Как оформить «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ»

Документ «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ» («Продажи» → группа «Электронные транспортные документы») создает поставщик товаров и отправляет документ перевозчику, который будет доставлять товар покупателю. Документом фиксируются договорённости между грузоотправителем и перевозчиком в следующих случаях:

• У грузоотправителя есть договор с перевозчиком на организацию перевозок. Тогда в реквизите «Вид документа» документа «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ» указывается значение «Заявка» и документ выступает как заявка на конкретный рейс в рамках этого долгосрочного соглашения.
• У грузоотправителя с перевозчиком нет отдельного договора. Это разовая перевозка. В этом случае в реквизите «Вид документа» документа «ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ» указывается значение «Заказ» и электронный заказ становится соглашением: в документе детально прописывают все условия конкретной поставки.

Грузоотправитель по заказу покупателя заполняет первый титул и вносит ключевые данные:

• сведения о себе и перевозчике (названия, ИНН, контакты);
• подробное описание груза (наименование, вес, объём, состояние, упаковка, особые условия — например, температурный режим, особые условия транспортировки);
• требования к транспортному средству (тип, грузоподъёмность, наличие спецоборудования);
• логистические требования (тип транспорта, дата и время подачи машины, адрес загрузки, ограничения по маршруту).

В «Торговом предприятии 7» документ ЭПД: Исходящая электронная заявка/заказ» может быть создан на основании расходных документов («Расходная накладная», «Возврат комитенту», «Расходная накладная реализации», «Возврат поставщику», «Перемещение», «Перемещение в дорогу», «Расходная накладная внутренняя»), в которой перечислены отгружаемые товары и характеристики перевозки этих товаров. Обязательные поля подсвечены красной линией.

Примечание. Если для реквизита «Вид документа» выбрано значение «Заявка», обязательно должен быть указан «Договор на перевозку груза».

Требования к транспортному средству и логистические требования указываются в закладке «Информация о перевозке». В закладке потребуется указать:

• «Указания перевозчику» — выбирается элемент справочника «ЭПД: Указания перевозчику»;
• «Рекомендации о предельных сроках перевозки» — текстовая строка, заполняется при необходимости.

Табличная часть закладки «Информация о перевозке» содержит две вкладки:

• «Пункты погрузки и выгрузки» — указываются адреса пунктов погрузки и выгрузки товара. Для отправки заявки оператору ЭДД достаточно указать пункт погрузки. Для каждого пункта потребуется указать:
• «Операция» — выбирается из списка «Погрузка» / «Выгрузка»;
• «Дата» — дата + время (необязательно);
• «Предельно допустимое время подачи ТС под погрузку/выгрузку» — время (необязательно)
• «Адрес» — адрес в формате заполнения по классификатору. Адрес может быть заполнен вручную, либо с использованием пункта «Адрес» в меню кнопки «Заполнить» - адрес можно будет подобрать из адресов фирмы и контрагента;
• «Владелец пункта выгрузки» — выбирается из справочника «Контрагенты». Доступен и обязателен только если в поле «Операция» выбрано значение «Погрузка».

• «Точки маршрута» — в закладке указываются:
• «Адрес подачи ТС»;
• «Конечный пункт маршрута»;
• «Дата подачи транспортного средства»;
• «Допустимое время подачи ТС под погрузку/выгрузку».

В табличой части закладки указываются адреса промежуточных пунктов маршрута при перевозке товара. Табличная часть заполняется при необходимости.

В закладку «Информация о перевозке» включены группы параметров: «Требования к погрузке» и «Требования к транспорту», которые по умолчания свернуты. Реквизиты группы будут видны после щелчка мыши на названии группы параметров.

В группу параметров: «Требования к погрузке» входят следующие реквизиты:

• «Требования о необходимости предоставления транспортного средства для перевозки пищевых продуктов» — при перевозке пищевых продуктов указывается элемент справочника «ЭПД: Требования транспорта для пищевых продуктов»;
• «Требование к верхнему пределу влажности AM» — поле заполняется при необходимости;
• «Требование к нижнему пределу влажности AM» — поле заполняется при необходимости;
• «Требование к верхнему пределу температуры AM» — поле заполняется при необходимости;
• «Требование к нижнему пределу температуры AM» — поле заполняется при необходимости,

В группу параметров: «Требования к транспорту» входят следующие реквизиты:

• «Тип транспорта» — в поле указывается тип транспорта, которым будет перевозиться груз. Выбирается из справочника «Тип Транспорта»;
• «Тип погрузки» — выбирается из справочника «ЭПД: Типы погрузок»;
• «Тип кузова» — выбирается из справочника «ЭПД: Типы кузова»;
• «Грузоподъемность (т)»;
• «Вместимость (м3)»;
• «Другие параметры» — текстовая строка. Указывается при необходимости.

Для отправки документа перевозчику следует провести документ, а затем выбрать в меню «ЭДО» пункт «Работа с документом».

В меню «Операции» следует выбрать пункт «Отправить документ». В форме «Исходящий электронный заказ (заявка)» потребуется указать сертификат электронной подписи ответственного лица и затем нажать кнопку «Выполнить операцию».

При успешном выполнении операции документ отправится оператору ИС ЭПД, а оператор ЭПД отправит его в ГИС ЭПД и перевозчику.

Перевозчик получит ЭЗЗ на своём рабочем месте в ТП7. После анализа условий перевозки возможны два сценария:

• Подтверждение. Перевозчик заполняет свою часть: данные водителя (ФИО, номер удостоверения, медкнижки при необходимости), сведения о транспортном средстве (госномер, марка, модель, тип кузова), подтверждает условия (стоимость, порядок расчётов) или вносит согласованные корректировки. После заполнения подписывает Титул 2 своей электронной подписью.
• Отказ. Перевозчик указывает причину отказа — и процесс на этом завершается.