ЕГАИС смена состояния документа ЕГАИС

206

Обработка «ЕГАИС: смена состояния документа ЕГАИС» позволяет изменять в ручном режиме статусы следующих документов ЕГАИС:

• «ЕГАИС: Акт подтверждения от получателя»;
• «ЕГАИС: Акт постановки алкоголя на баланс»;
• «ЕГАИС: Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре»;
• «ЕГАИС: Перемещение между регистрами ЕГАИС»;
• «ЕГАИС: Поступление алкогольной продукции»;
• «ЕГАИС: Расход / Списание алкогольной продукции».

Обработка доступна пользователю с правом «Разрешить использование обработки смены состояния документов ЕГАИС» («Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи» - выбрать нужного пользователя – «Параметры работы» - закладка «ЕГАИС») в группе «Сервис» раздела «ЕГАИС»,

либо в форме списка выше указанных документов ЕГАИС из пункта «Изменить состояние документа» меню кнопки «Работа с документами».

Если у пользователя такого права нет, то при попытке открытия обработки «ЕГАИС: смена состояния документа ЕГАИС» ему выводиться предупреждающее сообщение.

 

В реквизите «Документ» формы обработки выбирается «Тип документа» для ручного изменения статуса, а затем в форме со списком документов этого типа выбирается сам документ.

При нажатии кнопки «Выбрать из списка» в поле реквизита «Документ» пользователю выводится форма «Выбор типа данных» где из предложенного списка следует выбрать тип документа ЕГАИС. На экран выводится форма со списком документов выбранного типа, где пользователь выбирает документ, состояние которого надо изменить. Реквизиты обработки «Текущее состояние» и «Новое состояние» заполняются реквизитами выбранного документа.

В реквизите «Новое состояние» можно указать новый статус документа ЕГАИС. Так же может быть добавлен комментарий.

Обработка имеет два режима: «Простой» и «Расширенный».

 

В простом режиме пользователю доступно только изменение реквизита «Новое состояние» и поле для задания комментария. Простой режим рекомендуется большинству пользователей. Он позволяет быстро синхронизировать состояние документа с данными ЕГАИС, переведя его в одно из значений:

• «Документ принят в ЕГАИС»;
• «Документ отменен в ЕГАИС»;
• «Отказ по документу принят в ЕГАИС».

 Если у пользователя есть право «Разрешить расширенные настройки в обработке смены состояния документов ЕГАИС», то ему доступен флаг «Расширенные настройки», которые позволяют задать новые состояния в реквизитах: «Статус запроса», «Вид запроса» и «Тип документа».

Для задания этого права следует перейти в раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи», открыть карточку нужного пользователя, нажать кнопку «Параметры работы» и в группе «ЕГАИС» установить флаг «Разрешить расширенные настройки в обработке смены состояния документов ЕГАИС».

 В расширенном режиме пользователю доступно изменение всех полей обработки: «Новое состояние», «Статус запроса», «Вид запроса», «Тип документа». По умолчанию эти поля заполнены данными из документа.

Расширенный режим может использоваться сотрудниками сервисных организаций для изменения служебных статусов документа, отражающих текущее состояние процесса обмена данными по документу с ЕГАИС.

 

Новые статусы у документа устанавливаются при нажатии кнопки «Применить».

Ручное изменение состояния документа ЕГАИС фиксируется в закладке «Обмен данными с ЕГАИС» документа с измененным статусом. Здесь же выводится и текст комментария, если он задавался в обработке.