Оформление перемещения пива в кегах документом «Перемещение»

151

В документе «Перемещение» («Склад» → группа «Документы») в реквизитах «Фирма отправитель» и «Фирма получатель» указывается одна и та же фирма, а в реквизитах «Склад отправитель» и «Склад получатель» указываются разные склады одной и той же фирмы. По связи со складами определяются «МОД получателя» (закладка «Данные для печати») и «МОД» отправителя (форма, которая открывается по ссылке «Валюта»)

Далее в закладке «Товары» указывается перемещаемая номенклатура — коды маркировки этой номенклатуры на данном этапе не заполняются.

Обязательно заполняется закладка «Транспорт», т.к. будет перемещаться алкогольная продукция.

Документ записывается в базу данных, но не проводится. Печатается накладная на перемещение («Печать» → «Перемещение (розн. цены)»).

В ПО «Кассир 5», установленным на складе отгрузки следует выполнить пункт меню «Отгрузка с КМ из магазина онлайн». Открывается список документов отгрузки товара для этого склада. По номеру документа из накладной на перемещение (для поиска можно использовать короткий номер документа) или по штрихкоду накладной на перемещение в «Торговом предприятии 7» находится нужный документ перемещения, после чего этот документ загружается в «Кассир 5» и открывается для редактирования.

Примечание. Что бы использовать данный сервис на кассе должен быть настроен Web-сервис «Документы онлайн».

На закладке «Коды маркировки» открытого документа считываются коды маркировки поступившего товара. Документ записывается и кнопкой «Отправить» он отправляется через веб-сервис в «Торговое предприятие 7».

Далее в ТП7 открывается документ «Перемещение», отправленный из «Кассир 5». В табличной части «Коды маркировки» появились КМ, которые были отсканированы в «Кассир 5». У КМ в табличной части пометки «Сверен» нет.

На основании документа «Перемещение» следует сформировать документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и отправить его в ЕГАИС. Это можно сделать и тогда, когда в документ «Перемещение» добавлены коды маркировки и ранее, когда в документе есть только алкогольная продукция, но ещё нет КМ.

Машина с товаром и с документами на перемещаемый товар отправляется.

Машина с товаром приезжает в пункт приемки склада, куда оформлено перемещение.

Дальпоступившие_КМнейшее оформление приемки осуществляется в «Кассир 5», установленном на складе получателя. Следует выполнить пункт «Поступление с КМ из другого магазина» меню «Документы», в котором реализован процесс аналогичный процессу документа «ЭДО: Сверка поступления». Открывается список документов приемки товаров для этого склада. По номеру документа из накладной на перемещение или по штрихкоду накладной на перемещение в «Торговом предприятии 7» находится нужный документ перемещения, после чего документ загружается в «Кассир 5» и открывается для редактирования.

Примечание. Что бы использовать данный сервис в «Кассир 5» должен быть настроен Web-сервис «Документы онлайн».

На закладке «Коды маркировки» открытого документа указаны коды маркировки из документа «Перемещение», оформленным при отгрузке в ТП7 — они выводятся на красном фоне. После сканирования реально поступивших кодов маркировки у строки с этим кодом фон изменяется на зеленый и у КМ проставляется «галочка». Если код маркировки не совпал с КМ из документа, он записывается в табличную часть закладки «Проблемные товары».

Далее по нажатию кнопки «Действия» вызывается список возможных действий по документу, в котором выбираем строку «Установить факт. кол-во пол кол-ву сверенных КМ».

Документ записывается и кнопкой «Отправить» документ отправляется через веб-сервис в «Торговое предприятие 7».

Дале в ТП7 открывается документ «Перемещение», отправленный из «Кассир 5» пункта приемки. В табличной части «Коды маркировки» у КМ появилась пометка «Сверен», если он был подтвержден, и добавился новый код маркировки, если он в пункте приемки попал в закладку «Проблемные товары».

