Как завести контрагента

226

Для начала работы с контрагентами нужно создать их карточки.

Сделать это вы можете тремя способами:

1. Заполнить карточку контрагента по ИНН.
2. Заполнить карточку контрагента вручную.
3. Получить входящую накладную по ЭДО и карточка контрагента создастся автоматически, как настроить работу по ЭДО, вы можете прочитать в данной статье.

Переходим в "Справочники" - "Контрагенты":

Поставщиков может быть много, чтобы не путаться в них, лучше сразу распределить их по группам (это не обязательное действие, а рекомендация):

• Нажимаете "Новая группа", для создания группы:

• Для примера назовем группу - "Поставщики молока",
• Вводите наименование,
• Нажимаете "Сохранить":

• Далее создадим, к примеру, группу - "Поставщики овощей"
• Вводите наименование,
• Нажимаете "Сохранить":

• Создадим еще группу - "Поставщики снеков"
• Вводите наименование,
• Нажимаете "Сохранить":

Добавим нашего основного поставщика снеков:

• Нажимаем "Новый контрагент":

• Заполните поле ИНН,
• Нажмите на кнопку "Заполнить по ИНН" для автоматического заполнения карточки контрагента:

• Остальные данные по поставщику "подтянулись" самостоятельно,
• Выбираете группу, к которой хотите отнести данного контрагента (если требуется),
• Нажмите "Сохранить":

Добавим контрагента, заполняя данные вручную:

• В карточке заполняем - наименование,
• Заполняем краткое наименование,
• Выбираем группу - в данном примере поставщик относится к группе "Поставщики снеков",
• Добавляем ИНН, КПП и юридический адрес поставщика,
• Нажимаем "Сохранить" - наш контрагент готов:

Теперь рассмотрим возможность добавлять нового контрагента из формы приходной накладной:

• Для этого перейдите в Документы - Закупки

• Во вкладке "Приходные накладные" нажмите кнопку "Создать", для вызова пустой формы для заполнения накладной

• Нажмите на поле "Контрагент" для его выбора:

• В появившемся окне, вы увидите список контрагентов, если они у вас уже заведены, для добавления нового нажмите на кнопку "Новый контрагент":

• В появившейся форме, вы можете ввести все данные нового контрагента вручную, либо ввести только его ИНН и нажать кнопку "Заполнить по ИНН" для автоматического заполнения всех данных:

• Проверяете все введенные данные и нажимаете на кнопку "Сохранить":

• Контрагент добавился в список подбора, нажмите на него, чтобы он выделился синим цветом и нажмите кнопку "Выбрать и закрыть":

• В приходной накладной подставилось наименование контрагента, которого мы только что создали, а как продолжить заполнять накладную, вы можете ознакомиться в этой статье

Третий способ добавления контрагентов - это автоматический, при условии, что к вам пришла накладная по ЭДО от контрагента, который у вас еще не был заведен.

• Для этого у вас должно быть настроена работа с ЭДО и вы приняли накладные по ЭДО, подробнее о том как настроить работу по ЭДО вы можете прочитать в данной статье, а как принять товар по ЭДО - ознакомьтесь в этой статье.
• Обновите страницу в браузере - нажмите на вкладку "Контрагенты" и вы увидите, что контрагент заполнился автоматически

• В карточке контрагента мы рекомендуем проверить данные, если необходимо, то отредактировать их и нажать "Сохранить":