маркировки в документе «Перемещение в дорогу». Для этого надо по ссылке перейти в документ основание «Перемещение в дорогу» и выполнить команду «Ещё» → «Перезаполнить по документу приемки». После выполнения этой команды в документе «Перемещение в дорогу» в табличной части будут записаны КМ из сверки в пункте приемки и документ отгрузки можно будет отправить в ГИС МТ.

Для отправки документа «Перемещение в дорогу» в ГИС МТ, следует выполнить команду «ГИС МТ» → «Отразить перемещение на другой МОД». После отправки документ получает статус «Статус перемещения между МОД: Отгрузка в обработке». После выбора пункта «Проверить ответ» меню «ГИС МТ» статус документа становится: «Статус перемещения между МОД: Отгрузка принята».

Когда отгрузка принята в ГИС МТ можно провести документ «Перемещение в дорогу». При этом перемещённые КМ спишутся с остатка МОД отправителя.

Когда выполнена сверка отправленных и полученных кодов маркировки, документ «Перемещение в дорогу» следует отправить в ЕГАИС и ГИС МТ. На основании документа «Перемещение в дорогу» формируется документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и отправляется в ЕГАИС. Это можно сделать и раньше, когда в документ «Перемещение в дорогу» добавлены коды маркировки или, когда в документе есть только алкогольная продукция, но ещё нет КМ. В этом случае документы на перевозку груза будут также подтверждены в ЕГАИС.

Далее в документе «Поступление из дороги» пунктом «Отразить перемещение с другого МОД» меню «ГИС МТ» следует подтвердить в ГИС МТ приемку товара на МОД получателя. Документ получает статус «Статус перемещения между МОД: Приемка в обработке». Через какое-то время следует проверить ответ ГИС МТ на подтверждение приемки товара при перемещении. После получения ответа статус документа становится: «Статус перемещения между МОД: Приемка выполнена». После этого надо провести документ «Поступление из дороги» и КМ документа встанут на остатки МОД получателя.

После подтверждения перемещения, в закладке «Документы» сайта «Честный знак» у документов «УПД (отгрузка продукции)» (документ на отгрузку) и «УПД» (документ на приемку перемещаемого товара) будет сформирован статус: «Обработан успешно». Пока приемка на новом МОД не подтверждена у документа «УПД» будет статус «Обрабатывается».

В коде маркировки перемещенного товара (закладка «Коды маркировки» сайта «Честный знак» вкладка «Расширенная информация») будет указан новый МОД.

 

Возможно перемещение пива с одного МОД на другой без сверки при приемке. В таком случае при использовании документов «Перемещение в дорогу» и «Поступление из дороги» сценарий перемещения кега с пивом будет такой:

• оформляется документ «Перемещение в дорогу» с указанием номенклатуры перемещаемых кег с пивом. Коды маркировки кег не указываются. Документ записывается в базу и не проводится;
•  на складе отгрузки в ПО «Кассир 5» следует выполнить пункт меню «Отгрузка с КМ из магазина онлайн», найти нужный документ «Перемещение в дорогу» и в него добавить коды маркировки перемещаемых кег с пивом;
• в базе «Торговое предприятие7» заново открываем документ «Перемещение в дорогу» с кодами маркировки, отправленный из «Кассир 5» пункта отгрузки (без пометки «Сверен»);
• на основании документа «Перемещение в дорогу» формируется документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и отправляется в ЕГАИС;
• на перемещаемые кеги оформляются документы для перевозки, и машина с товаром отправляется на склад приемки;
• из склада приемки сообщают в офис о поступлении товара;
• в базе «Торговое предприятие 7» открываем исходный документ «Перемещение в дорогу», у кодов маркировки ставим отметку «Сверен» и командой «ГИС МТ» → «Отразить перемещение на другой МОД» сообщаем в ГИС МТ о перемещении кег с пивом на другой МОД;
• на основании документа «Поступление из дороги» создаем документ приемки «Поступление из дороги». В документе «Поступление из дороги» пунктом «Отразить перемещение с другого МОД» меню «ГИС МТ» подтверждаем в ГИС МТ приемку товара на МОД получателя.

Следует учитывать, что ответственность за достоверность данных и сохранность продукции остается на отправителе и получателе.