Основные правила и виды синхронизации

1.     Основной рекомендуемый вариант синхронизации — получение всей информации в «1С: Бухгалтерия» для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности без обратной выгрузки скорректированной информации в «Торговое предприятие 7». Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

2.     В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они в бухгалтерской программе автоматически повторно проводятся. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить «Удаление помеченных объектов».

3.     В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия. В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.

4.     Для корректной выгрузки справочников и документов у них должны быть правильно заполнены обязательные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов приведен на странице «Обязательные реквизиты объектов, выгружаемых в «1С: Бухгалтерия предприятия» при обмене». Перед выгрузкой данных рекомендуется запустить обработку «Проверка корректности заполненных данных перед выгрузкой в бухгалтерию».

5.     Запускается синхронизация в ручном режиме кнопкой «Синхронизировать» в форме «Настройки синхронизации данных» (раздел «Сервис» → группа «Конвертация 3.0» → «Синхронизация данных»). Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов и дату, начиная с которой будет выгружаться документы.