‹

Как настроить обмен с бухгалтерией через конвертацию данных 3.0

Обмен данными через конвертацию данных 3.0 базируется на формате Enterprise Data. Поэтому конфигурация «Торговое предприятие 7» может обмениваться с любой бухгалтерской программой фирмы «1С», которая поддерживает данных формат обмена.

В настоящий момент используется версия формата Enterprise Data «1.17.3».

Схема обмена с бухгалтерской программой следующая:

из конфигурации «Торговое предприятие 7» данные выгружаются в формате Enterprise Data, фактически в некую промежуточную конфигурацию. Поэтому из ТП7 можно выгрузить только те реквизиты, которые предусмотрены форматом Enterprise Data. Если в бухгалтерии есть какой-то реквизит, который в этом формате не предусмотрен, то выгрузить такой реквизит нельзя;
данные из этого формата загружаются в бухгалтерию. Загрузкой данных по формату Enterprise Data управляют разработчики бухгалтерской конфигурации.

Таким образом при обмене необходимо максимально полно выгрузить данные в формате Enterprise Data. Для этого следует корректно настроить узел обмена с бухгалтерской программой и проверить выгружаемые данные на заполненность обязательных реквизитов. Для проверки корректности заполнения обязательных реквизитов в справочниках и документах используется обработка «Проверка корректности заполненных данных перед выгрузкой в бухгалтерию». Обработка выполняет проверку всех данных, которые зарегистрированы в плане обмена с бухгалтерией 3.0.

Важным моментом при настройке обмена является выбор способа передачи данных — через файл или через прямое подключение. Способ передачи данных можно указать только при создании новой настройки обмена. Для уже созданной настройки способ обмена поменять нельзя.

Настройку обмена на стороне Торгового предприятия выполняет пользователь с правами администратора, на стороне бухгалтерской программы — пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. На странице «Основные правила и виды синхронизации» приведены правила выполнения синхронизации, а также перечислены обязательные реквизиты выгружаемых в бухгалтерскую программу документов и справочников.

Пошаговая инструкция для настройки обмена Торгового предприятия с бухгалтерской программой приводится на странице «Настройка в «Торговом предприятии 7» обмена с бухгалтерской программой».

Штатный обмен данными с бухгалтерской программой выполняется по кнопке «Синхронизировать» в форме «Настройки синхронизации данных» (раздел «Сервис» → группа «Конвертация 3.0» → «Синхронизация данных»).