‹
Как оформить «ЭПД: Электронный путевой лист» (ЭПЛ)
Документ «ЭПД: Электронный путевой лист» («Продажи» → группа «Электронные транспортные документы») содержит сведения о маршруте перевозки. ЭПЛ оформляется при перевозке алкогольной продукции своим подразделением. На первом этапе ЭПЛ обязателен при перевозке алкоголя и опасных грузов. В будущем планируется его распространить на перевозки любых грузов.
Документ может быть оформлен вручную, либо на основании документов; «Возврат комитенту», «Возврат поставщику», «Перемещение», «Перемещение в дорогу», «Расходная накладная», «Расходная накладная внутренняя», «Расходная накладная на реализацию».
Первый титул «Т1) в ЭПЛ содержит — сведения о рейсе, ТС, водителе, маршруте. Для подписания первого титула ЭПЛ необходимо заполнить табличную часть «Данные»:
- группа «Основное»
- «Предыдущий путевой лист» — заполняется по желанию;
- «Признак начала рейса» — выбирается из предопределенного списка: «Выезд с парковки»» или «Прием сдача транспортного средства последующим водителем»;
- «Вид сообщения» — выбирается списка: «Городское», «пригородное» или «Междугороднее»;
- «Адрес места отправления» — можно заполнить как вручную, так и используя опцию подбора адресов (пиктограммыа «Выбрать адрес»), которая показывает адреса фирмы документа: Юридический, Фактический и Почтовый;
- при заданном флаге «Обязательность послерейсоного осмотра» в форму документа добавляется закладка «Медицинский осмотр (после окончания)», которая потребует обязательного заполнения.
- группа «Период использовании путевого листа»:
- при заданном флаге «Однодневный путевой лист» потребуется указать дату поездки. При этом Qr-код путевого листа будет доступен только в эту дату;
- если оформляется многодневный путевой лист (на несколько дней), то заполняются реквизиты: «Дата от» (начало действия путевого листа) и «до» (окончание действия путевого листа.
- реквизиты группы «Транспортное средство» заполняются из документа-основания , если ЭПЛ создан на основании, либо указываются вручную:
- «Вид перевозки» — выбирается из списка: «Коммерческие перевозки», «Перевозки для собственных нужд», «Передвижение и работа специальных транспортных средств». Если выбрано значение «Коммерческие перевозки», то в табличную часть закладки добавляется обязательный для заполнения реквизит «Вид коммерческой перевозки», значение которого выбирается их списка:
- «Регулярная перевозка пассажиров и багажа»;
- «Перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем)»;
- «Перевозка пассажиров и багажа по заказу»;
- «Перевозка пассажиров и багажа легковым такси»;
- «Организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования)».
- «Вид владения транспортом» — выбирается из списка: «Собственник (владелец) транспортного средства» или «Арендодатель, предоставивший в аренду транспортное средство с экипажем»;
- «Водитель» — указывается водитель транспортного средства, зарегистрированный в личном кабинете оператора ИС ЭПД;;
- «Транспортное средство» — указывается транспортное средство, используемое для перевозки, и его регистрационный номер;
- «Прицеп» — указывается регистрационный номер прицепа, если он есть.
Обязательные для заполнения реквизиты подсвечиваются красной линией.
Для отправки документа оператору ИС ЭПД он должен быть проведен. Не проведенный документ отправить оператору ИС ЭПД нельзя.
Примечание. Некоторые операторы ИС ЭПД, например, СБИС, требуют обязательного указания лиц, проводящих медицинский осмотр, технический осмотр, а также лиц, снимающих показания одометра перед выездом и по окончании рейса. И только после проведения документа с этими данными можно будет отправить документ «ЭПД: Электронный путевой лист» через такого оператора в ГИС ЭПД.
Для отправки документа оператору ИС ЭПД следует в меню «ЭДО» выбрать пункт «Работа с документом».
В меню «Операции» следует выбрать пункт «Отправить документ». В форме «Электронный путевой лист» потребуется указать сертификат электронной подписи ответственного лица и затем нажать кнопку «Выполнить операцию».
Для подписания следующих титулов документов можно сразу заполнить реквизиты закладок «Медицинский осмотр», «Технический осмотр» и «Показания одометра (при выезде)», либо заполнять данные поочередно и отсылать их оператору ЭПД по мере заполнения.