Когда выполнена сверка отправленных и полученных кодов маркировки, документ «Перемещения» следует отправить в ГИС МТ и ЕГАИС, если в ЕГАИС документ расхода не был отправлен ранее. Для информирования ЕГАИС следует на основании документа «Перемещение» создать документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и отправить его в ЕГАИС. Это можно сделать и раньше, когда в документ «Перемещение» добавлены коды маркировки или, когда в документе есть только алкогольная продукция, но ещё нет КМ.

Для отправки документа в ГИС МТ используется пункт «Отразить перемещение на другой МОД» меню «ГИС МТ» и указывается сертификат ЭЦП пользователя. После отправки документ получает статус «Статус перемещения между МОД: Отгрузка в обработке». После выбора пункта «Проверить ответ» меню «ГИС МТ» статус документа становится: «Статус перемещения между МОД: Отгрузка принята». После этого можно провести документ «Перемещение».

Далее пунктом «Отразить перемещение с другого МОД» меню «ГИС МТ» следует подтвердить в ГИС МТ перемещение товара. Документ получает статус «Статус перемещения между МОД: Приемка в обработке». Через какое-то время следует проверить ответ ГИС МТ на подтверждение приемки товара при перемещении. После получения ответа статус документа становится: «Статус перемещения между МОД: Приемка выполнена».

После подтверждения перемещения, в закладке «Документы» сайта «Честный знак» у документов «УПД (отгрузка продукции)» (документ на отгрузку) и «УПД» (документ на приемку перемещаемого товара) будет сформирован статус: «Обработан успешно». Пока приемка на новом МОД не подтверждена у документа «УПД» будет статус «Обрабатывается».

В коде маркировки перемещенного товара (закладка «Коды маркировки» сайта «Честный знак» вкладка «Расширенная информация») будет указан новый МОД.

 

Возможно перемещение пива с одного МОД на другой без сверки при приемке. В таком случае при использовании документа «Перемещение» сценарий перемещения кега с пивом будет такой:

• в «Торговом предприятии 7» оформляется документ «Перемещение» с указанием номенклатуры перемещаемых кег с пивом. Коды маркировки кег не указываются. Документ записывается без проведения;
• на складе отгрузки в ПО «Кассир 5» следует выполнить пункт меню «Отгрузка с КМ из магазина онлайн», найти нужный документ «Перемещение» и в него добавить коды маркировки перемещаемых кег с пивом;
• в ТП7 заново открываем документ «Перемещение» с кодами маркировки, отправленный из «Кассир 5» пункта отгрузки (без пометки «Сверен»);
• на основании документа «Перемещение» формируем документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» и отправляем его в ЕГАИС;
• на перемещаемые кеги с пивом оформляются документы для перевозки, и машина с товаром отправляется на склад приемки;
• из склада приемки сообщают в офис о поступлении товара;
• в ТП7 открываем исходный документ «Перемещение»;
• в документе «Перемещение» у кодов маркировки ставим отметку «Сверен» и командой «ГИС МТ» → «Отразить перемещение на другой МОД» сообщаем в ГИС МТ о перемещении кег с пивом на другой МОД. После отправки документ получает статус «Статус перемещения между МОД: Отгрузка в обработке». После выбора пункта «Проверить ответ» меню «ГИС МТ» статус документа становится: «Статус перемещения между МОД: Отгрузка принята»;
• документ «Перемещение» проводится;
• пунктом «Отразить перемещение с другого МОД» меню «ГИС МТ» следует подтвердить в ГИС МТ перемещение товара. Документ получает статус «Статус перемещения между МОД: Приемка в обработке». Через какое-то время следует проверить ответ ГИС МТ на подтверждение приемки товара при перемещении. После получения ответа статус документа становится: «Статус перемещения между МОД: Приемка выполнена».

Следует учитывать, что ответственность за достоверность данных и сохранность продукции остается на отправителе и получателе.