Как оформить возврат алкогольной продукции

155

Важно. Функциональность «Автоматическое заполнение цен возврата поставщику по данным заполненного документа ЕГАИС» работает при наличии действующей подписки.

Возвраты поставщикам алкогольного товара можно делать как по акцизной, так и по не акцизной продукции.

Для защиты полного соответствия количества, цен и других параметров партии поставленного от поставщика и возвращенного поставщику используется механизм контроля возвратов поставщику. Этот механизм объединяет контроль товарного учета и учета остатков алкоголя по ЕГАИС. В том числе, контролируется количество поставленного и возвращенного товара.

Механизм контроля возвратов поставщику работает при заданной константе «Контроль возвратов поставщику по накладной поступления товара» («Администрирование» - «Настройки учета» - закладка «Товарный учет» - группа «Расход, возврат поставщику и списание» - флаг «Контроль возвратов поставщику по накладной поступления товара»). При задании константы фиксируется дата начала контроля.

Благодаря этому механизму контроля есть возможность:

• возвращать товара не более, чем было закуплено по приходной накладной;
• по цене равной (или близкой) исходной;
• возвращать Разделы Б, которые соответствуют именно этой поставке или которые были созданы при перемещении именно этой поставки.

Если константа «Контроль возвратов поставщику по накладной поступления товара» не задана, то возврат не потребует указания документа прихода и проверок никаких не будет.

 

Возврат не акцизного алкоголя

Возврат оформляется в документе «Возврат поставщику» («Закупки» - «группа «Поступления»). В документе следует задать реквизиты в шапке формы документа, а в закладке «Товары» надо указать возвращаемую не акцизную продукцию и количество возврата по каждой строке табличной части.

В колонке «Приходный документ» следует указать приходный документ, по которому будет выполняться возврат. Автоматически заполняются поля: «Цена», «Сумма» и «Всего».

Затем пунктом меню кнопки «Создать на основании» создается документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции».

В этот документ перенесется вся номенклатура, количество, и в табличной части «Товары ЕГАИС» будут показаны только остатки тех разделов Б, которые связаны с поставками, указанному в документе возврата. Так же будет установлен флаг «Отбор неакцизных разделов Б по документам поставки из основания».

Если количество или состав в документах возврата и расхода будут различаться, то при включенном механизме контроля возвратов поставщику отправка документа «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» в ЕГАИС будет невозможной.

 

Если пользователь хочет увидеть все поступления этого товара, то флаг «Отбор неакцизных разделов Б по документам поставки из основания» следует снять — в табличную часть «Товары ЕГАИС» будут выведены все поступления данного алкоголя с указанием остатка по разделам Б. При необходимости можно перераспределить количество возврата по нужным документам прихода.

Однако, чтобы документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» в котором для возврата будет выбран документ прихода, отличающийся от документа прихода, указанного в документе-основания, прошёл проверку документа в ЕГАИС потребуется задание флага «Отключить проверку соответствия возврату поставщику». Этот флаг доступен пользователю с правом «Разрешить проведение возвратов и отправку возвратных ЕГАИС расходов без проверки на соответствие» («Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи» - выбрать нужного пользователя – «Параметры работы» - закладка «ЕГАИС»).

Установка флага «Отключить проверку соответствия возврату поставщику» так же понадобится в том случае, если возвращаемый алкоголь приходовался не через приходную накладную, а через документ «Ввод остатков товаров».

 

Если в документе «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» для возврата выбран документ прихода, который отличается от документа прихода указанный в документе-основания, то в документ возврата можно перенести эти приходные накладные. Для этого надо сохранить документ ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции», а в документе-основании «Возврат поставщикам» следует выбрать пункт «Перезаполнить данные по документу ЕГАИС» меню «Заполнить».

Этот пункт меню позволяет из перечня списываемых Разделов Б заполнить в возврате поставщику данные по исходным документам поставки и обновить цены возвращаемых товаров. Кнопка перезаполняет данные только по алкогольной продукции. Строки остальных товаров остаются без изменений.

 

Возврат акцизного алкоголя

Особенность возврата акцизной продукции в том, что в документе ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» необходимо указывать акцизные марки возвращаемого алкоголя.

Если в документе возврата сложно указать документ прихода, то алгоритм возврата акцизной продукции может быть таким:

• в документе «Возврат поставщику» заполняется шапка документа и возвращаемая номенклатура с количеством возвращаемого алкоголя. Колонка приходный документ не заполняется;
• на основании документа «Возврат поставщику» создается документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции»;
• считываются акцизные марки возвращаемой номенклатуры. По считанным маркам автоматически определяются приходные накладные. Если акцизная марка затерта и её нельзя считать сканером, в закладке «Акцизные марки» можно использовать кнопку  («Ручной ввод штрихкода») для ручного ввода акцизной марки, либо команду «Добавить по номеру» для поиска марки по её сохранившемуся фрагменту. Данные команды доступны пользователю с правом «Разрешить ввод акцизных марок без считывания марок сканером»;

• кнопкой «Записать» документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» сохраняется в базе данных, Но отправить такой документ ещё нельзя — будет выдана ошибка, т.к. приходный документ в документе «Возврат поставщику» и в документе «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» не одинаковы;
• что бы устранить это различие в документе-основании следует выполнить команду «Перезаполнить данные по документу ЕГАИС» в меню «Заполнить». В выделенной строке табличной части заполняется поле «Приходный документ» из аналогичного поля документа «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции». После этого документ «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции» может быть отправлен в ЕГАИС.

 

После отправки документа в ЕГАИС у пользователя с правом «Разрешить отмену документов в ЕГАИС» в меню «ЕГАИС» становится доступна команда «Отменить в ЕГАИС».

Если у пользователя есть право «Разрешить использование обработки смены состояния документов ЕГАИС», то в группе «Сервис» раздела «ЕГАИС» ему становится доступна обработка «ЕГАИС: смена состояния документа ЕГАИС», которая позволяет изменять в ручном режиме статусы документа «ЕГАИС: Расход/Списание алкогольной продукции».

Ручное изменение состояния документа ЕГАИС фиксируется в закладке «Обмен данными с ЕГАИС» документа с измененным статусом. Здесь же выводится и текст комментария, если он задавался в обработке.