Термины и справочники контура товарного учета по сериям номенклатуры

278

«Серия» — совокупность нескольких показателей товара. Это могут быть: «Дата окончания срока годности», «Дата производства», «Минимальная розничная цена» (МРЦ) или «Номер серии». Учитываются приходы, расходы, остаток этой серии. В одной серии остатки могут иметь не только количество 1 или ноль, а сколько оприходовано.

Остаток серии всегда ведется в разрезе «Фирмы» и «Номенклатуры» (и «Характеристики», если они включены). А вот вести ли остаток в разрезе «Склада» или «Торгового объекта» — можно определять для конкретного товара используя политику учета по сериям.

Одна серия — это одна запись в справочнике «Серии номенклатуры».

В карточке каждой номенклатуры указывается признак что она участвует в учете по сериям, с какой даты и какая «Политика учета по сериям» к её учету будет применяться.

Для создания элемента в справочнике «Серии номенклатуры» не требуется создание через форму элемента этого справочника. Все элементы справочника создаются через формы подбора серии. В каждом из этих вариантов элемент создается по набору значений ключевых полей.

«Политика учета по сериям» — это правило, по которым ведется учет серий, задаются требования по хранению информации о серии, задаются правила списания и автоподстановки серий в документы. Также политика определяет, с какой детализацией ведется учет остатков (будем учитывать перемещения между складами, или только покупки и продажи).

У номенклатуры не допускается изменение политики, если уже имеются какие-то приходы или расходы в учете по сериям по этой номенклатуре. А начинать учет по сериям по номенклатуре рекомендуется специальным документом «Ввод начальных остатков учета по сериям» и обработкой «Начало учета по сериям номенклатуры».

Примечание. Поля, определяющие политику серию, условно называются «ключевые поля». Они указываются в справочнике «Политика учета по сериям» и используются при формировании наименования серии с уникальным номером.

Видимость табличной части «Учет по сериям» в документах прихода/расхода определяется кнопкой («Учет по сериям вкл выкл»). В активном (нажатом) состоянии кнопка выводится с серым фоном.