Как настроить обмен по ЭДО

Для того, чтобы обмен был возможен, предварительно у вас должно быть: 

1. Установлен плагин Крипто-Про;

2. Получен и установлен на компьютер сертификат ЭЦП;

3. Заключен договор с оператором ЭДО и получен номер идентификатора;

Айлекс.клауд работает с данными операторами ЭДО:

1. Такском

Шаг 1. Перейдите на сайт
Шаг 2. Выберите интересующий вас тариф (10 отправок или более)
Шаг 3. Заполните данные
Шаг 4. Вам создадут личный кабинет и на указанную почту придет письмо с логином и паролем от кабинета, счет на оплату и идентификатор
Шаг 5. Оплатите счет, желательно через эквайринг для ускорения процесса
Шаг 6. Выполните настройки в айлекс.клауд согласно инструкции ниже.

2. Сервис ДОКИ

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в веб-кабинете Доки
Инструкция
Шаг 2. Подключите к Доки свою организацию
Инструкция

1. Для новых клиентов, которые ранее не работали в сервисах ЭДО Астрала - сразу после подключения активируется тариф на 3 месяца без ограничений по документам.
2. Если вы работали в 1С-ЭДО и подключаете сервис Доки, то у вас есть возможность перенести свою учетную запись оператора АО «КАЛУГА АСТРАЛ» (идентификатор, настройки связи с контрагентами и документы) без потери данных. После перехода вам автоматически будет подключен промо тариф на три месяца, в рамках которого вы можете отправлять документы без ограничений, подробнее читайте здесь.
3. Если вы ранее работали в сервисах ЭДО Астрала – нужно выбрать тариф и оплатить и его. Выбрать подходящий вам тариф можно здесь.

Если на этом этапе возникают вопросы:
- обратитесь в свою обслуживающую организацию (партнёр Астрала),
- если обслуживающей организации нет, то оставьте заявку на сайте
Менеджер свяжется и поможет разобраться
Шаг 3. Выполните настройки в айлекс.клауд согласно инструкции ниже.

3. СБИС

Перейдите на сайт, здесь вы можете выбрать из трех кнопок «Начать бесплатно», «Пообщайтесь со специалистом» или «Войти».
Для новых клиентов, которые ранее не работали в сервисах СБИС – выберите «Начать бесплатно»
Если вы работали в сервисе СБИС в течение последнего года, то:

• Вы можете нажать «Войти» для входа в личный кабинет и там оформить необходимую лицензию.
• Либо нажать «Пообщайтесь со специалистом» и с ним свяжется менеджер для подключения и дальнейшей настройки.

Выполните настройки в айлекс.клауд согласно инструкции ниже.

4. Платформа ОФД

Шаг 1. Зарегистрируйтесь или оставьте заявку на сайте
Шаг 2. Подключите свою организацию
шаг 3. Выберите и оплатите тариф
Шаг 4. Получить номер идентификатора
Шаг 5. Установить сертификат на компьютер
Шаг 6. Выполните настройки в айлекс.клауд согласно инструкции ниже.

5. ЭДО Лайт

Чтобы войти в сервис, нужно выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Получить и установить сертификатом ЭП на компьютер.
Шаг 2. В строке браузера ввести адрес: markirovka.crpt.ru.
Шаг 3. Нажать на строку «Выбрать сертификат» и выбрать сертификат из списка.
Шаг 4. Нажать жёлтую кнопку «Войти в личный кабинет».
Шаг 5. Откроется страница личного кабинета «Честного ЗНАКА».
Шаг 6. Выбрать доступную товарную группу.
Шаг 7. В открывшемся окне в левом столбце нажать кнопку «ЭДО Лайт».
Если партнёры используют коммерческие операторы ЭДО, нужно настроить роуминг.
Для этого нужно передать партнёрам найденный ID с префиксом 2LT-XXXX, где XXXX — ID абонента.

Для настройки ЭДО, перейдите в айлекс.клауд:

• Откройте карточку Организации, для которой настраиваете связку с оператором ЭДО, если Организации нет, то заполните Организацию:

• Установите флаг «Разрешен обмен с ЭДО»
• Проверьте, все ли поля у вас заполнены верно, в частности ИНН, КПП и юридический адрес
• После установки флага, у вас появится новая вкладка «Настройки ЭДО», перейдите в нее

• Укажите идентификатор ЭДО, который был получен вашей фирмой при заключении договора с оператором ЭДО,название оператора определяется автоматически, его указывать не нужно
• Укажите ваш регион - для выбора нажмите на поле с названием региона

• Чтобы добавить новый сертификат, нажмите "Добавить настройку"

• После нажатия, появляется форма, на которой: в поле пользователь - автоматически подставляется имя пользователя, которое у вас в айлекс.клауд, а если вам нужно выбрать другого пользователя или добавить нового, то сделать это вы можете нажатием на три точки справа в строке;
• Важный момент: пользователь сможет работать только с одним сертификатом для организации, но в разных организациях у него могут быть еще сертификаты. Следовательно - 1 сертификат может быть выбран у нескольких пользователей.
• Для выбора сертификата - нажимаете на три точке в поле сертификат:

• Выберите нужный вам сертификат нажатием на него, на форме выбора сертификата отображаются все сертификаты, которые обнаружены на компьютере;
• Нажмите на кнопку Выбрать и закрыть

• После выбора сертификата, поля: ИНН, КПП, ФИО и должность – заполняются автоматически, подтягиваясь из сертификата, вам остается только проверить:

Если необходима работа по МЧД, то вам нужно:

• Установить флаг напротив МЧД,
• Ввести номер доверенности, который должен быть корректным, иначе система не будет подписывать документы,
• Далее указываете дату выдачи МЧД,
• Поля "Статус", "Область полномочий" и "Основание полномочий"- обязательные к заполнению, они стандартны для доверенностей, в них есть установленные значения по умолчанию, но если нужно, вы можете их изменить. Если вы не заполните какие-то поля, то система автоматически выделит их красным цветом:

• Когда все настройки сертификата будут заполнены и указаны – нажимаете кнопку «Добавить» и данный сертификат появится в общем списке сертификатов:

• Можно сразу выполнить проверку сертификата, нажав на три точки справа в поле сертификат и в выпадающем меню нажимаете на кнопку "Проверить": 

• Подтвердите сохранение введенных данных перед проверкой - нажмите "Да"

• Если все настройки сделаны верно - выдается сообщение, что настройки успешно проверены, операция завершена

• Соответственно, если была бы какая-либо ошибка, то выведется сообщение о том, в чем проблема, например: нет сертификата на компьютере, либо например, что расширение браузера Крипто-Про не установлено,
• То есть, данная проверка дает нам сразу понять, что не так и что нужно исправить:

 

• После того как вы сделали настройки для организации и убедились в том, что сертификат у вас корректный, нажимаете "Сохранить"  

Далее, можно переходить к самому обмену:

• Для того, чтобы произошел обмен – у нас есть справа верху кнопка обмена ЭДО и его статус.
• Статус будет меняться в зависимости от состояния, сейчас, например: Готов к обмену - нажмите на стрелочки для запуска обмена

Настройки выполнены, далее вы можете ознакомиться со статьей как работать с обменом по ЭДО.

Для тех, кто предпочитает учиться визуально: в этом разделе есть видеоурок на эту тему: