Как создать карточку контрагента вручную
Нам нужно добавить нового поставщика. Поставщики и покупатели у нас хранятся в разделе Справочники.
Полей и страниц у контрагентов много. Заполнять карточку можно постепенно, по необходимости данных, однако, без заполненного наименования карточку сохранить мы не сможем.
На странице Основное заполняются основные данные контрагента: Наименования, ИНН, КПП, данные по статусу плательщика НДС и т.д.
Страница Договоры. Здесь отражаются наши договоренности с контрагентом. Без действующего договора, мы не сможем выбирать с контрагентом в документах, так что добавить его также необходимо.
В договоре прописываются основные параметры купли-продажи, а также определяется статус контрагента: поставщик или покупатель.
Банковский счет. На странице хранятся данные о счетах контрагента. Они нам понадобятся для финансовых документов.
Контактная информация. Страница для ввода телефонов и адресов контрагента. Поможет в связи с поставщиком и покупателем и упростит отгрузку товаров – все адреса уже введены в Торговое предприятие 7.
Экспресс-отчет. Быстрая и короткая сводка долгов и переплат в карточке контрагента.
Номенклатура поставщика. Список товаров, который мы можем принимать от конкретного контрагента. Понадобится в ситуации, когда мы ограничиваем поставки от поставщиков. Подробнее об этом можно посмотреть в этой статье.
Документы. Такая же информационная страница, как Экспресс-отчет. Тут мы видим все документы с текущим контрагентом. Встроенные фильтры позволят быстрее отыскать нужный документ.
Выгрузка в ККМ. Список ККМ, в которые выгружается карточка контрагента. Сформировать связь контрагента с кассой можно как в текущем справочнике, так и в справочнике ККМ. О том, как это сделать и зачем это нужно, можно посмотреть в этой статье.
Лицензии. Список имеющихся лицензий контрагента (На работу с алкоголем, на пользование недрами или иные).
ГИС. Персонализированные параметры контрагента в работе со структурами гос. учета. Карточка хоз. субъекта для работы с ВЕТИС, карточка контрагента ЕГАИС для работы с крепким алкоголем и список разрешенных товарных групп для работы с маркировкой.
ЭДО. Настройки оператора ЭДО контрагента. Необходимы для обмена по ЭДО с поставщиком или покупателем.
Места осуществления деятельности (МОД). Адреса и идентификаторы торговых точек контрагента. Необходимо для работы с разливным пивом.
Машиночитаемые доверенности. Сюда загружаются доверенности, выданные контрагентом.
Печать чека на ККТ. Настройки на этой странице позволят не работать с бумажными чеками с конкретным контрагентом, а отправлять чеки по СМС или на электронную почту. Номера и адреса почты будут браться со страницы Контактная информация.
Дополнительные параметры. На этой странице можно отключить контроль цен и количества в заказах для конкретного поставщика или назначить минимальную сумму возврата, чтобы не разориться на транспортных расходах.
Условия заказов для выгрузки в сервисы автозаказов. Например, мы заказываем у поставщика хлеб. Хлеб товар ходовой, долго не лежит и быстро портится. Его надо регулярно обновлять. Так мы можем настроить регулярный автозаказ поставщику на хлеб и принимать партии с учетом договорных временных интервалов. А интервалы определяем на текущей страничке.
Используя все эти странички, можно полностью настроить карточку контрагента.
Пожалуйста оцените пользу статьи для вас
Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм