Внесение аванса на платежную карту в «Кассир 5» и учет аванса при оплате покупки

123

При гашении долга по платежной карте предусмотрена возможность полного погашения кредита, но при этом внесенная сумма не может превысить начисленный долг. Однако есть возможность внесение аванса на платежную карту и последующее использование аванса при оплате покупки.

Внесение аванса на платежную карту

Для внесения аванса на платежную карту потребуется в реквизите «Прием авансового платежа» настроек «Кассир 5» («Настройки» → «Режимы» → «Предоплата») задать товар по которому будет приниматься предоплата. Например, это может быть товар/услуга «Прием аванса» со свободной ценой.

Зачисление аванса на платежную карту выполняется через пункт «Прием аванса» меню «Сервис» режима «Регистрация продаж». После нажатия кнопки «Выбрать» кассир вводит сумму аванса и нажимает кнопку «Ввод».

Касса переходит в режим «Прием аванса». В таблице товаров отображается товар «Прием аванса» и сумма внесенного аванса.

По кнопке «Оплата» выводится форма с указанием вида оплаты «Наличные» и указания суммы внесенного аванса.

После нажатия кнопки «Оплата» на экран выводится форма для ввода номера платежной карты. Указав номер карты и нажав кнопку «Ввод», кассир видит данные по платежной карте с вопросом «Продолжить формирование чека?» с вариантами ответа «Да»/«Нет».

По кнопке «Да» данные о внесенной сумме аванса отправляются в базу торгового предприятия, где они зачисляются на баланс указанной карты. Владельцу платежной карты выдается чек о зачислении аванса на карту.

Использование аванса на покупку товара

При покупке товара с использованием ранее зачисленного аванса на платежную карту следует в режиме «Продажи» подобрать нужный покупателю товар. Далее может быть два варианта работы кассы:

• Покупатель знает номер чека с зачислением аванса. Следует выполнить пункт «Зачет аванса» меню «Сервис» режима «Регистрация продаж». После нажатия кнопки «Выбрать» на экран выводится форма для ввода номера чека с зачислением аванса. Кассир вводит этот номер и нажимает кнопку «Ввод». Выводиться форма оплаты с видом оплаты «Аванс» и суммой внесенного ранее аванса на платежную карту указанного чека;
• Покупатель не знает номер чека с зачислением аванса. Кассир переходит в режим оплаты товара и выбирает вариант оплаты «Аванс». Затем в форме «Платежная карта» нужно ввести номер карты, и в поле «Аванс» проставляется сумма аванса указанной карты. Если нужно, сумму аванса можно изменить. Если не хватает денег, можно оплатить оставшуюся сумму в кредит или другим способом.

После нажатия кнопки «Оплата» на экране отображаются данные платежной карты и если все верно, то по кнопке «Да» данные отправляются в торговое предприятие и баланс платежной карты изменяется.

Увидеть актуальные данные по карте можно в онлайн отчете «Биллинг: Ведомость по карте» (подробнее см. «Справочник «Отчеты для удаленного открытия»»).