Выгрузка данных в ККМ с ПО «Кассир 5» с релизом 24 и выше

561

ПО «Кассир 5» («Штрих-М Кассир 5.0», «Штрих-М Кассир 5.0 с товароучетом», «Штрих-М Бармен v.5», «Штрих-М Бармен v.5 с товароучетом», «Штрих-М Официант v.5», «Штрих-М Официант v.5 с товароучетом») обновленное до релиза 24 или выше корректно подставляет в чек правильные ставки НДС в соответствии с учетной политики организации.

Если у ККМ с таким ПО задана дата в реквизите «Дата начала работы по льготным ставкам», дата выгрузки данных больше или равна этой дате и задан флаг «Выгружать в ККМ учетную политику фирмы», то при выгрузке номенклатуры на ККМ выгружаются ставки НДС из карточки товара. В выгрузке будет указано, для какой фирмы (секции товара) и с какой даты будет применяться та или иная система налогообложения. Так же следует выгрузить на ККМ ставки налогов (флаг «Налоговые группы» — группа «Настройки ККМ» закладка «Загружать в ККМ» → документ «Загрузка ККМ»).

При достижении даты смены системы налогообложения, касса автоматически начнет пробивать чеки с новой ставкой НДС.

Когда товар будет подставляться в чек, «Кассир 5» будет учитывать, в какую секцию он включен, какая система налогообложения применяется к этой секции и какая ставка НДС у товара. На основе этих данных система автоматически подставит нужную ставку НДС в чек. Это значительно упростит работу пользователей: достаточно один раз загрузить товары, один раз выгрузить даты изменения ставок НДС, и настройка кассы завершена.

Если флаг «Выгружать в ККМ учетную политику фирмы» не задан, то ставка НДС товара будет определятся по учетной политике фирмы на дату выгрузки.

Пример.

С 1 августа магазин должен продавать товар по ставке 5%, работает магазин до 23:00 и начинает работать с 8:00.

Если флаг «Выгружать в ККМ учетную политику фирмы» НЕ задан.

Значит все кассы магазинов надо обязательно прогрузить 1 августа с 00:00 до 8:00. Чтобы в них была правильная ставка НДС.

Если флаг «Выгружать в ККМ учетную политику фирмы» задан.

Значит все кассы надо прогрузить в ЛЮБОЕ УДОБНОЕ ВРЕМЯ. До 8:00 1 августа, хоть 17 июля можно загрузить кассы правильной учетной политикой и все заработает с 8:00 1 августа само.

При обработке транзакции в «Торговом предприятии 7» используется ставка НДС, пробитая в чеке.

Примечание. Если дата в реквизите «Дата начала работы по льготным ставкам» не задана или дата выгрузки меньше даты указанной в реквизите, то для фирмы на УСН выгружается ставка «Без НДС», на кассе пробиваются чеки «Без НДС», по при обработке в «Торговом предприятии 7» подставляется правильная ставка из учетной политики фирмы на момент кассовой транзакции.

Документ «Загрузка ККМ»

В документе «Загрузка ККМ» изменено правило использования полей «Фирма», «Склад» и «ККМ» для получения данных для выгрузки. Новое правило такое:

• если в документе указана ККМ, то данные выгружаются по этой ККМ и указанные фирма и склад ИГНОНИРУЮТСЯ. Данные получаются по всем фирмам и складам из связей этой ККМ (закладка «Связи ККМ» карточки ККМ);
• если в документе указана «Фирма» или «Склад», то по данной фирме/складу отбираются все ККМ у которых в связях указаны данные фирма/склад. Если в документе указаны и «Фирма», и «Склад», то отбираются все ККМ, у которых в связях есть связь с этой комбинацией фирмы и склада. По полученному списку ККМ вычисляются связи со складами и фирмами каждой ККМ. После выполняется проверка: совпадают ли связи со складами и фирмами у всех ККМ или нет. Если НЕ совпадают, то документ не проводится с выводом сообщения «По [фирме/складу/фирме и складу] документа есть ККМ, имеющие разные связи со складами и фирмами. Корректно загрузить такие ККМ одним документом невозможно. Выполните выгрузку данных в ККМ отдельными документами». Если связи со складами и фирмами одинаковые, то выполняется загрузка данных в ККМ по ВСЕМ складам и фирмам из связей. «Склад» и «Фирма» из документа при этом игнорируются. То есть получение цен и остатков для выгрузки получается с отбором по всем складам и фирмам из связей ККМ.

ВАЖНО!!!! Связи со складами и фирмами считаются одинаковыми, если у них совпадают и склад, и фирма, и номер секции.

Если на товар не указана розничная цена, то такой товар выгружается в ККМ при заданной константе «Загружать номенклатуру с нулевой ценой». Но это может привести к тому, что на кассу выгрузится некорректная ставка НДС, из-за того, что цена на товар не была задана никогда. Что бы различить ситуации, когда на товар задана нулевая цена, и когда цена никогда не была задана в конфигурацию добавлена константа «Загружать номенклатуру с неустановленной ценой» («Администрирование» → «Настройки оборудования» → вкладка «ККМ» → закладка «Настройки обмена с ККМ»).

Если флаг у константы «Загружать номенклатуру с нулевой ценой» не задан, то флаг «Загружать номенклатуру с неустановленной ценой» недоступен. При снятии флага «Загружать номенклатуру с нулевой ценой» автоматически снимается флаг «Загружать номенклатуру с неустановленной ценой».

Если флаг у константы «Загружать номенклатуру с неустановленной ценой» не установлен, то товары для которых нет записей в регистре сведений «Цены компании» на кассу не выгружаются. Если константа задана, то данная номенклатура выгружается на кассу с нулевой ценой.

Если дата загрузки данных в ККМ больше или равна дате в реквизите «Дата начала работы по льготным ставкам» и задан флаг «Выгружать в ККМ учетную политику фирмы» в группе параметров «Упрощенная система налогообложения» карточки ККМ, то при выгрузке налогов на ККМ документом «Загрузка ККМ» по флагу «Налоговые группы» (закладка «Загружать в ККМ» → «группа «Настройки ККМ») выгружаются данные по единой ставке по датам.

Когда организация работает по единой ставке при параметрах, описанных выше выгружаются дополнительные данные настройки налогов:

• если в текущий момент организация работает по единой ставке, то выгружается заданный вариант на данный момент (в качестве даты выгружается период начала действия данного режима, а не текущая дата) и данные по всем последующим записям регистра, даже если по новой записи она перестает работать по единой ставке;
• если в текущий момент организация не работает по единой ставке, то выгружаются только записи с момента, когда организация начинает работать по единой ставке.

Ставки выгружаются в разрезе секций, исходя из настроек связей ККМ со складами и фирмами.

Данные по ставкам НДС выгружаются всегда с очисткой.