Устранение ошибок при документальном оформлении перемещения кеги с разливным пивом

138

Ниже разобраны возможные ошибки при перемещении пива с одного МОД на другой МОД одной компании и варианты исправления этих ошибок.

Отправили товар с другим кодом маркировки

В пункт приемки привезли кегу с кодом маркировки, которого не было в документе отгрузки.

Данная ошибка будет зафиксирована в «Кассир 5», который установлен в пункте приемки. При сканировании кода маркировки, которого нет в документе перемещения, он будет помещен в закладку «Проблемные товары»

При получении сверенных кодов маркировки в «Торговом предприятии 7» в табличную часть документа перемещения будут помещены коды маркировки отсканированные в пункте приемки. Код маркировки из закладки «Проблемные коды» будет отмечен галочкой «Сверен», но у него не будет признака, что КМ был изначально.

Товар с ошибочным кодом следует принять и, при необходимости, выполнить процедуру обратного перемещения товара.

Исправление данной ошибки зависит от варианта документального оформления перемещения:

• перемещение оформляется документом «Перемещение». В табличной части «Коды маркировки» будут КМ с пометкой «Сверен», и КМ без пометки «Сверен», но с иконкой, что этот КМ был изначально. Следует удалить из табличной части код маркировки без пометки «Сверен» и продолжить оформление документа.
• перемещение оформляется двумя документами «Перемещение в дорогу» и «Поступление из дороги». КМ в табличной части «Коды маркировки» различны, поэтому такие документы отправить в ГИС МТ не получится. Необходимо изменить коды маркировки в документе «Перемещение в дорогу». Для этого в документе «Перемещение в дорогу» следует выполнить команду «Ещё» → «Перезаполнить по документу приемки». После выполнения этой команды в табличной части документа «Перемещение в дорогу» будут КМ из документа «Поступление из дороги» и оба документа можно отправлять в ГИС МТ.

Если количество товара в документе отгрузки и приемки не изменилось и документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» был создан ранее, то его отменять в ЕГАИС не потребуется. 

Отправили лишний кег с пивом

В пункт приемки привезли лишний кег. При сканировании в «Кассир 5» пункта приемки кода маркировки этого кега он будет помещен в закладку «Проблемные товары». Просто отправить обратно эту кегу без документов на перевозку будет нарушением закона. Поэтому следует её принять и, если она действительно не нужна, оформить обратное перемещение.

После выполнения команды «Установить факт. кол-во по кол-ву сверенных КМ» в документе количество товара и кодов маркировки будет увеличено.

При получении сверенных кодов маркировки в «Торговом предприятии 7» в табличную часть документа перемещения будут помещены коды маркировки отсканированные в пункте приемки. Количество товара в документе перемещения будет увеличено, а код маркировки из закладки «Проблемные коды» будет отмечен галочкой «Сверен», но у него не будет признака, что КМ был изначально.

Исправление данной ошибки зависит от варианта документального оформления перемещения:

• перемещение оформляется документом «Перемещение». В табличной части «Коды маркировки» следует выполнить команду «Заполнить» → «Получен от поставщика» → «Установить для всех кодов маркировки с отметкой сверен».

У всех КМ будет и пометка «Сверен» и отметка, что все КМ были в документе перемещения.

Следует продолжить оформление документа.

• перемещение оформляется двумя документами «Перемещение в дорогу» и «Поступление из дороги». КМ в табличной части «Коды маркировки» различны, поэтому такие документы отправить в ГИС МТ не получится. Необходимо изменить коды маркировки в документе «Перемещение в дорогу». Для этого в документе «Перемещение в дорогу» следует выполнить команду «Ещё» → «Перезаполнить по документу приемки». После выполнения этой команды в табличной части документа «Перемещение в дорогу» будут КМ из документа «Поступление из дороги» и оба документа можно отправлять в ГИС МТ.

Так как количество товара в документе отгрузки и приемки изменилось и, если документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» был создан ранее, то потребуется его отмена в ЕГАИС и оформление документа «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» заново.

На складе приемки определили, что пришёл товар с другими кодами маркировки

При сверке товара в пункте приемки в «Кассир 5» зафиксировано, что коды маркировки перепутаны и проще переоформить документы перемещения заново. В этом случае из пункта приемки в офис компании пересылают полученные коды маркировки и поступившую номенклатуры. У ранее оформленного документа перемещения (документ «Перемещение», либо документ «Перемещение в дорогу») проведение документа отменяется.

Если перемещение было отражено в ЕГАИС и ГИС МТ, то так же потребуется отменить в ЕГАИС документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции», и отменить перемещение в ГИС МТ.

По полученным из пункта приемки кодам маркировки заново оформляется документ перемещения. В «Кассир 5» пункта приемки фиксируется поступление товара. После чего происходит окончательное оформление перемещения в «Торговом предприятии 7» и отражение перемещения в ЕГАИС и ГИС МТ.