Работа с платежными картами - "Биллинг платежных карт"

В конфигурации «Торговое предприятие 7» реализована функциональность «Биллинг платежных карт». Для работы биллинга ПК необходимо:

• «Обновить Торговое предприятие 7 до 50 релиза или выше»;
• «Обновить Кассир 5 до 28 релиза или выше»;
• «Убедиться, что у Торгового предприятия 7 и Кассира 5 есть действующая подписка»;
• активировать в конфигурации «Торговое предприятие 7» «Биллинг платежных карт».
• настроить в «Кассир 5» модуль логики «BillingPC»;
• убедиться, что в справочнике «Виды оплаты» «Кассир 5» имеются виды оплаты: «2. Платежная карта», «14. Аванс», «15. Кредит»;
• настроить в «Кассир 5» режимы «Кредит» и «Предоплата».

Биллинг платежных карт поддерживает 3 основных варианта работы:

- вариант 1. Предприятие выдаёт своим сотрудникам платёжные карты, начисляет на них деньги — какую-то сумму в месяц. На эти суммы сотрудники, например, покупают себе обеды в пункте питания с которым у предприятия заключен договор. Если деньги на балансе закончились, то сотрудник может расплатиться наличными. Для данного варианта использования платежных карт реквизит «Максимальная сумма кредита» в справочнике «Виды платежных карт» должен быть равен нулю. Пошаговая инструкция использования платежной карты по данному варианту изложена на странице «Как настроить работу с платежными картами для питания сотрудников».

- вариант 2. Оплата кредита — на кассе покупается товар в кредит. Покупателю на кассе или в офисе оформляется платежная карта с установленным кредитным лимитом. Если карта оформлена на кассе, то может потребоваться согласование её в офисе, где может быть изменен размер кредита по платежной карте, указанием для данной карты другого вида платежных карт. Для поиска карты и авторизации покупателя может использоваться номер телефона. Покупатель погашает долг по кредиту на кассе или непосредственно в офисе. Если у предприятия сеть магазинов, то погасить кредит можно на кассе любого магазина. Покупатель имеет возможность увидеть на кассе сумму долга и по каким чекам и товарам данный долг был сформирован. Если продажи товара в магазине производятся по разным фирмам, то долг учитывается в разрезе нескольких фирм. Т.е. максимальная сумма кредита по карте будет общая и покупатель оплачивает общую сумму, а вот при погашении кассовая программа разбивает данную сумму по фирмам и пробивает чеки погашения кредита с разбивкой по секциям и, следовательно, по ФР. Этот вариант позволяет заменить запись кредита в «тетрадочке», которая часто используется в «сельских» магазинах. При использовании платежной карты покупатель заранее знает сумму своего кредита и понимает, что учет долга ведет компьютер, а не продавец. Для данного варианта использования платежных карт значение реквизита «Максимальная сумма кредита» в справочнике «Виды платежных карт» должно быть задано.

- вариант 3 — это предоплата при заказе товара. Можно сделать предоплату на кассе за какой-то товар. После отгрузки товара по этой предоплате можно видеть какие суммы остались на карте, за какие товары учтены деньги и т.д. Подробнее см. «Внесение предоплаты за товар в «Кассир 5» и зачет внесенной предоплаты при покупке».

Имеется возможность использования виртуальных платежных карт, без использования физической пластиковой карты или в иной физической форме. Есть возможность оформления новой платежной карты в кассовой программе. Поддержана схема, при которой оформленная в кассовой программе платежная карта, работает сразу, т.е. пользователь сразу после оформления может взять товар в кредит. Так же реализована схема, по которой оформленная карта требует подтверждения/согласования в конфигурации «Торговое предприятие 7».

Включается работа функциональности в форме «Биллинг: Платежные карты- включение/выключение механизма», которая вызывается ссылкой «Биллинг платежных карт» («Администрирование → «Настройки оборудования» → вкладка «ККМ» → закладка «Настройка обмена с ККМ»).

Для реализации нужного варианта работы с платежными картами необходимо в справочнике «Виды платежных карт» («Справочники» → группа «Розница» → «Все справочники по рознице» → группа «Настройки ККМ») создать определенные виды платежных карт, который будет использован при создании платежной карты в справочнике «Платежная карта» («Справочники» → группа «Розница»). Видов платежных карт может быть несколько, даже при использовании одной схемы. Например, есть вид ввод карт по которому разрешен на кассе. Данный вид с маленьким кредитом. А есть вид карты с большим кредитом, с которым нельзя создавать карты на кассе, но можно создать в офисе, для каких-то проверенных клиентов, либо изменить у какой карты вид платежной карты, тем самым увеличив лимит по карте, когда мы видим, что покупатель исправно оплачивает кредит.

Платежная карта может быть создана как в конфигурации «Торговое предприятие 7», так и на кассе, если на ней установлено ПО «Кассир 5». Обмен данными конфигурации «Торговое предприятие 7» и «Кассир 5» осуществляется через НТТР-сервис.

Для работы с платежными картами в «Кассир 5» должен быть активирован модуль логики «Биллинг платежных карт», так же в «Кассир 5» должны быть загружены справочники «Виды платежных карт», «Номенклатура» и «Фирмы».

   Первоначальное начисление средств на платежные карты осуществляется документом «Ввод остатков (корректировка) по платежным картам». Корректировка средств на платежной карте выполняется документом «Корректировка сумм на платежных картах».

Начисление на карту при первом варианте использования платежной карты производится документом «Начисление на платежные карты». Для регулярного начисления денег на карты может быть использовано регламентное задание «Платежные карты: Автоплатежи на платежные карты».

Для погашения кредита в офисе магазина внесены изменения в документы «Приходный кассовый ордер» и «Оплата через эквайринг». Также в «Кассир 5» добавлена возможность гашения кредита на кассе.

В конфигурации «Торговое предприятие 7» в справочник «Отчеты для удаленного открытия» можно добавить любой отчет и указать какой вариант отчета использовать. При этом для отчета можно добавить свой вариант отчета и использовать его. Данные отчеты доступны на ККМ через web-сервис «Reports».

В конфигурацию включены отчеты по отображению продаж по платежным картам и ведомость по платежным картам. На странице "Как подключить в «Кассир 5» отчеты-онлайн" приведен пример добавления и использования в "Кассир 5" онлайн-отчета.