Как настроить обмен по ЭДО

Для того, чтобы обмен был возможен, предварительно у вас должно быть: 

1. Установлен плагин Крипто-Про;

2. Получен и установлен на компьютер сертификат ЭЦП;

3. Заключен договор с оператором ЭДО и получен номер идентификатора, как это сделать вы можете прочитать в данной статье.

Далее, для настройки, переходите в ilexx.cloud:

• Открываете карточку Организации, для которой настраиваете связку с оператором ЭДО, если Организации нет, то заполните Организацию:

• Устанавливаете флаг «Разрешен обмен с ЭДО»;
• Проверяете, все ли поля у вас заполнены верно, в частности ИНН, КПП и юридический адрес;
• После установки флага, у вас появится новая вкладка «Настройки ЭДО», переходите в нее:

• Указываете идентификатор ЭДО, который был получен вашей фирмой при заключении договора с оператором ЭДО,название оператора определяется автоматически, его указывать не нужно,
• Далее, для того, чтобы добавить новый сертификат, нажимаете "Добавить настройку":

• После нажатия, появляется форма, на которой: в поле пользователь - автоматически подставляется имя пользователя, которое у вас в ilexx.cloud, а если вам нужно выбрать другого пользователя или добавить нового, то сделать это вы можете нажатием на три точки справа в строке;
• Важный момент: пользователь сможет работать только с одним сертификатом для организации, но в разных организациях у него могут быть еще сертификаты. Следовательно - 1 сертификат может быть выбран у нескольких пользователей.
• Для выбора сертификата - нажимаете на три точке в поле сертификат:

• Выбираете нужный вам сертификат нажатием на него, на форме выбора сертификата отображаются все сертификаты (в данном примере их 2), которые обнаружены на компьютере;
• Нажимает кнопку Выбрать и закрыть:

• После выбора сертификата, поля: ИНН, КПП, ФИО и должность – заполняются автоматически, подтягиваясь из сертификата, вам остается только проверить:

Если необходима работа по МЧД, то вам нужно:

• Установить флаг напротив МЧД,
• Ввести номер доверенности, который должен быть корректным, иначе система не будет подписывать документы,
• Далее указываете дату выдачи МЧД,
• Поля "Статус", "Область полномочий" и "Основание полномочий"- обязательные к заполнению, они стандартны для доверенностей, в них есть установленные значения по умолчанию, но если нужно, вы можете их изменить. Если вы не заполните какие-то поля, то система автоматически выделит их красным цветом:

• Когда все настройки сертификата будут заполнены и указаны – нажимаете кнопку «Добавить» и данный сертификат появится в общем списке сертификатов:

• Далее, можно сразу выполнить проверку сертификата, нажав на три точки справа в поле сертификат и в выпадающем меню нажимаете на кнопку "Проверить": 

• Если все настройки сделаны верно - выдается сообщение, что настройки успешно проверены, операция завершена:

• Соответственно, если была бы какая-либо ошибка, то выведется сообщение о том, в чем проблема, например: нет сертификата на компьютере, либо например, что расширение браузера Крипто-Про не установлено,
• То есть, данная проверка дает нам сразу понять, что не так и что нужно исправить:

 

• После того как вы сделали настройки для организации и убедились в том, что сертификат у вас корректный, нажимаете сохранить: 

Далее, можно переходить к самому обмену:

• Для того, чтобы произошел обмен – у нас есть справа верху кнопка обмена ЭДО и его статус.
• Статус будет меняться в зависимости от состояния, сейчас, например: Готов к обмену:

Настройки выполнены, далее вы можете ознакомиться со статьей как работать с обменом по ЭДО.

Для тех, кто предпочитает учиться визуально: в этом разделе есть видеоурок на эту тему: