ЭПД: Медицинские работники – рекомендации по заполнению справочника

Справочник «ЭПД: Медицинские работники» нужен для заполнения электронного путевого листа (ЭПЛ). При оформлении ЭПЛ медицинский работник вносит в документ результаты осмотра водителя (например, в Титул 2 — предрейсовый, в Титул 6 — послерейсовый, если он нужен). В справочник «ЭПД: Медицинские работники» администратор или ответственный сотрудник должен заранее добавить в него всех медиков из штата предприятия, которые уполномочены проводить осмотры и подписывать такие титулы. А при заполнении документа ЭПЛ пользователь просто выбирает нужного специалиста из этого списка.

Если осмотр водителя (дистанционно или очно) проводит стороннее медицинское учреждение, с которым заключён договор, такое медучреждение необходимо внести в справочник «Контрагенты», указав ИНН и КПП. Далее его следует выбрать в закладке «Медицинский осмотр» документа «ЭПД: Электронный путевой лист» на вкладке «Сторонняя мед. организация». Дату прохождения медосмотра и его вид вносит в личный кабинет ИС ЭПД представитель сторонней медорганизации — в рамках обработки путевого листа.

Когда медработник подписывает свой титул квалифицированной электронной подписью (КЭП), система связывает эту подпись с записью в справочнике. Это подтверждает: человек с такими полномочиями действительно участвовал в формировании документа.

Для медицинского работника из числа штатных сотрудников предприятия следует указать элемент справочника «Физические лица» и номер лицензии из справочника «ЭПД: Медицинские лицензии».