Часто встречающиеся ошибки при оформлении документов ЭПД

При оформлении документов ЭПД следует обратить внимание на следующие моменты:

• Последовательность подписания. В ЭПД жёстко закреплён маршрут: каждый титул заполняет свой участник в определённой очерёдности. Если нарушить порядок (например, водитель попытается подтвердить приёмку раньше, чем механик подпишет «Выпуск разрешён» в электронном путевом листе), система ГИС ЭПД зафиксирует логическую ошибку.
• Адреса погрузки и выгрузки. Частая ошибка — неполный или некорректный формат. Системы требуют строгий шаблон: сначала индекс, потом регион, город, улица, номер дома. Заполнение адреса доставки/погрузки/выгрузки оформляется через общую форму, после заполнения которой рекомендуется кнопкой «Проверить заполнение» убедиться в корректности указанных данных.

• Сведения о транспортном средстве и водителе. Здесь путаница возникает, когда в разных титулах (например, в титуле грузоотправителя и в титуле перевозчика) указывают разные данные. Система при валидации в ГИС ЭПД может выявить нестыковку (другой госномер автомобиля, другая ФИО водителя) и выдать ошибку. Также отдельно стоит поле «Документы подтверждения права владения ТС»: оно становится обязательным, если выбран тип владения «Аренда / Лизинг / Безвозмездное пользование».
• Габариты груза. Даже если груз насыпной, поля «высота», «ширина», «длина» заполнять нужно. Не для описания самой насыпи, а чтобы оценить, поместится ли груз в кузов, рассчитать объём для сверки при приёмке и подтвердить, что перевозка не нарушает ПДД по габаритам.
• Сопроводительные документы. Если в ЭПД есть поля для указания сертификатов, деклараций или других бумаг, важно не пропустить их при наличии. Отсутствие ссылки на документ, который по условиям договора должен быть, может стать поводом для вопросов при проверке.
• Поля с замечаниями. На этапах погрузки и приёмки есть специальные поля, куда нужно внести замечания (например, о фактическом состоянии груза, креплении, пломбах). Лучше зафиксировать всё детально, а не оставлять их пустыми.
• МЧД (машиночитаемая доверенность). Это не поле в самом документе, но критичный момент: если сотрудник подписывает ЭПД по доверенности, в системе должна быть загружена действующая МЧД. Если она истекла или не подгружена, система выдаст ошибку валидации.