Настройка в «Торговом предприятии 7» обмена с бухгалтерской программой

Для настройки обмена с бухгалтерской программой следует выполнить следующие действия.

1.     Проверка соответствия версий. Желательно обновить конфигурацию «Торговое предприятие 7» и «1С: Бухгалтерия предприятия» до последней поддерживаемой версии.

2.     Настройка пользователей и прав. Рекомендуется создать нового пользователя, например, «Обмен1С» и назначить ему права: в «1С: Бухгалтерия» и «ТП 7» — «Полные права» или «Администратор».

3.     Принимается решение о способе передачи данных при обмене: прямая передача данных, передача данных через файл, передача данных через Интернет.

4.     Установить флаг «Синхронизация данных» в разделе «Синхронизация данных» раздела «Администрирование». После этого ссылка «Настройка синхронизации данных» становится доступна.

В этой же форме следует задать «Префикс информационной базы» — два произвольных символа. Если префикс не задать, то в настройке синхронизации конфигурации «Торговое предприятие 7» будет использоваться префикс «ТП».

Для задания префикса следует нажать кнопку «Изменить» у реквизита «Префикс этой информационной базы». Открывается форма «Изменение префикса», в которой в реквизите «Новый префикс ИБ» задается префикс информационной базы, после чего надо нажать кнопку «Далее». Выводится сообщение об успешном изменении префикса и после нажатия кнопки «Готово» на экран выводится форма «Синхронизация данных» с префиксом информационной базы.

5.  В форме «Синхронизация данных» «Торгового предприятия 7» настраивается узел обмена. Перейти к настройке синхронизации с бухгалтерской программой можно из формы «Синхронизация данных» по ссылке «Настройка синхронизации данных», либо из раздела «Сервис» командой «Синхронизация данных» группы «Конвертация 3.0». Открывается форма «Настройка синхронизации данных», в которой следует нажать кнопку «Создать». В зависимости от выбранного способа обмена подробнее о настройке узла обмена см. «Настройка синхронизации данных с бухгалтерской программой при прямом подключении», либо «Настройка синхронизации данных с бухгалтерской программой при обмене через файл».

ВАЖНО!!!

• При первоначальном обмене данными можно сократить объем выгружаемых данных и существенно ускорить настройку обмена с бухгалтерией. Для этого на этапе выгрузки данных из Торгового предприятия период выгрузки документов надо указать текущей датой и указать, что нормативно-справочная информация не выгружается. В этом случае при первоначальной выгрузке будут выгружены только базовые данные, необходимые для обмена, что существенно сократит время на выгрузку данных. После настройки обмена следует указать вариант выгрузки нормативно-справочной информации в значение «Отправлять только используемую в документах». Документы для выгрузки можно зарегистрировать с помощью групповой обработки документов («Сервис» → группа «Сервис» → «Управление документами» → «Групповое проведение документов) с вариантом «Произвести регистрацию для обмена с бухгалтерией».
• Перед завершением этапа настройки синхронизации с выгрузкой данных следует выполнить поиск объектов с незаполненными обязательными реквизитами. Для этого надо кнопкой «Поиск проблемных объектов» запустить обработку «Проверка корректности заполненных данных перед выгрузкой в бухгалтерию». В дальнейшем такую проверку рекомендуется выполнять при каждой выгрузке данных в бухгалтерскую программу.

6.     После завершения настройки узла обмена в бухгалтерскую программу будет выгружен/загружен первый пакет с данными. При обратной выгрузке из бухгалтерии надо исключить передачу в «Торговое предприятие 7» справочников и документов. В настройках узла надо установить, что из бухгалтерии в Торговое предприятие «НСИ» и «Документы учета» не выгружаются.

7.     Для полноценной выгрузки документов за нужный период (если выполнялись рекомендациям на минимизацию выгружаемых первоначально данных), надо перейти в «Торговое предприятие 7», в настройках узла указать нужную дату начала синхронизации данных. Далее выполнить регистрацию всех документов, необходимых для выгрузки в бухгалтерию, дата которых меньше даты выгрузки учетных данных. Документы выгрузить как при штатном обмене по кнопке «Синхронизировать».