Как организовать питание сотрудников с помощью платежных карт

Платежные карты в Торговом предприятии 7 и Кассире 5 помогут вам организовать и работу по внутренним платежам, и по взаиморасчету с покупателями.
Настроим процесс питания сотрудников.
Чтобы контролировать движение денежных средств, запустим биллинг платежных карт. Переходим в Администрирование - Настройки оборудования. Находим биллинг платежных карт. Запускаем его. 

  Основные действия с картами нужно производить с запущенным биллингом, чтобы Торговое предприятие 7 все фиксировала и корректно обрабатывала все процедуры платежных карт.
Итак, теперь перейдем к самим картам. Переходим в справочник Виды платежных карт. 

Создаем новое условие даем название - Питание сотрудников. 

Поле "Максимальная сумма кредита" оставляем пустым (с нулём), так как копить доги на этих картах мы не планируем. 

Создание на ККМ оставляем пустым - все карты мы будем выдавать сами. 

Требуется согласование на кассе тоже оставляем пустым. 

Сохраняем настройку.
  Теперь к настройкам нужны сами карты. Переходим в список платежных карт.

Заполняем данные по карте. 

В качестве номера карты указываем номер телефона сотрудника. 

Выбираем вид платежной карты под наши обеды. 

Для удобства можем персонализировать наши карты - ввести данные по сотруднику. В дальнейшем это поможет нам собирать отчетность по картам.

Мы раз в месяц будем начислять 10000 рублей на карты наших сотрудников. Чтобы максимально автоматизировать и этот процесс, отсюда создадим схему начисления на платежные карты. 

Добавляем новую схему. Даем название 10000 на питание сотрудников.
Способ начисления оставляем Фиксированный. вписываем сумму начисления. Максимальную сумму на карте оставляем пустой.
"Начисления по схеме производятся с... по..." отвечает за начисления в целом. Если мы сюда установим период, например, в год, то начисления на карту будут происходить год, а затем прекратятся.
В периодичность начислений указываем раз в месяц. 

Сама периодичность начислений будет считаться автоматически от даты первого начисления. Далее раз в месяц по дате первого начисления, действия будут повторяться. Например, если первые начисления мы провели 15 июля, то следующее будет 15 августа, потом 15 сентября и т.д.
На форме мы можем также заметить галочку "В конце периода сумма на карте сгорает".

В вопросе питания, накопление средств не противоречит правилам - у сотрудника может остаться часть средств, которые он сможет потратить в следующий месяц. Однако, если вы не хотите вести накопления на этих платежных картах, можете отметить этот флаг - и перед следующим начислением остаток суммы на карте будет сгорать.

Если мы берем средства для начисления на эти карты с другой фирмы, можем здесь указать правила взаиморасчетов.

Для этого указываем фирму, контрагента, который поставляет средства на карту и выбираем правила взаиморасчетов и коэффициент начислений.

Правила учета карт есть, сами карты есть. Можем раздавать их сотрудникам.
Начисляем на карты средства на обеды.
Переходим в документ "Начисление на платежные карты". 

Для примера начислим, например, 10000 рублей.
Указываем схему начислений. 

По Схеме начисления заполняется фирма, контрагент и договор, если они есть. Если эти данные заполняются по связанной схеме начисления, то поля с контрагентом становятся недоступны для редактирования. 

Также с использованием схемы можно быстро заполнить табличную часть Платежные карты - сюда попадут карты, связанные схемой. 

Выбираем карту, указываем сумму бонуса. 

В Типе оплаты указываем Безналичные. Это не вид оплаты, а только тип, тут мы определяем, начисляем мы средства для дальнейшей оплаты или ресурсы для аванса или кредита. 

Проводим начисление. В дальнейшем Можем запустить регламентное задание «Платежные карты: Автоплатежи на платежные карты» и тогда начисления будут проходить без нашего вмешательства, по расписанию. 

Для контроля карт можем воспользоваться отчетом.
"Ведомость операций по платежной карте" в разделе "Финансы". 

Здесь есть информация о движениях средств по карте: начисления и списания. Сюда попадают документы, созданные в Торговом предприятии 7 и сформированные биллингом с касс. По документам второго типа можем посмотреть всё, вплоть до информации о том, что покупали наши сотрудники.

Настройки платежных карт со стороны Торгового предприятия 7 готовы! Информацию о том, как настроить работу платежных карт в Кассире 5 и как вести продажи на кассах, можете посмотреть здесь.
Ну а о том, как подготовить отчеты онлайн по работе платёжных карт вы сможете увидеть здесь.