Как загрузить товары с ценами и остатками из документа эксель

Как загрузить товары с ценами и остатками из документа эксель

Для загрузки товаров используйте шаблон, который можно скачать в айлекс.клауд, для этого:

  • Перейдите в раздел "Обмен"



  • Перейдите в "Импорт"



  • Нажмите "Скачать шаблон файла" и сохраните его на компьютер


  • Откройте файл
  • В таблице, для наглядности, будет заполнено две строки c товарами
  • А также, в большинстве столбцов есть подсказки по заполнению


  • Заполните таблицу своим данными (на данном скрине видна левая половина таблицы)


  • На данном скрине показана правая половина таблицы, заполните необходимые вам столбцы и сохраните файл


  • Перейдите в айлекс.клауд
  • Нажмите на кнопку "Выбор файла"

  • Добавьте файл с компьютера
  • Ниже перечень значений по умолчанию , которые будут использованы для загружаемых товаров, при необходимости вы можете изменить их под свои бизнес-задачи
  • Пролистните страницу вниз


  • Для загрузки товаров с количеством остатков, указанных в файле - установить флаг в строке "Загружать остатки"

Обращаем ваше внимание - если вы не планируете загрузку остатков, то флаг устанавливать не нужно.


  • Нажмите на троеточие в конце строки для выбора торгой точки, на которую вы загружаете товары с остатками.
  • Без выбора торговой точки загрузить данные не получится.


  • Выберите нужную торговую точку нажатием на нее, как добавлять торговые точки вы можете прочитать в данной статье.
  • Нажмите "Выбрать и закрыть"

Обращаем ваше внимание, что если у вас одна торговая точка, выберите ее, если две и более торговых точек и количество остатков по данным товарам будет разное, то меняйте количество в файле перед загрузкой другой точки. Либо подготовьте файлы по разным торговым точкам.


  • Если после выбора торговой точки вы нажмете загрузить, то вам выдаст ошибку
  • Нажмите закрыть, чтобы перейти к прочтению причины ошибки

  • Внизу страницы появится красная строка, нажмите "Показать подробнее" для прочтения информации

  • В причине ошибки указано, что "Не задан контрагент для загрузки остатков"
  • Укажите контрагента в строке "Контрагент" нажатием на троеточие, а как добавить контрагентов вы можете ознакомиться в данной статье.

  • После заполнения торговой точки и контрагента пролистните страницу вверх



  • Нажмите кнопку "Загрузить" для загрузки информации из файла


  • Загрузка успешно завершена - нажмите "Закрыть"



  • Перейдите в "Справочники" - "Номенклатура" для просмотра загруженных товаров


  • Товары загрузились с названиями, остатками и розничной ценой
  • Нажмите на товар для просмотра карточки товара


  • Закупочная цена также загрузилась

Пожалуйста оцените пользу статьи для вас

Если у вас есть пожелания или вы не согласны с тем, что написано в статье, напишите нам в Телеграм